IQVIA
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IQVIA verbindet Datenanalysen im Gesundheitswesen, fortschrittliche Technologien und Beratung, um Organisationen bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen in den Bereichen Life Sciences und Gesundheitswesen zu unterstützen. Die Connected-Intelligence-Plattform des Unternehmens führt Daten und künstliche Intelligenz zusammen, um die klinische Forschung, die Technologieentwicklung und die Entwicklung neuer Therapien voranzutreiben. Die Teams von IQVIA arbeiten in den Bereichen Analytik, Beratung und Gesundheitstechnologie und bieten Möglichkeiten rund um Forschung, digitale Innovation und die Verbesserung von Behandlungsergebnissen.

Projektmanager klinische Forschung – Madrid, Spanien

Leiten Sie bei IQVIA in Madrid Teams für klinische Forschungsprojekte und koordinieren Sie deren Umsetzung in Bezug auf Zeitpläne, Budgets, Risiken, Compliance und Teamentwicklung. Die Position verbindet operative Steuerung mit Führung, Leistungsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung.

Beschreibung

  • Klinische Projektkoordinatoren, Associates im Projektmanagement und Mitarbeitende in der Projektunterstützung führen und weiterentwickeln.
  • Risikominderung, Kostenkontrolle und Terminplanung in klinischen Forschungsprojekten steuern.
  • Hochwertige Projektergebnisse termingerecht, innerhalb des Budgets und gemäß den Erwartungen der Sponsoren liefern.
  • Sicherstellen, dass die Teams geltende Standardarbeitsanweisungen, Richtlinien und Arbeitsweisen einhalten.
  • Regelmäßige Gespräche mit Teammitgliedern über Projektaktivitäten, Verantwortlichkeiten und Meilensteine führen.
  • Die Einhaltung standardisierter Prozesse, Verfahren und Messgrößen für Projektzeitpläne überwachen.
  • Leistungserwartungen für direkt unterstellte Mitarbeitende festlegen.
  • Projektmanagement-Analysten schulen und einarbeiten und sicherstellen, dass erforderliche Schulungen zeitnah abgeschlossen werden.
  • Kompetenzmodelle für PMAs gemeinsam mit direkt unterstellten Mitarbeitenden erstellen und überprüfen.
  • Projekt-Dashboards überwachen und Lücken bei der Systemnutzung sowie der Einhaltung von Kennzahlen beheben.
  • Leistungsdaten überprüfen und genaue, zeitnahe Aktualisierungen der IQVIA-Systeme für Berichte an das Senior Management sicherstellen.
  • Die Ressourcenverteilung für Mitarbeitende verwalten, einschließlich Vertretungsplanung und Auslastung.
  • Statusberichte, Tracking-Aktualisierungen, monatliche Projektbesprechungen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen erstellen.
  • Sicherstellen, dass direkt unterstellte Mitarbeitende Rechnungen korrekt und fristgerecht bearbeiten und genehmigen.
  • Die Entwicklung der Mitarbeitenden durch Unterstützung beim beruflichen Wachstum, Mentoring und Anleitung fördern.
  • Ziele festlegen, die Wissen und Fähigkeiten im Projektmanagement stärken.
  • Zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen und mit Fachteams an Prozessoptimierungen zusammenarbeiten.
  • Teamaktualisierungen für Besprechungen vorbereiten und präsentieren.
  • Die Ressourcenplanung der Abteilung unterstützen.
  • An fachlichen und unternehmensweiten Initiativen teilnehmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Biowissenschaften oder einem verwandten Fach sowie Erfahrung im klinischen Forschungsprojektmanagement; gleichwertige Ausbildung, Schulungen und Berufserfahrung können berücksichtigt werden.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der klinischen Forschung, davon mindestens drei Jahre in der Führung, Leitung und Entwicklung von Mitarbeitenden oder Teams.
  • Sehr gute Kenntnisse grundlegender Managementaufgaben wie Ressourcenplanung, Priorisierung, Coaching, Leistungsmanagement und Prozessumsetzung.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Leitung, Betreuung und Entwicklung leistungsfähiger Teams sowie im Umgang mit Leistungsproblemen und der Förderung von Engagement.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen zu beeinflussen und Beziehungen aufzubauen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Kompetenz in Problemlösung, Entscheidungsfindung, Einflussnahme und Verhandlung.
  • Fähigkeit, Projektergebnisse zu erreichen und dabei Qualitätsstandards einzuhalten sowie Liefertermine zu erfüllen.
  • Kooperative Arbeitsweise mit der Fähigkeit, produktive Beziehungen zu Kollegen, Führungskräften, Kunden und funktionsübergreifenden Partnern aufzubauen.
  • Erfahrung in internationalen Umfeldern sowie ausgeprägtes kulturelles Bewusstsein und Fähigkeiten zur Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.
  • Kundenorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf hochwertigen Service und konstruktive Stakeholder-Beziehungen.
  • Praktische Kenntnisse der Durchführung klinischer Studien und der einschlägigen regulatorischen Anforderungen, einschließlich ICH-GCP sowie geltender lokaler Gesetze, Vorschriften und Leitlinien.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ausgeprägte allgemeine Technologiekenntnisse.
  • Fähigkeit, IQVIA-Kompetenzen in den Bereichen Kundenorientierung, Zusammenarbeit, Kommunikation, Innovation und Verantwortungsübernahme zu zeigen.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Coaching, Schulungen und Entwicklungsplanung
  • Unterstützung durch Mentoring
  • Unterstützung bei Schulung und Einarbeitung
  • Möglichkeiten, Fähigkeiten auszubauen und sich durch Unterstützung und Entwicklung weiterzuentwickeln
  • Eine Kultur, die Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit fördert
  • Arbeitsumfeld, das authentische Perspektiven und vielfältige Erfahrungen willkommen heißt

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