RFP撰写专员｜远程，美国
负责 Swing Education 的端到端 RFP 响应，助力学校与教师建立联系。 在协调销售、运营、法务和财务的同时，制定合规的提案。
描述
- 通过门户网站、采购公告及相关市场信号，识别相关的 RFP、RFI 和投标机会
- 根据战略契合度、竞争情况、时间安排和成功可能性，主导管理层的投标与否讨论
- 记录并确定新机会的优先级，尤其关注春季 K-12 预算周期
- 制定响应时间表和合规矩阵
- 撰写、修改并汇编提案正文、定价附件、人员配置方案及所需表格
- 通过内部审批流程管理技术、定价和法务审查
- 负责最终排版、校对和提交
- 与客户主管合作，明确学区需求、挑战和竞争态势
- 收集产品、区域运营和客户成功团队提供的运营及技术信息
- 与法务协调合同条款、保险文件和例外事项
- 与财务合作制定定价结构并评估利润率
- 持续了解市场模式、产品与服务、定价、地理覆盖范围及合规流程
- 及时维护提案内容库，包括标准用语、模板、业绩记录、个人简介和差异化优势
- 分析赢单与失单结果，通过失单复盘强化信息传达并解决反复出现的弱点
- 优化模板、风格标准和可复用的提案材料
- 随着提案数量增加，提出工作流程改进建议
- 独立管理标准 RFP，从接收到提交全流程负责，并将复杂或规模异常大的机会升级处理
- 与销售、产品和运营团队建立有效的工作关系
- 推动流程改进，缩短响应时间或提高赢单率
任职要求
- 展现出卓越的细节关注能力
- 拥有 2 至 4 年提案、RFP 响应或资助申请撰写或协调经验，最好具有 B2B 服务、人员配置、教育科技或公共部门环境经验
- 能够在紧迫期限内从头到尾管理提案
- 具备出色的项目管理判断力，能够维护时间表并确保跨职能贡献者保持协同
- 具备优秀的写作、编辑和综合能力，能够将技术及运营信息转化为清晰且有说服力的叙述
- 拥有协调销售、法务、财务和运营团队贡献的经验，或具备明确的相关能力
- 熟悉公共部门或 K-12 采购流程，包括 RFP 门户、合规标准和评分标准者优先
- 持有 APMP 认证或有意取得认证者优先，但非必需
- 拥有学士学位或同等实践经验
- 热衷于使用和探索 AI
- 目前获授权可在美国全职工作，当前及未来均无需雇主提供签证赞助
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 灵活休假
- 带薪节假日
- 育儿假
- 股票期权
- 专业发展费用报销
- 联合办公会员费用报销
- 有机会参与推动使命的工作
- 协作、愉快且注重平衡的工作文化