Swing Education היא זירת מסחר בתחום טכנולוגיות החינוך, המסייעת לבתי ספר לכיתות גן עד י״ב למצוא מורים מחליפים כאשר אנשי הצוות נעדרים. מנהלי בתי ספר יכולים לבקש אנשי חינוך מרשת שנבדקה, בעוד שמורים מחליפים יכולים לבחור משימות בהתאם למועד ולמקום שבהם הם מעוניינים לעבוד. באמצעות תיאום החיבור הזה, הפלטפורמה תומכת ברציפות הלימודים בכיתה ומפחיתה את הנטל האדמיניסטרטיבי הכרוך בניהול הכיסוי להיעדרויות. Swing Education פועלת באריזונה, קליפורניה, אילינוי, ניו ג׳רזי, ניו יורק, טקסס ובוושינגטון די.סי.
כותב הצעות RFP | עבודה מרחוק, ארצות הברית
ניהול מקצה לקצה של מענה להצעות RFP עבור Swing Education, תוך חיבור בין בתי ספר למורים. פיתוח הצעות העומדות בדרישות ותיאום בין צוותי המכירות, התפעול, המשפטים והכספים.
תיאור
- זיהוי הצעות RFP, בקשות למידע ומכרזים רלוונטיים באמצעות פורטלים, הודעות רכש ואיתותים קשורים מהשוק
- הובלת דיוני הנהלה בנושא המשך או אי-המשך, על בסיס התאמה אסטרטגית, תחרות, תזמון והסיכוי להצלחה
- תיעוד הזדמנויות חדשות ותעדוף שלהן, בדגש מיוחד על תקופת תקצוב ה-K-12 באביב
- יצירת לוחות זמנים למענה ומטריצות תאימות
- כתיבה, עריכה ואיסוף של נרטיבים להצעות, נספחי תמחור, תוכניות איוש וטפסים נדרשים
- ניהול הבדיקות הטכניות, התמחוריות והמשפטיות עד לאישור פנימי
- אחריות על העיצוב הסופי, ההגהה וההגשה
- עבודה עם מנהלי לקוחות להבהרת דרישות המחוז, האתגרים והדינמיקה התחרותית
- איסוף תרומות תפעוליות וטכניות מצוותי המוצר, התפעול האזורי והצלחת הלקוחות
- תיאום עם הצוות המשפטי בנוגע לתנאי חוזים, מסמכי ביטוח וחריגים
- שיתוף פעולה עם צוות הכספים לפיתוח מבני תמחור ולהערכת הרווחיות
- שמירה על הבנה עדכנית של מודל השוק, ההיצע, התמחור, הפריסה הגאוגרפית ונהלי התאימות
- שמירה על עדכניות ספריית תוכן ההצעות, כולל ניסוחים סטנדרטיים, תבניות, היסטוריית ביצועים, ביוגרפיות ומבדלים
- ניתוח תוצאות הזכייה וההפסד, ושימוש בתחקירי הפסדים לחיזוק המסרים ולפתרון חולשות חוזרות
- שיפור תבניות, תקני סגנון וחומרי הצעה לשימוש חוזר
- הצעת שיפורים בתהליכי העבודה ככל שנפח ההצעות גדל
- ניהול עצמאי של הצעות RFP סטנדרטיות משלב הקליטה ועד ההגשה, תוך הסלמת הזדמנויות מורכבות או גדולות במיוחד
- פיתוח קשרי עבודה יעילים בין צוותי המכירות, המוצר והתפעול
- הובלת שיפורי תהליך המקצרים את זמני המענה או מגדילים את שיעורי הזכייה
דרישות
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים, כפי שהוכחה בפועל
- שנתיים עד ארבע שנות ניסיון בכתיבה או בתיאום של הצעות, מענה להצעות RFP או בקשות למענקים, רצוי בתחומי שירותי B2B, כוח אדם, טכנולוגיות חינוך או במגזר הציבורי
- יכולת לנהל הצעה מתחילתה ועד סופה תחת לוחות זמנים צפופים
- שיקול דעת חזק בניהול פרויקטים, עם יכולת לשמור על לוחות זמנים ולתאם בין תורמים מצוותים שונים
- יכולות מצוינות בכתיבה, עריכה וסינתזה, כולל היכולת להפוך מידע טכני ותפעולי לנרטיבים ברורים ומשכנעים
- ניסיון בתיאום תרומות מצוותי מכירות, משפטים, כספים ותפעול, או יכולת מוכחת ללמוד ולעשות זאת
- היכרות עם רכש במגזר הציבורי או בתחום ה-K-12, כולל פורטלי RFP, תקני תאימות וסולמות ניקוד, היא יתרון
- הסמכת APMP או עניין בקבלתה מועדפים אך אינם חובה
- תואר ראשון או ניסיון מעשי שווה ערך
- התלהבות משימוש ב-AI ומחקירת האפשרויות שלו
- אישור נוכחי לעבוד במשרה מלאה בארצות הברית ללא צורך בחסות בהווה או בעתיד
הטבות
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה
- חופשה גמישה
- חגים בתשלום
- חופשת לידה והורות
- אופציות למניות
- החזר עלויות פיתוח מקצועי
- החזר עלויות חברות בחלל עבודה משותף
- הזדמנות לתרום לעשייה המונעת בשליחות
- תרבות עבודה שיתופית, נעימה ומאוזנת