Swing Education — это образовательная технологическая платформа-маркетплейс, которая помогает школам для учащихся классов K–12 находить замещающих учителей на время отсутствия сотрудников. Администраторы школ могут приглашать педагогов из проверенной сети, а замещающие учителя — выбирать задания с учётом удобных для них времени и места работы. Координируя это взаимодействие, платформа поддерживает непрерывность учебного процесса и снижает административную нагрузку, связанную с организацией замещения. Swing Education работает в штатах Аризона, Калифорния, Иллинойс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Техас и округе Колумбия.
Автор заявок на тендеры | Удалённая работа, США
Вы будете вести подготовку ответов на тендеры для Swing Education, помогая школам находить учителей. Разрабатывайте соответствующие требованиям предложения и координируйте работу отделов продаж, операционной деятельности, юридического и финансового отделов.
Описание
- Выявлять релевантные RFP, RFI и тендеры через порталы, уведомления о закупках и другие рыночные сигналы
- Руководить обсуждениями руководства о целесообразности участия с учётом стратегического соответствия, конкуренции, сроков и вероятности успеха
- Регистрировать и расставлять приоритеты для новых возможностей, уделяя особое внимание весеннему периоду планирования бюджета K–12
- Составлять графики подготовки ответов и матрицы соответствия требованиям
- Писать, редактировать и собирать описательные разделы предложений, ценовые приложения, планы укомплектования и необходимые формы
- Координировать технические, ценовые и юридические проверки до получения внутреннего одобрения
- Отвечать за окончательное форматирование, корректуру и подачу заявки
- Работать с менеджерами по работе с клиентами, чтобы уточнять требования округов, их задачи и конкурентную ситуацию
- Собирать операционные и технические материалы от продуктовой команды, региональных операционных подразделений и отдела по работе с клиентами
- Координировать с юридическим отделом условия контрактов, страховую документацию и исключения
- Сотрудничать с финансовым отделом при разработке ценовых структур и оценке маржинальности
- Поддерживать актуальное понимание рыночной модели, предложений, цен, географического охвата и процедур соблюдения требований
- Поддерживать в актуальном состоянии библиотеку содержимого предложений, включая стандартные формулировки, шаблоны, историю результатов, биографии и конкурентные отличия
- Анализировать результаты выигранных и проигранных тендеров, используя разбор проигрышей для улучшения сообщений и устранения повторяющихся недостатков
- Совершенствовать шаблоны, стандарты оформления и повторно используемые материалы для предложений
- Предлагать улучшения рабочих процессов по мере роста объёма предложений
- Самостоятельно вести стандартные RFP от получения до подачи, передавая на более высокий уровень сложные или необычно крупные возможности
- Выстраивать эффективные рабочие отношения между отделами продаж, продукта и операционной деятельности
- Внедрять улучшения процессов, сокращающие время подготовки ответов или повышающие процент побед
Требования
- Подтверждённое исключительное внимание к деталям
- От двух до четырёх лет опыта подготовки или координации предложений, ответов на RFP или грантовых заявок, желательно в сфере B2B-услуг, подбора персонала, образовательных технологий или государственного сектора
- Умение вести подготовку предложения от начала до конца в условиях жёстких сроков
- Развитое проектное мышление и умение соблюдать графики и согласовывать работу участников из разных подразделений
- Отличные навыки написания, редактирования и синтеза информации, включая умение превращать технические и операционные сведения в понятные убедительные тексты
- Опыт координации работы отделов продаж, юридического, финансового и операционного отделов или очевидная способность к такой работе
- Знание государственных закупок или закупок в сфере K–12, включая RFP-порталы, стандарты соответствия и критерии оценки, будет преимуществом
- Сертификат APMP или интерес к его получению желательны, но не обязательны
- Степень бакалавра или равноценный практический опыт
- Интерес к использованию и изучению ИИ
- В настоящее время имеется разрешение на постоянную работу полный рабочий день в США без текущей или будущей необходимости в спонсорстве
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Гибкий отпуск
- Оплачиваемые праздничные дни
- Отпуск по уходу за ребёнком
- Опционы на акции
- Возмещение расходов на профессиональное развитие
- Возмещение расходов на членство в коворкинге
- Возможность участвовать в работе, направленной на важную общественную миссию
- Сотрудничающая, приятная и сбалансированная рабочая культура