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Swing Education
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51 – 200 Mitarbeitende
BildungMarktplatzSaaS
Swing Education ist ein Marktplatz für Bildungstechnologie, der Schulen der Klassenstufen K–12 dabei unterstützt, Vertretungslehrkräfte zu finden, wenn reguläre Lehrkräfte abwesend sind. Schulverwaltungen können Lehrkräfte aus einem geprüften Netzwerk anfordern, während Vertretungslehrkräfte Einsätze entsprechend ihren zeitlichen und örtlichen Möglichkeiten auswählen können. Durch die Koordination dieser Verbindung trägt die Plattform zur Kontinuität im Unterricht bei und verringert den Verwaltungsaufwand für die Organisation von Vertretungen. Swing Education ist in Arizona, Kalifornien, Illinois, New Jersey, New York, Texas und Washington, D.C. tätig.
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Stellen im Unternehmen

RFP-Autor | Remote, Vereinigte Staaten

Verantwortung für RFP-Antworten von Swing Education übernehmen und Schulen mit Lehrkräften verbinden. Konforme Angebote entwickeln und dabei Vertrieb, Operations, Recht und Finanzen koordinieren.

USVereinigte Staaten
65.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischContent-Autor
Spring

Beschreibung

  • Relevante RFPs, RFIs und Ausschreibungen über Portale, Beschaffungsbekanntmachungen und damit verbundene Marktsignale identifizieren
  • Go-/No-Go-Entscheidungen der Führungsebene auf Grundlage von strategischer Passung, Wettbewerb, Zeitrahmen und Erfolgswahrscheinlichkeit leiten
  • Neue Chancen erfassen und priorisieren, mit besonderem Fokus auf die Frühjahrsphase der K-12-Budgetplanung
  • Zeitpläne für Antworten und Compliance-Matrizen erstellen
  • Angebotstexte, Preisübersichten, Personalpläne und erforderliche Formulare verfassen, überarbeiten und zusammenstellen
  • Technische, preisliche und rechtliche Prüfungen bis zur internen Freigabe steuern
  • Verantwortung für die abschließende Formatierung, das Korrekturlesen und die Einreichung übernehmen
  • Mit Account Executives zusammenarbeiten, um Anforderungen, Herausforderungen und Wettbewerbsdynamiken der Schulbezirke zu klären
  • Beiträge aus Produkt, regionalem Operations-Team und Customer Success einholen
  • Mit der Rechtsabteilung zu Vertragsbedingungen, Versicherungsnachweisen und Ausnahmen koordinieren
  • Mit dem Finanzteam Preisstrukturen entwickeln und Margen bewerten
  • Aktuelle Kenntnisse über das Marktplatzmodell, die Angebote, Preise, geografische Reichweite und Compliance-Verfahren bewahren
  • Die Angebotsinhaltsbibliothek aktuell halten, einschließlich Standardformulierungen, Vorlagen, Leistungsnachweisen, Biografien und Differenzierungsmerkmalen
  • Gewinn- und Verlustergebnisse analysieren, Verlustanalysen zur Verbesserung der Botschaften und Behebung wiederkehrender Schwächen nutzen
  • Vorlagen, Stilstandards und wiederverwendbare Angebotsmaterialien weiterentwickeln
  • Verbesserungen der Arbeitsabläufe vorschlagen, wenn das Angebotsvolumen steigt
  • Standard-RFPs vom Eingang bis zur Einreichung selbstständig bearbeiten und komplexe oder ungewöhnlich große Chancen eskalieren
  • Effektive Arbeitsbeziehungen in Vertrieb, Produkt und Operations aufbauen
  • Prozessverbesserungen umsetzen, die Antwortzeiten verkürzen oder Gewinnquoten erhöhen

Anforderungen

  • Nachweislich außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
  • Zwei bis vier Jahre Erfahrung im Verfassen oder Koordinieren von Angeboten, RFP-Antworten oder Förderanträgen, idealerweise im B2B-Dienstleistungsbereich, in der Personalvermittlung, im EdTech- oder öffentlichen Sektor
  • Fähigkeit, ein Angebot unter engen Fristen von Anfang bis Ende zu steuern
  • Ausgeprägtes Projektmanagement-Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, Zeitpläne einzuhalten und funktionsübergreifende Mitwirkende zu koordinieren
  • Hervorragende Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren und Zusammenfassen, einschließlich der Fähigkeit, technische und operative Informationen in klare, überzeugende Texte zu übertragen
  • Erfahrung in der Koordination von Beiträgen aus Vertrieb, Recht, Finanzen und Operations oder eine klare Fähigkeit, dies zu übernehmen
  • Kenntnisse der Beschaffung im öffentlichen Sektor oder im K-12-Bereich, einschließlich RFP-Portalen, Compliance-Standards und Bewertungsrastern, sind von Vorteil
  • APMP-Zertifizierung oder Interesse daran wird bevorzugt, ist aber nicht erforderlich
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung
  • Begeisterung für den Einsatz und die Erkundung von KI
  • Derzeit berechtigt, ohne aktuelle oder zukünftige Unterstützung durch den Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten in Vollzeit zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Flexible Urlaubsgestaltung
  • Bezahlte Feiertage
  • Elternzeit
  • Aktienoptionen
  • Erstattung von Kosten für berufliche Weiterentwicklung
  • Erstattung einer Mitgliedschaft in einem Coworking-Space
  • Möglichkeit, zu einer sinnorientierten Arbeit beizutragen
  • Kooperative, angenehme und ausgewogene Arbeitskultur

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