BTC Inc. работает на пересечении финтеха, медиа и криптовалют, создавая новостные и образовательные материалы для людей, интересующихся цифровыми валютами и финансовыми технологиями. В издательский портфель компании входят yBitcoin и Bitcoin Magazine — авторитетный источник новостей и аналитики о биткоине. Компания также сотрудничает с крупными отраслевыми конференциями и мероприятиями на основе эксклюзивных партнёрств и спонсорских соглашений.
Продюсер мероприятий по контракту — BTC Inc. | Сан-Франциско, гибридный формат
Продюсер мероприятий по контракту руководит полным циклом подготовки конференции i27 BTC Inc.: от координации подрядчиков и планирования площадки до активаций для спонсоров и работы на площадке. Роль включает управление сроками, бюджетами, логистикой площадки, сценой, производственными партнёрами и проведением мероприятия в Сан-Франциско.
Описание
- Руководить подготовкой конференции i27: от выбора подрядчиков до составления бюджета, планирования и проведения мероприятия на площадке
- Быть основным представителем BTC во взаимодействии с генеральным подрядчиком и производственными партнёрами
- Управлять планом площадки с учётом спонсоров, сцены, питания и напитков, декора и производственных требований
- Работать с отделами продаж и управления аккаунтами, превращая обязательства перед спонсорами в реализуемые объёмы работ, расписания и активации на площадке
- Контролировать строительство сцены, соблюдая сроки проектирования и монтажа и соответствие бренду
- Координировать логистику Palace of Fine Arts, включая разрешения, завоз и вывоз оборудования, а также работу с рекомендованными подрядчиками
- Поддерживать производственные графики и обязательства подрядчиков точными и актуальными по нескольким параллельным направлениям работы
- Заранее выявлять риски и предлагать практичные компромиссы
- Участвовать в посещении площадки и поддерживать завоз оборудования, дни мероприятия 22–23 апреля и вывоз оборудования на площадке
- Быть главным контактным лицом по производственным вопросам на протяжении всего мероприятия
- Проактивно информировать внутренних заинтересованных лиц о ходе производства, рисках и принятых решениях
Требования
- От трёх до шести лет опыта в организации мероприятий
- Опыт управления конференциями с тысячами участников
- Подтверждённый опыт управления подрядчиками и проведения мероприятий на площадке в условиях сжатых сроков
- Опыт координации проектов с несколькими подрядчиками и заинтересованными сторонами
- Опыт самостоятельного ведения планов площадки и балансирования требований к пространству между спонсорами, сценой и производством
- Высокая организованность и способность создавать удобные системы и отслеживать изменения в пересекающихся графиках
- Готовность работать в роли, которая постепенно переходит от частичной занятости к полной интенсивности по мере приближения мероприятия
- Спокойный и проактивный подход к решению проблем в быстро меняющейся среде, где детали ещё уточняются
- Самостоятельность в работе
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Способность согласовывать действия подрядчиков и внутренних заинтересованных лиц
- Готовность и возможность ездить в Сан-Франциско для посещения площадки и работы на мероприятии, включая дни завоза и вывоза оборудования
Преимущества
- Неограниченный отпуск
- Предоставляемый компанией MacBook
- Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка
- Удалённая работа в первую очередь с гибким графиком
- Оплачиваемое компанией страхование жизни и страхование на случай инвалидности
- Работа в талантливой динамичной команде над решением сложных задач
- Возможность общаться и выстраивать отношения с профессионалами и лидерами биткоин-индустрии