Swing Education to platforma marketplace z branży technologii edukacyjnych, która pomaga szkołom dla uczniów klas K–12 znaleźć nauczycieli zastępujących nieobecnych pracowników. Administratorzy szkół mogą zamawiać nauczycieli z zweryfikowanej sieci, a nauczyciele zastępujący mogą wybierać zlecenia w zależności od tego, kiedy i gdzie chcą pracować. Koordynując te połączenia, platforma wspiera ciągłość nauki w klasie i zmniejsza obciążenie administracyjne związane z organizacją zastępstw. Swing Education działa w stanach Arizona, Kalifornia, Illinois, New Jersey, Nowy Jork, Teksas oraz w Dystrykcie Kolumbii.
Autor ofert przetargowych | Praca zdalna, Stany Zjednoczone
Będziesz odpowiadać za przygotowywanie ofert przetargowych dla Swing Education, łącząc szkoły z nauczycielami. Opracowuj zgodne z wymaganiami oferty i koordynuj pracę zespołów sprzedaży, operacyjnego, prawnego i finansowego.
Stany Zjednoczone65 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAutor treściOpis
- Wyszukiwać odpowiednie RFP, RFI i przetargi za pośrednictwem portali, ogłoszeń o zamówieniach i innych sygnałów rynkowych
- Prowadzić rozmowy kierownictwa dotyczące decyzji o udziale w postępowaniu, uwzględniając dopasowanie strategiczne, konkurencję, terminy i prawdopodobieństwo sukcesu
- Rejestrować i ustalać priorytety nowych możliwości, ze szczególnym uwzględnieniem wiosennego okresu planowania budżetów K–12
- Tworzyć harmonogramy przygotowania odpowiedzi i matryce zgodności
- Pisać, redagować i kompletować opisy ofert, załączniki cenowe, plany obsady oraz wymagane formularze
- Koordynować przeglądy techniczne, cenowe i prawne aż do uzyskania wewnętrznej akceptacji
- Odpowiadać za ostateczne formatowanie, korektę i złożenie oferty
- Współpracować z menedżerami ds. klientów, aby doprecyzować wymagania okręgów, ich wyzwania i sytuację konkurencyjną
- Zbierać wkład operacyjny i techniczny od zespołów produktu, operacji regionalnych i obsługi klienta
- Koordynować z działem prawnym warunki umów, dokumentację ubezpieczeniową i odstępstwa
- Współpracować z działem finansowym przy opracowywaniu struktur cenowych i ocenie marży
- Utrzymywać aktualną wiedzę o modelu rynkowym, ofercie, cenach, zasięgu geograficznym i procedurach zgodności
- Dbać o aktualność biblioteki treści ofertowych, w tym standardowych sformułowań, szablonów, historii wyników, biografii i wyróżników
- Analizować wyniki wygranych i przegranych postępowań, wykorzystując analizy przegranych do wzmacniania komunikatów i eliminowania powtarzających się słabości
- Udoskonalać szablony, standardy stylu i materiały ofertowe wielokrotnego użytku
- Proponować usprawnienia przepływu pracy wraz ze wzrostem liczby ofert
- Samodzielnie prowadzić standardowe RFP od przyjęcia do złożenia, przekazując do eskalacji złożone lub wyjątkowo duże możliwości
- Budować skuteczne relacje robocze między zespołami sprzedaży, produktu i operacji
- Wdrażać usprawnienia procesów skracające czas odpowiedzi lub zwiększające odsetek wygranych
Wymagania
- Udokumentowana wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Od dwóch do czterech lat doświadczenia w pisaniu lub koordynowaniu ofert, odpowiedzi na RFP albo wniosków grantowych, najlepiej w obszarze usług B2B, rekrutacji pracowników, technologii edukacyjnych lub sektora publicznego
- Umiejętność prowadzenia oferty od początku do końca pod presją krótkich terminów
- Silne umiejętności zarządzania projektami oraz zdolność do utrzymywania harmonogramów i koordynowania pracy osób z różnych zespołów
- Doskonałe umiejętności pisania, redagowania i syntezy informacji, w tym przekształcania danych technicznych i operacyjnych w jasne, przekonujące narracje
- Doświadczenie w koordynowaniu wkładu zespołów sprzedaży, prawnego, finansowego i operacyjnego lub wyraźne predyspozycje do takiej pracy
- Znajomość zamówień publicznych lub zakupów w sektorze K–12, w tym portali RFP, standardów zgodności i kryteriów oceny, będzie dodatkowym atutem
- Certyfikat APMP lub zainteresowanie jego uzyskaniem jest mile widziane, ale nie jest wymagane
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie praktyczne
- Entuzjazm wobec wykorzystywania i poznawania AI
- Obecne upoważnienie do pracy w pełnym wymiarze godzin w Stanach Zjednoczonych bez obecnej ani przyszłej potrzeby sponsorowania
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Elastyczny czas wolny
- Płatne święta
- Urlop rodzicielski
- Opcje na akcje
- Zwrot kosztów rozwoju zawodowego
- Zwrot kosztów członkostwa w przestrzeni coworkingowej
- Możliwość udziału w pracy realizującej ważną misję
- Współpracująca, przyjazna i zrównoważona kultura pracy