VAUSA yra personalo atrankos ir įdarbinimo įmonė, jungianti įmones ir privačius asmenis su jų kasdieniams poreikiams pritaikyta virtualiųjų padėjėjų pagalba. Jos komanda tvarko administracinius darbus, elektroninį paštą, planuoja darbus, atlieka tyrimus ir rūpinasi rinkodaros užduotimis, kad klientai galėtų daugiau laiko skirti svarbiausiems prioritetams. VAUSA taip pat kuria įsidarbinimo galimybes kariškių sutuoktiniams ir veteranams, puoselėdama bendradarbiavimu grindžiamą darbo aplinką, paremtą sąžiningumu, atjauta ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyra.
Vyresnysis buhalteris (nuotolinis darbas, Jungtinės Amerikos Valstijos)
Visiškai nuotoliniu būdu dirbantis vyresnysis buhalteris teikia Kingdom CFO klientų apskaitos paslaugas kelioms paskyroms. Pagrindinės pareigos apima buhalterinę apskaitą, suderinimus, žurnalo įrašus, mėnesio uždarymą ir finansinių ataskaitų rengimą.
Aprašymas
- Tvarkyti kelių klientų paskyrų kasdienę apskaitą ir buhalteriją
- Klasifikuoti ir įvesti operacijas į „QuickBooks Online“ ir kitas debesijos apskaitos platformas
- Suderinti banko, kredito kortelių, balanso ir kitas sąskaitas
- Padėti atlikti mėnesio pabaigos uždarymą ir parengti tikslias finansines ataskaitas
- Rengti ir registruoti kaupimo, nusidėvėjimo, darbo užmokesčio koregavimo ir kitus žurnalo įrašus
- Tirti ir spręsti apskaitos neatitikimus bei konkrečių klientų problemas
- Užtikrinti finansinių įrašų tikslumą ir tvarką, įskaitant duomenų valymą ir ankstesnių laikotarpių apskaitos darbus
- Rinkti finansinius įrašus ir pagrindžiančius dokumentus mokesčių, konsultavimo ir kitiems klientų poreikiams
- Aktyviai bendradarbiauti su apskaitos vadovais ir komandos nariais, atsakyti į klausimus, gauti trūkstamą informaciją ir užtikrinti darbo eigą
- Koordinuoti kelias klientų paskyras, prioritetus ir terminus
- Padėti dokumentuoti procesus ir tobulinti apskaitos darbo eigas bei vidines sistemas
- Atlikti papildomas apskaitos užduotis ir projektus pagal apskaitos vadovo nurodymus
- Atsiskaityti apskaitos vadovui ir bendradarbiauti su apskaitos komanda sprendžiant kasdienius klientų poreikius
Reikalavimai
- Pageidautinas bakalauro laipsnis apskaitos srityje; gali būti svarstomas asocijuotojo laipsnis arba didelė atitinkama apskaitos patirtis
- Maždaug 3–5 metų atitinkama apskaitos patirtis
- Geros kaupimo principu pagrįstos apskaitos ir mėnesio pabaigos uždarymo procedūrų žinios
- „QuickBooks Online“ naudojimo įgūdžiai ir gebėjimas išmokti naudotis kitomis debesijos apskaitos platformomis
- Gebėjimas savarankiškai tirti ir spręsti apskaitos problemas
- Didelė sąskaitų suderinimo ir žurnalo įrašų rengimo patirtis
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas valdyti kelis klientus, prioritetus ir terminus
- Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas savarankiškai dirbti visiškai nuotoliniu būdu ir veiksmingai bendradarbiauti
- Aktyvus, į sprendimus orientuotas ir komandinis požiūris
- Darbo su kelių juridinių vienetų įmonėmis, pardavimo mokesčių reikalavimų laikymosi, sertifikuoto darbo užmokesčio, draudimo išskaitų ar kitomis apskaitos platformomis patirtis būtų privalumas
Privalumai
- Sveikatos priežiūros išmoka iki 450 JAV dolerių per mėnesį visą darbo laiką dirbantiems darbuotojams; 24–40 valandų per savaitę dirbantiems darbuotojams skiriama dalinė išmoka
- Darbdavio apmokamas trumpalaikio ir ilgalaikio neįgalumo draudimas darbuotojams, dirbantiems daugiau kaip 30 valandų per savaitę; draudimas įsigalioja nuo įdarbinimo dienos
- Visiems darbuotojams skirtas 401(k) pensijų planas per „Human Interest“; darbdavio įnašas šiuo metu nenumatytas
- 10 apmokamų atostogų dienų per metus, kai darbo stažas yra 0–5 metai, ir 15 dienų po 5 metų
- Penkios nustatytos biuro uždarymo dienos
- Apmokamos šventės, įskaitant Naujųjų metų dieną, Martino Lutherio Kingo dieną, Didįjį penktadienį, Atminimo dieną, Nepriklausomybės dieną, Darbo dieną, Padėkos dieną ir kitą dieną, Kūčių dieną bei Kalėdų dieną
- Papildomos nustatytos biuro uždarymo dienos, kurios paprastai suteikia visą laisvą savaitę per Kalėdas
- 50 JAV dolerių mėnesinė kompensacija už nuotoliniam darbui naudojamą namų internetą
- Įmonė suteikia darbui reikalingą aparatinę ir programinę įrangą
- Parama patvirtintiems profesinio tobulėjimo kursams, praktiniams seminarams, seminarams, konferencijoms ir susijusiems mokymams
- Sertifikavimo išlaidų kompensavimas reikalavimus atitinkantiems visą darbo laiką dirbantiems darbuotojams, iš anksto gavus vadovybės patvirtinimą
- Lankstus darbo laikas, padedantis derinti asmeninius poreikius ir išlaikyti operatyvų reagavimą klientams bei komandai