Swing Education — це освітня технологічна платформа-маркетплейс, яка допомагає школам для учнів K–12 знаходити вчителів на заміну, коли штатні працівники відсутні. Адміністратори шкіл можуть запитувати педагогів із перевіреної мережі, а вчителі на заміну — обирати завдання залежно від зручних для них часу та місця роботи. Координуючи цю взаємодію, платформа підтримує безперервність навчання в класі та зменшує адміністративне навантаження, пов’язане з організацією замін. Swing Education працює в штатах Аризона, Каліфорнія, Іллінойс, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Техас і окрузі Колумбія.
Автор заявок на тендери | Віддалена робота, США
Ви вестимете підготовку відповідей на тендери для Swing Education, допомагаючи школам знаходити вчителів. Розробляйте пропозиції, що відповідають вимогам, і координуйте роботу відділів продажів, операцій, юридичного та фінансового відділів.
Опис
- Виявляти релевантні RFP, RFI і тендери через портали, повідомлення про закупівлі та інші ринкові сигнали
- Керувати обговореннями керівництва щодо доцільності участі з урахуванням стратегічної відповідності, конкуренції, строків і ймовірності успіху
- Реєструвати та визначати пріоритетність нових можливостей, приділяючи особливу увагу весняному періоду планування бюджету K–12
- Створювати графіки підготовки відповідей і матриці відповідності вимогам
- Писати, редагувати та збирати описові розділи пропозицій, цінові додатки, плани укомплектування та необхідні форми
- Керувати технічними, ціновими та юридичними перевірками до внутрішнього затвердження
- Відповідати за остаточне форматування, коректуру та подання заявки
- Працювати з менеджерами з роботи з клієнтами, щоб уточнювати вимоги округів, їхні виклики та конкурентну ситуацію
- Збирати операційні й технічні матеріали від продуктової команди, регіональних операційних підрозділів і команди роботи з клієнтами
- Координувати з юридичним відділом умови контрактів, страхову документацію та винятки
- Співпрацювати з фінансовим відділом над розробленням цінових структур і оцінюванням маржі
- Підтримувати актуальне розуміння ринкової моделі, пропозицій, цін, географічного охоплення та процедур дотримання вимог
- Підтримувати в актуальному стані бібліотеку матеріалів для пропозицій, зокрема стандартні формулювання, шаблони, історію результатів, біографії та конкурентні переваги
- Аналізувати результати виграних і програних тендерів, використовуючи розбір програшів для посилення повідомлень і усунення повторюваних недоліків
- Удосконалювати шаблони, стандарти стилю та матеріали пропозицій для повторного використання
- Пропонувати покращення робочих процесів у міру зростання обсягу пропозицій
- Самостійно вести стандартні RFP від отримання до подання, передаючи на вищий рівень складні або незвично великі можливості
- Розвивати ефективні робочі відносини між відділами продажів, продукту та операцій
- Впроваджувати покращення процесів, які скорочують час підготовки відповідей або підвищують частку перемог
Вимоги
- Підтверджена виняткова увага до деталей
- Від двох до чотирьох років досвіду написання або координації пропозицій, відповідей на RFP чи грантових заявок, бажано у сфері B2B-послуг, підбору персоналу, освітніх технологій або державного сектору
- Здатність вести пропозицію від початку до кінця в умовах стислих строків
- Сильні навички управління проєктами, уміння дотримуватися графіків і узгоджувати роботу міжфункціональних учасників
- Відмінні навички написання, редагування та узагальнення інформації, зокрема здатність перетворювати технічні й операційні відомості на зрозумілі переконливі тексти
- Досвід координації внесків команд продажів, юридичного, фінансового та операційного відділів або очевидна здатність до цього
- Знання державних закупівель або закупівель у сфері K–12, зокрема RFP-порталів, стандартів відповідності та критеріїв оцінювання, буде перевагою
- Сертифікація APMP або зацікавленість у її здобутті бажані, але не обов’язкові
- Ступінь бакалавра або рівноцінний практичний досвід
- Ентузіазм щодо використання та вивчення ШІ
- Наразі маєте дозвіл працювати повний робочий день у США без теперішньої чи майбутньої потреби в спонсорстві
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Гнучка відпустка
- Оплачувані святкові дні
- Відпустка у зв’язку з народженням або усиновленням дитини
- Опціони на акції
- Відшкодування витрат на професійний розвиток
- Відшкодування витрат на членство в коворкінгу
- Можливість долучитися до роботи, спрямованої на важливу місію
- Співпраця, приємна атмосфера та збалансована культура праці