Swing Education là một sàn giao dịch công nghệ giáo dục, giúp các trường học từ mẫu giáo đến lớp 12 tìm giáo viên thay thế khi nhân sự vắng mặt. Ban quản lý nhà trường có thể yêu cầu giáo viên từ mạng lưới đã được thẩm định, trong khi giáo viên thay thế có thể chọn các nhiệm vụ dựa trên thời gian và địa điểm họ muốn làm việc. Bằng cách điều phối kết nối này, nền tảng hỗ trợ duy trì hoạt động giảng dạy trong lớp học và giảm bớt gánh nặng hành chính trong việc quản lý nhân sự thay thế. Swing Education hoạt động tại Arizona, California, Illinois, New Jersey, New York, Texas và Washington, D.C.
Chuyên viên viết hồ sơ RFP | Làm việc từ xa, Hoa Kỳ
Phụ trách toàn bộ quy trình phản hồi RFP cho Swing Education, kết nối trường học với giáo viên. Xây dựng đề xuất tuân thủ yêu cầu đồng thời phối hợp với các bộ phận kinh doanh, vận hành, pháp lý và tài chính.
Hoa Kỳ65.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgười viết nội dungMô tả
- Xác định các RFP, RFI và cơ hội đấu thầu phù hợp thông qua cổng thông tin, thông báo mua sắm và các tín hiệu thị trường liên quan
- Dẫn dắt các cuộc thảo luận của lãnh đạo về việc tiếp tục hoặc không tiếp tục dựa trên mức độ phù hợp chiến lược, cạnh tranh, thời điểm và khả năng thành công
- Ghi nhận và ưu tiên các cơ hội mới, đặc biệt tập trung vào giai đoạn lập ngân sách K-12 mùa xuân
- Lập lịch phản hồi và ma trận tuân thủ
- Soạn thảo, chỉnh sửa và tổng hợp nội dung đề xuất, phụ lục giá, kế hoạch nhân sự và các biểu mẫu bắt buộc
- Quản lý các vòng đánh giá kỹ thuật, giá và pháp lý cho đến khi được phê duyệt nội bộ
- Chịu trách nhiệm về định dạng cuối cùng, hiệu đính và nộp hồ sơ
- Phối hợp với các giám đốc khách hàng để làm rõ yêu cầu, thách thức và động lực cạnh tranh của các học khu
- Thu thập đóng góp về vận hành và kỹ thuật từ bộ phận sản phẩm, vận hành khu vực và thành công khách hàng
- Phối hợp với bộ phận pháp lý về điều khoản hợp đồng, tài liệu bảo hiểm và các ngoại lệ
- Phối hợp với bộ phận tài chính để xây dựng cấu trúc giá và đánh giá biên lợi nhuận
- Duy trì hiểu biết cập nhật về mô hình thị trường, các sản phẩm và dịch vụ, giá cả, phạm vi địa lý và quy trình tuân thủ
- Cập nhật thư viện nội dung đề xuất, bao gồm ngôn ngữ chuẩn, mẫu, lịch sử hiệu quả, tiểu sử và điểm khác biệt
- Phân tích kết quả thắng và thua, sử dụng các buổi đánh giá thất bại để củng cố thông điệp và khắc phục điểm yếu lặp lại
- Tinh chỉnh mẫu, tiêu chuẩn phong cách và tài liệu đề xuất có thể tái sử dụng
- Đề xuất cải tiến quy trình khi khối lượng đề xuất tăng
- Tự quản lý các RFP tiêu chuẩn từ lúc tiếp nhận đến khi nộp, đồng thời chuyển cấp các cơ hội phức tạp hoặc có quy mô bất thường
- Xây dựng quan hệ làm việc hiệu quả với các bộ phận kinh doanh, sản phẩm và vận hành
- Triển khai các cải tiến quy trình giúp rút ngắn thời gian phản hồi hoặc nâng cao tỷ lệ thắng
Yêu cầu
- Có khả năng chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
- Có từ hai đến bốn năm kinh nghiệm viết hoặc điều phối đề xuất, phản hồi RFP hoặc hồ sơ xin tài trợ, lý tưởng trong lĩnh vực dịch vụ B2B, cung ứng nhân sự, công nghệ giáo dục hoặc khu vực công
- Có khả năng quản lý đề xuất từ đầu đến cuối trong thời hạn gấp
- Có phán đoán tốt về quản lý dự án, duy trì lịch trình và giữ cho các bên đóng góp liên chức năng phối hợp đồng bộ
- Có năng lực viết, biên tập và tổng hợp xuất sắc, bao gồm khả năng chuyển thông tin kỹ thuật và vận hành thành nội dung rõ ràng, thuyết phục
- Có kinh nghiệm điều phối đóng góp từ các nhóm kinh doanh, pháp lý, tài chính và vận hành, hoặc có năng lực rõ ràng để thực hiện việc này
- Biết về mua sắm khu vực công hoặc K-12, bao gồm cổng RFP, tiêu chuẩn tuân thủ và thang điểm đánh giá, là một lợi thế
- Có chứng chỉ APMP hoặc mong muốn theo đuổi chứng chỉ này là ưu tiên nhưng không bắt buộc
- Có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương
- Hứng thú với việc sử dụng và khám phá AI
- Hiện được phép làm việc toàn thời gian tại Hoa Kỳ mà không cần hoặc không dự kiến cần hỗ trợ thị thực
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Thời gian nghỉ linh hoạt
- Các ngày nghỉ lễ có lương
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Quyền chọn cổ phiếu
- Hoàn trả chi phí phát triển chuyên môn
- Hoàn trả chi phí thành viên không gian làm việc chung
- Cơ hội đóng góp cho công việc theo định hướng sứ mệnh
- Văn hóa nơi làm việc hợp tác, thú vị và cân bằng