VAUSA je podjetje za kadrovanje in zaposlovanje, ki podjetja in posameznike povezuje s podporo virtualnih asistentov, prilagojeno njihovim vsakodnevnim potrebam. Njena ekipa opravlja administrativna dela, upravlja elektronsko pošto, ureja urnike, izvaja raziskave in opravlja trženjske naloge, da se lahko stranke bolj posvetijo svojim ključnim prednostnim nalogam. VAUSA ustvarja tudi zaposlitvene priložnosti za zakonce pripadnikov vojske in veterane ter spodbuja sodelovalno delovno okolje, ki temelji na integriteti, sočutju in ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem.
Računovodja (delo na daljavo, Združene države)
Popolnoma oddaljeno delovno mesto računovodje za podporo računovodskim storitvam družbe Kingdom CFO za več računov strank. Naloge vključujejo knjigovodstvo, usklajevanje računov, knjižbe, mesečno zaključevanje in finančno poročanje.
Opis
- Vodite vsakodnevno računovodstvo in knjigovodstvo za več računov strank
- Razvrščajte in vnašajte transakcije v QuickBooks Online in druge računovodske platforme v oblaku
- Usklajujte bančne račune, kreditne kartice, bilančne račune in druge račune
- Podpirajte mesečno zaključevanje in pripravo natančnih računovodskih izkazov
- Pripravljajte in knjižite časovne razmejitve, amortizacijo, prilagoditve plač in druge knjižbe
- Preiskujte in odpravljajte računovodske neskladnosti ter težave, značilne za posamezne stranke
- Skrbite, da bodo finančne evidence točne in urejene, vključno s čiščenjem podatkov in zgodovinskimi računovodskimi opravili
- Zbirajte finančne evidence in podporne dokumente za davčne, svetovalne in druge potrebe strank
- Proaktivno sodelujte z računovodskimi vodji in člani ekipe pri odgovarjanju na vprašanja, pridobivanju manjkajočih informacij in ohranjanju napredka
- Usklajujte več računov strank, prednostnih nalog in rokov
- Pomagajte dokumentirati procese ter izboljševati računovodske delovne tokove in notranje sisteme
- Izvajajte dodatne računovodske naloge in projekte po navodilih računovodskega vodje
- Poročajte računovodskemu vodji in sodelujte z računovodsko ekipo pri vsakodnevnih potrebah strank
Zahteve
- Prednost ima diploma iz računovodstva; upoštevata se lahko tudi višješolska izobrazba ali obsežne ustrezne računovodske izkušnje
- Približno 3 do 5 let ustreznih računovodskih izkušenj
- Dobro poznavanje računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka in postopkov mesečnega zaključevanja
- Dobro poznavanje QuickBooks Online in sposobnost učenja drugih računovodskih platform v oblaku
- Sposobnost samostojnega preiskovanja in reševanja računovodskih težav
- Obsežne izkušnje z usklajevanjem računov in knjižbami
- Odlične organizacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost upravljanja več strank, prednostnih nalog in rokov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela v popolnoma oddaljenem okolju ob učinkovitem sodelovanju
- Proaktiven pristop, usmerjen v rešitve in timsko delo
- Izkušnje s podjetji z več pravnimi osebami, skladnostjo z davkom na promet, certificirano obdelavo plač, zadržanimi zneski zavarovanja ali drugimi računovodskimi platformami so prednost
Ugodnosti
- Dodatek za zdravstveno varstvo do 450 USD mesečno za zaposlene s polnim delovnim časom, z delnim dodatkom za zaposlene, ki delajo od 24 do 40 ur tedensko
- Delodajalec plača kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje za zaposlene, ki delajo več kot 30 ur tedensko; velja od nastopa zaposlitve
- Pokojninski načrt 401(k) prek Human Interest za vse zaposlene; delodajalec trenutno ne ponuja svojega prispevka
- 10 dni letnega plačanega dopusta za zaposlene z 0 do 5 leti delovne dobe in 15 dni po 5 letih
- Pet vnaprej določenih dni zaprtja pisarne
- Plačani prazniki vključujejo novo leto, dan Martina Luthra Kinga mlajšega, veliki petek, dan spomina, dan neodvisnosti, praznik dela, zahvalni dan in naslednji dan, božični večer ter božič
- Dodatni vnaprej določeni dnevi zaprtja pisarne, ki običajno omogočijo cel teden prostega časa okoli božiča
- Mesečno povračilo 50 USD za domači internet, ki se uporablja za delo na daljavo
- Podjetje zagotavlja strojno in programsko opremo, potrebno za delovno mesto
- Podpora odobrenim tečajem strokovnega razvoja, delavnicam, seminarjem, konferencam in povezanemu usposabljanju
- Povračilo stroškov certificiranja za upravičene zaposlene s polnim delovnim časom ob predhodni odobritvi vodstva
- Prilagodljiv delovni čas, ki podpira osebne potrebe in hkrati ohranja odzivnost do strank in ekipe