RFP 撰寫專員｜遠端，美國
負責 Swing Education 的端到端 RFP 回應，協助學校與教師建立連結。 在協調銷售、營運、法務和財務的同時，制定合規的提案。
說明
- 透過入口網站、採購公告及相關市場訊號，識別相關的 RFP、RFI 和投標機會
- 根據策略契合度、競爭情況、時程和成功可能性，主導管理層的投標與否討論
- 記錄並排定新機會的優先順序，尤其關注春季 K-12 預算期間
- 建立回應時程和合規矩陣
- 撰寫、修改並彙編提案內容、定價附件、人員配置計畫及所需表格
- 透過內部核准流程管理技術、定價和法務審查
- 負責最終排版、校對和提交
- 與客戶主管合作，釐清學區需求、挑戰和競爭態勢
- 蒐集產品、區域營運和客戶成功團隊提供的營運及技術資訊
- 與法務協調合約條款、保險文件和例外事項
- 與財務合作制定定價結構並評估利潤率
- 持續掌握市場模式、產品與服務、定價、地理覆蓋範圍及合規流程
- 及時維護提案內容庫，包括標準用語、範本、績效紀錄、個人簡介和差異化優勢
- 分析得標與未得標結果，透過未得標檢討強化訊息傳達並解決反覆出現的弱點
- 優化範本、風格標準和可重複使用的提案材料
- 隨著提案數量增加，提出工作流程改善建議
- 獨立管理標準 RFP，從接收到提交全程負責，並將複雜或規模異常大的機會升級處理
- 與銷售、產品和營運團隊建立有效的工作關係
- 推動流程改善，縮短回應時間或提高得標率
職位要求
- 展現出卓越的細節關注能力
- 擁有 2 至 4 年提案、RFP 回應或補助申請撰寫或協調經驗，最好具有 B2B 服務、人員配置、教育科技或公共部門環境經驗
- 能夠在緊迫期限內從頭到尾管理提案
- 具備出色的專案管理判斷力，能夠維護時程並確保跨職能貢獻者保持協同
- 具備優秀的寫作、編輯和整合能力，能夠將技術及營運資訊轉化為清晰且有說服力的敘述
- 擁有協調銷售、法務、財務和營運團隊貢獻的經驗，或具備明確的相關能力
- 熟悉公共部門或 K-12 採購流程，包括 RFP 入口網站、合規標準和評分標準者優先
- 持有 APMP 認證或有意取得認證者優先，但非必需
- 擁有學士學位或同等實務經驗
- 熱衷於使用和探索 AI
- 目前獲授權可在美國全職工作，目前及未來均無需雇主提供簽證贊助
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險
- 彈性休假
- 帶薪假日
- 育嬰假
- 股票選擇權
- 專業發展費用補助
- 共同工作空間會員費用補助
- 有機會參與推動使命的工作
- 協作、愉快且注重平衡的工作文化