VAUSA เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรและสรรหาพนักงานที่เชื่อมโยงธุรกิจและบุคคลต่าง ๆ เข้ากับบริการผู้ช่วยเสมือนที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการในแต่ละวัน ทีมงานของบริษัทดูแลงานธุรการ การจัดการอีเมล การจัดตารางเวลา การค้นคว้า และงานการตลาด ช่วยให้ลูกค้ามีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นภารกิจสำคัญของตน VAUSA ยังสร้างโอกาสในการทำงานให้แก่คู่สมรสของบุคลากรทางทหารและทหารผ่านศึก พร้อมส่งเสริมสถานที่ทำงานที่ร่วมมือกัน โดยยึดมั่นในความซื่อสัตย์ ความเห็นอกเห็นใจ และความสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว
นักบัญชีอาวุโส (ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา)
ตำแหน่งนักบัญชีอาวุโสที่ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ สนับสนุนบริการบัญชีสำหรับลูกค้าของ Kingdom CFO หลายบัญชี หน้าที่ครอบคลุมการทำบัญชี การกระทบยอด การบันทึกรายการปรับปรุง การปิดบัญชีรายเดือน และการจัดทำรายงานทางการเงิน
รายละเอียด
- ดูแลงานบัญชีและการทำบัญชีประจำวันสำหรับบัญชีลูกค้าหลายบัญชี
- จัดประเภทและบันทึกรายการใน QuickBooks Online และแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์อื่น ๆ
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต งบดุล และบัญชีอื่น ๆ
- สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือนและการจัดทำงบการเงินที่ถูกต้อง
- จัดทำและบันทึกรายการค้างรับค้างจ่าย ค่าเสื่อมราคา การปรับปรุงเงินเดือน และรายการบันทึกบัญชีอื่น ๆ
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อแตกต่างทางบัญชีและประเด็นเฉพาะของลูกค้า
- รักษาบันทึกทางการเงินให้ถูกต้องและเป็นระเบียบ รวมถึงการทำความสะอาดข้อมูลและงานบัญชีย้อนหลัง
- รวบรวมบันทึกทางการเงินและเอกสารประกอบสำหรับข้อกำหนดด้านภาษี งานที่ปรึกษา และความต้องการอื่น ๆ ของลูกค้า
- ทำงานเชิงรุกกับผู้จัดการฝ่ายบัญชีและเพื่อนร่วมทีมเพื่อตอบคำถาม ขอข้อมูลที่ขาดหาย และรักษาความคืบหน้า
- ประสานงานบัญชีลูกค้า ลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาหลายรายการ
- ช่วยจัดทำเอกสารกระบวนการและปรับปรุงขั้นตอนงานบัญชีรวมถึงระบบภายใน
- ปฏิบัติงานและโครงการบัญชีเพิ่มเติมตามที่ผู้จัดการฝ่ายบัญชีมอบหมาย
- รายงานต่อผู้จัดการฝ่ายบัญชี พร้อมร่วมมือกับทีมบัญชีเพื่อดูแลความต้องการประจำวันของลูกค้า
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่จบปริญญาตรีสาขาบัญชี อาจพิจารณาผู้ที่มีอนุปริญญาหรือประสบการณ์ด้านบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างมาก
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีที่เกี่ยวข้องประมาณ 3–5 ปี
- มีความรู้ดีเกี่ยวกับการบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างและขั้นตอนการปิดบัญชีรายเดือน
- ใช้ QuickBooks Online ได้ดี และสามารถเรียนรู้แพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์อื่น ๆ ได้
- สามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาทางบัญชีได้ด้วยตนเอง
- มีประสบการณ์สูงด้านการกระทบยอดและการบันทึกรายการบัญชี
- มีทักษะการจัดการงานที่ดีและใส่ใจในรายละเอียด
- สามารถดูแลลูกค้า ลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาหลายรายการ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- สามารถทำงานอย่างอิสระในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ พร้อมทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีแนวทางการทำงานเชิงรุก มุ่งเน้นการแก้ปัญหา และทำงานเป็นทีม
- มีประสบการณ์กับธุรกิจหลายหน่วยงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีการขาย เงินเดือนที่ผ่านการรับรอง เงินประกันผลงานคงค้าง หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- เงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาลสูงสุด 450 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือนสำหรับพนักงานเต็มเวลา และเงินช่วยเหลือบางส่วนสำหรับผู้ที่ทำงาน 24 ถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- ประกันทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวที่นายจ้างเป็นผู้ชำระสำหรับพนักงานที่ทำงานมากกว่า 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยมีผลตั้งแต่วันที่เริ่มงาน
- แผนเกษียณอายุ 401(k) ผ่าน Human Interest สำหรับพนักงานทุกคน ปัจจุบันยังไม่มีเงินสมทบจากนายจ้าง
- วันหยุดพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง 10 วันสำหรับผู้ที่มีอายุงาน 0–5 ปี และ 15 วันหลังทำงานครบ 5 ปี
- วันปิดสำนักงานที่กำหนดไว้ 5 วัน
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง ได้แก่ วันขึ้นปีใหม่ วันมาร์ติน ลูเธอร์ คิง จูเนียร์ วันศุกร์ประเสริฐ วันรำลึกทหารผ่านศึก วันประกาศอิสรภาพ วันแรงงาน วันขอบคุณพระเจ้าและวันถัดไป วันคริสต์มาสอีฟ และวันคริสต์มาส
- วันปิดสำนักงานเพิ่มเติมตามกำหนด ซึ่งโดยทั่วไปทำให้มีวันหยุดเต็มสัปดาห์ในช่วงคริสต์มาส
- เบิกคืนค่าอินเทอร์เน็ตที่บ้านสำหรับการทำงานทางไกลเดือนละ 50 ดอลลาร์สหรัฐ
- บริษัทจัดหาอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้
- สนับสนุนค่าใช้จ่ายสำหรับหลักสูตรพัฒนาวิชาชีพ เวิร์กช็อป สัมมนา การประชุม และการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องซึ่งได้รับอนุมัติ
- เบิกคืนค่าการรับรองวิชาชีพสำหรับพนักงานเต็มเวลาที่มีสิทธิ์ โดยต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้าจากผู้จัดการ
- เวลาทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อรองรับความต้องการส่วนบุคคล พร้อมรักษาความพร้อมในการตอบสนองต่อลูกค้าและทีม