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VAUSA
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51 – 200 Mitarbeitende
LogistikMarketingReisen
VAUSA ist ein Personal- und Recruitingunternehmen, das Unternehmen und Einzelpersonen mit maßgeschneiderter Unterstützung durch virtuelle Assistenzen für ihre täglichen Anforderungen verbindet. Das Team übernimmt administrative Aufgaben, E-Mail-Management, Terminplanung, Recherche und Marketingaufgaben, damit sich die Kunden stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Außerdem schafft VAUSA Beschäftigungsmöglichkeiten für Ehepartner von Militärangehörigen und Veteranen und fördert ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Integrität, Mitgefühl und einer ausgewogenen Work-Life-Balance geprägt ist.
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Stellen im Unternehmen

Mitarbeiter Buchhaltung (Remote, Vereinigte Staaten)

Vollständig remote tätige Position in der Buchhaltung zur Unterstützung der Buchhaltungsdienstleistungen von Kingdom CFO für mehrere Kundenkonten. Zu den Aufgaben gehören Buchführung, Abstimmungen, Buchungssätze, Monatsabschluss und Finanzberichterstattung.

USVereinigte Staaten
70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter
Cloud

Beschreibung

  • Die tägliche Buchhaltung und Finanzbuchführung für mehrere Kundenkonten übernehmen
  • Transaktionen in QuickBooks Online und anderen cloudbasierten Buchhaltungsplattformen klassifizieren und erfassen
  • Bank-, Kreditkarten-, Bilanz- und andere Konten abstimmen
  • Den Monatsabschluss und die Erstellung korrekter Finanzberichte unterstützen
  • Abgrenzungs-, Abschreibungs-, Lohnanpassungs- und andere Buchungssätze vorbereiten und erfassen
  • Buchhaltungsabweichungen und kundenspezifische Probleme untersuchen und lösen
  • Finanzunterlagen korrekt und übersichtlich halten, einschließlich Bereinigungen und historischer Buchhaltungsarbeiten
  • Finanzunterlagen und Belege für steuerliche, beratende und andere Kundenanforderungen zusammenstellen
  • Proaktiv mit Accounting Managern und Teammitgliedern zusammenarbeiten, um Fragen zu beantworten, fehlende Informationen einzuholen und den Fortschritt sicherzustellen
  • Mehrere Kundenkonten, Prioritäten und Fristen koordinieren
  • Bei der Dokumentation von Prozessen und der Verbesserung von Buchhaltungsabläufen und internen Systemen unterstützen
  • Zusätzliche Buchhaltungsaufgaben und Projekte nach Anweisung des Accounting Managers übernehmen
  • An einen Accounting Manager berichten und gleichzeitig mit dem Buchhaltungsteam an den täglichen Anforderungen der Kunden zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen bevorzugt; ein Associate Degree oder umfangreiche einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen können berücksichtigt werden
  • Etwa 3–5 Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse der periodengerechten Buchführung und der Verfahren zum Monatsabschluss
  • Sicherer Umgang mit QuickBooks Online und die Fähigkeit, andere cloudbasierte Buchhaltungsplattformen zu erlernen
  • Fähigkeit, Buchhaltungsprobleme selbstständig zu untersuchen und zu lösen
  • Umfangreiche Erfahrung mit Kontenabstimmungen und Buchungssätzen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Kunden, Prioritäten und Fristen zu verwalten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, in einem vollständig remote arbeitenden Umfeld selbstständig und zugleich effektiv im Team zu arbeiten
  • Proaktive, lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Unternehmen mit mehreren Rechtsträgern, Umsatzsteuer-Compliance, zertifizierter Lohnabrechnung, Versicherungsrückbehalten oder anderen Buchhaltungsplattformen ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Gesundheitszuschuss von bis zu 450 US-Dollar pro Monat für Vollzeitbeschäftigte sowie ein anteiliger Zuschuss für Beschäftigte mit 24 bis 40 Wochenstunden
  • Vom Arbeitgeber bezahlte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung für Beschäftigte mit mehr als 30 Wochenstunden, gültig ab dem ersten Arbeitstag
  • 401(k)-Altersvorsorge über Human Interest für alle Beschäftigten; derzeit wird kein Arbeitgeberzuschuss angeboten
  • Jährlich bezahlter Urlaub von 10 Tagen bei 0–5 Dienstjahren und 15 Tagen nach 5 Dienstjahren
  • Fünf festgelegte Tage, an denen das Büro geschlossen ist
  • Bezahlte Feiertage einschließlich Neujahr, Martin Luther King Jr. Day, Karfreitag, Memorial Day, Unabhängigkeitstag, Labor Day, Thanksgiving und dem folgenden Tag, Heiligabend sowie dem ersten Weihnachtstag
  • Weitere festgelegte Büroschließungen, die üblicherweise eine ganze freie Woche rund um Weihnachten ermöglichen
  • Monatliche Erstattung von 50 US-Dollar für beruflich genutztes Internet zu Hause
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Hardware und Software, die für die Tätigkeit erforderlich sind
  • Unterstützung für genehmigte berufliche Weiterbildungskurse, Workshops, Seminare, Konferenzen und verwandte Schulungen
  • Erstattung von Zertifizierungskosten für berechtigte Vollzeitbeschäftigte nach vorheriger Genehmigung durch das Management
  • Flexible Arbeitszeiten, die persönliche Bedürfnisse berücksichtigen und gleichzeitig die Erreichbarkeit für Kunden und das Team sicherstellen

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