Swing Educationは、教職員が不在の際にK-12の学校が代替教員を見つけられるよう支援する教育テクノロジー・マーケットプレイスです。学校の管理者は、審査済みの教育者ネットワークから人材を依頼でき、代替教員は自分が働きたい時間や場所に応じて担当を選べます。双方のつながりを調整することで、このプラットフォームは教室での学習の継続性を支え、代替教員の手配に伴う事務負担を軽減します。Swing Educationは、アリゾナ州、カリフォルニア州、イリノイ州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、テキサス州、ワシントンD.C.で事業を展開しています。
RFPライター｜米国・リモート
Swing Education の RFP 対応を最初から最後まで担い、学校と教師をつなげます。 営業、オペレーション、法務、財務と連携しながら、要件に準拠した提案書を作成します。
仕事内容
- ポータル、調達公告、関連する市場シグナルを通じて、関連する RFP、RFI、入札案件を特定する
- 戦略的適合性、競争状況、タイミング、成功可能性に基づき、経営陣の入札実施可否に関する協議を主導する
- 新たな機会を記録して優先順位を付け、特に春季の K-12 予算策定期間に注力する
- 回答スケジュールとコンプライアンスマトリクスを作成する
- 提案書本文、価格資料、人員配置計画、必要書類を作成、修正、取りまとめる
- 社内承認に向けた技術、価格、法務レビューを管理する
- 最終的な書式設定、校正、提出を担当する
- アカウントエグゼクティブと連携し、学区の要件、課題、競争環境を明確にする
- プロダクト、地域オペレーション、カスタマーサクセスから業務面および技術面の情報を収集する
- 契約条件、保険書類、例外事項について法務と調整する
- 財務と連携して価格体系を策定し、利益率を評価する
- マーケットプレイスモデル、提供内容、価格、対応地域、コンプライアンス手順について常に最新の理解を維持する
- 標準文言、テンプレート、実績、略歴、差別化要素を含む提案コンテンツライブラリを最新の状態に保つ
- 受注・失注結果を分析し、失注レビューを通じてメッセージを強化し、繰り返し発生する弱点を解消する
- テンプレート、スタイル基準、再利用可能な提案資料を改善する
- 提案数の増加に応じてワークフローの改善を提案する
- 標準的な RFP を受付から提出まで独力で管理し、複雑または規模が著しく大きい案件はエスカレーションする
- 営業、プロダクト、オペレーション全体で効果的な協力関係を築く
- 回答時間の短縮または受注率の向上につながるプロセス改善を実現する
応募要件
- 卓越した細部への注意力を発揮できること
- 提案書、RFP 回答、助成金申請の作成または調整に 2～4 年の経験があること。B2B サービス、人材派遣、エドテック、公共部門での経験があれば尚可
- 厳しい締切の中で提案書を最初から最後まで管理できること
- スケジュールを維持し、部門横断の貢献者間の連携を保つ、優れたプロジェクト管理判断力
- 技術情報や業務情報を明確で説得力のある文章にまとめる、優れた執筆、編集、統合能力
- 営業、法務、財務、オペレーションチームからの貢献を調整した経験、またはその明確な適性
- RFP ポータル、コンプライアンス基準、評価基準を含む公共部門または K-12 の調達に精通していれば尚可
- APMP 認定を保有しているか、取得を目指す意欲があれば尚可。ただし必須ではない
- 学士号または同等の実務経験
- AI の活用と探求に意欲があること
- 現在、米国でフルタイム勤務する資格があり、現在および将来にわたって雇用主によるビザスポンサーを必要としないこと
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険
- 柔軟な休暇制度
- 有給休暇
- 育児休暇
- ストックオプション
- 専門能力開発費の補助
- コワーキングスペース会員費の補助
- ミッション志向の仕事に貢献できる機会
- 協力的で楽しく、バランスの取れた職場文化
