BTC Inc. toimii finanssiteknologian, median ja kryptovaluuttojen risteyskohdassa tuottaen uutis- ja koulutussisältöä digitaalivaluuttaa ja finanssiteknologiaa seuraaville ihmisille. Sen julkaisukokonaisuuteen kuuluvat yBitcoin ja Bitcoin Magazine, joka on vakiintunut bitcoin-uutisten ja -analyysien lähde. Yritys tekee myös yhteistyötä alan merkittävien konferenssien ja tapahtumien kanssa yksinoikeudellisten kumppanuuksien ja sponsorointien kautta.
Sopimussuhteinen tapahtumatuottaja — BTC Inc. | San Francisco, hybridityö
Sopimussuhteinen tapahtumatuottaja vastaa BTC Inc:n i27-konferenssin koko tuotannosta toimittajien koordinoinnista ja pohjapiirroksen hallinnasta sponsorien aktivointeihin ja paikan päällä toteutukseen. Tehtävässä hallinnoidaan aikatauluja, budjetteja, tapahtumapaikan logistiikkaa, lavarakenteita, tuotantokumppaneita ja tapahtuman toteutusta San Franciscossa.
Kuvaus
- Johda i27-konferenssin tuotantoa toimittajien valinnasta budjetointiin, aikataulutukseen ja paikan päällä toteutukseen
- Toimi BTC:n ensisijaisena yhteyshenkilönä pääurakoitsijan ja tuotantokumppaneiden kanssa
- Hallinnoi tapahtuman pohjapiirrosta sponsorien, lavarakenteiden, ruoka- ja juomatarjoilujen, somistuksen ja tuotantotarpeiden osalta
- Tee yhteistyötä myynnin ja asiakkuuksien hallinnan kanssa, jotta sponsorisitoumukset muuttuvat toteutuskelpoisiksi laajuuksiksi, aikatauluiksi ja paikan päällä järjestettäviksi aktivoinneiksi
- Valvo lavan rakentamista ja varmista, että suunnittelu- ja rakennustyöt etenevät aikataulussa ja brändin mukaisesti
- Koordinoi Palace of Fine Artsin logistiikkaa, mukaan lukien luvat, rakennus- ja purkujärjestelyt sekä ensisijaiset toimittajat
- Pidä tuotantoaikataulut ja toimittajien toimitukset täsmällisinä ja ajan tasalla samanaikaisissa työvirroissa
- Tunnista riskit varhaisessa vaiheessa ja suosittele käytännöllisiä kompromisseja
- Osallistu katselmuksiin ja tue rakennusjärjestelyjä, 22.–23. huhtikuuta järjestettäviä tapahtumapäiviä sekä purkua paikan päällä
- Toimi tapahtuman johtavana tuotantoyhteyshenkilönä koko tapahtuman ajan
- Viestitä tuotannon etenemisestä, riskeistä ja päätöksistä ennakoivasti sisäisille sidosryhmille
Vaatimukset
- Kolmen–kuuden vuoden kokemus tapahtumatuotannosta
- Kokemusta tuhansien osallistujien konferenssien hallinnasta
- Osoitettua kokemusta toimittajahallinnasta ja tapahtumien toteuttamisesta tiukoissa aikatauluissa
- Kokemusta tuotantojen koordinoinnista useiden toimittajien ja sidosryhmien kanssa
- Kokemusta tapahtumien pohjapiirroksista ja tilatarpeiden yhteensovittamisesta sponsorien, lavarakenteiden ja tuotannon välillä
- Vahvaa organisointikykyä sekä taitoa luoda helppokäyttöisiä järjestelmiä ja seurata muutoksia päällekkäisissä aikatauluissa
- Valmiutta työskennellä tehtävässä, jossa osallistuminen kasvaa osa-aikaisesta panoksesta täyteen intensiteettiin tapahtuman lähestyessä
- Rauhallinen ja ennakoiva ongelmanratkaisutapa nopeasti muuttuvissa ympäristöissä, joissa yksityiskohtia määritellään edelleen
- Itsenäinen työskentelyote
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky sovittaa yhteen toimittajat ja sisäiset sidosryhmät
- Valmius ja halu matkustaa San Franciscoon katselmuksiin ja paikan päällä tehtävään tuotantoon, mukaan lukien rakennus- ja purkupäivät
Edut
- Rajoittamaton vuosiloma
- Yrityksen tarjoama MacBook
- Terveydenhuolto-, hammas- ja näkövakuutus
- Etätyöpainotteinen työ joustavilla työajoilla
- Yrityksen maksama henki- ja työkyvyttömyysvakuutus
- Työskentele lahjakkaassa ja nopeatempoisessa tiimissä, joka ratkaisee monimutkaisia ongelmia
- Luo yhteyksiä ja suhteita Bitcoin-alan ammattilaisiin ja johtajiin