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CloserStill Media
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
CloserStill Media ist ein im Vereinigten Königreich ansässiges B2B-Unternehmen für Veranstaltungen und Ausstellungen, das Konferenzen, Fachmessen und virtuelle Erlebnisse für spezialisierte Fachgemeinschaften entwickelt. Die Programme decken unter anderem die Bereiche Gesundheitswesen, Pharmazie, Technologie, Bildung und Marketing ab und bringen Fachleute aus der Branche, Einkäufer und Anbieter durch zielgerichtete Inhalte und Networking zusammen. Das Unternehmen verbindet Veranstaltungsproduktion, Publikumsentwicklung, digitale Plattformen und Mediendienstleistungen und schafft zugleich Möglichkeiten für Aussteller und Sponsoren, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und Geschäftskontakte zu generieren.
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Manager Konferenzprogramm – Data-Center-Veranstaltungen (New York, Remote)

Leiten Sie das Konferenzprogramm für Data Center Americas bei CloserStill Media. Gewinnen Sie renommierte Referierende, recherchieren Sie Trends der digitalen Infrastruktur und gestalten Sie überzeugende Veranstaltungsagenden.

USVereinigte StaatenNYNew YorkRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Arbeiten Sie mit dem Director of Programming zusammen, um die Konferenzstrategie und den Inhaltsplan festzulegen
  • Untersuchen Sie Branchentrends, neue Technologien, geschäftliche Herausforderungen und Marktentwicklungen
  • Erstellen Sie Sitzungstitel, Beschreibungen, Formate und Diskussionsleitfäden
  • Aktualisieren Sie die Konferenzagenda, wenn sich Referierende, Themen und Branchenbedingungen ändern
  • Bauen Sie Fachkenntnisse im Bereich Rechenzentren und digitale Infrastruktur auf
  • Gewinnen Sie Führungskräfte, Innovatoren und Fachexpertinnen und -experten als Referierende
  • Überwachen Sie Einladungen und Bestätigungen von Referierenden sowie Biografien, Porträtfotos, Sitzungsdetails und erforderliche Materialien
  • Leiten Sie Briefinggespräche mit Referierenden und koordinieren Sie Podiumsteilnehmende und Moderierende
  • Steuern Sie den Prozess für den Call for Speakers einschließlich Nachverfolgung, Bewertung und Kommunikation
  • Bewerten Sie Einreichungen und empfehlen Sie Referierende und Sitzungen
  • Erkennen Sie inhaltliche Lücken und gewinnen Sie Referierende, um diese zu schließen
  • Verfolgen Sie Branchennachrichten, konkurrierende Veranstaltungen, neue Technologien und Marktaktivitäten
  • Pflegen Sie Beziehungen zu Branchenverbänden, Beiräten, Partnern und Akteuren der Fachcommunity
  • Unterstützen Sie Sitzungen des Beirats
  • Arbeiten Sie während des gesamten Veranstaltungszyklus mit den Teams für Vertrieb, Marketing und Operations zusammen
  • Liefern Sie Marketinginhalte und Programmeinblicke zur Unterstützung von Besucherzahlen, Sponsoring- und Partnerschaftsinitiativen
  • Koordinieren Sie Bühnenplanung, AV-Anforderungen, Referierendenlogistik und die Umsetzung des Programms vor Ort
  • Betreuen Sie Referierende und Moderierende vor Ort und lösen Sie Probleme im laufenden Programm
  • Verfolgen Sie Sitzungspläne, Ankünfte der Referierenden und Programmaktualisierungen
  • Halten Sie Programmdetails in internen Systemen, auf Websites, Veranstaltungsplattformen und Marketingmaterialien korrekt

Anforderungen

  • Bringen Sie mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Konferenzproduktion, Inhaltsentwicklung, Veranstaltungsprogrammplanung, im Journalismus, in der Recherche oder in einem verwandten Bereich mit
  • Erfahrung mit der Durchführung von B2B-Konferenzen, insbesondere in Technologie, digitaler Infrastruktur oder einem anderen sich schnell entwickelnden technischen Bereich, ist wünschenswert
  • Arbeiten Sie sicher mit unklaren Situationen, probieren Sie Ideen aus und passen Sie sich in einem Aufbauumfeld schnell an
  • Zeigen Sie intellektuelle Neugier und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen
  • Verfügen Sie über ausgeprägte Recherchefähigkeiten
  • Übersetzen Sie technische oder komplexe Themen in verständliche und ansprechende Geschäftsdiskussionen
  • Kommunizieren Sie schriftlich und mündlich überzeugend
  • Verfügen Sie über Erfahrung in der Gewinnung, Kommunikation mit und Betreuung von Führungskräften und Fachexpertinnen und -experten
  • Setzen Sie starke Projektmanagementfähigkeiten und höchste Detailgenauigkeit ein
  • Bewältigen Sie konkurrierende Fristen und Prioritäten effektiv
  • Gehen Sie sicher proaktiv per Telefon, E-Mail, LinkedIn und auf Branchenveranstaltungen auf Führungskräfte zu
  • Arbeiten Sie wirksam über die Bereiche Content, Vertrieb, Marketing und Operations hinweg zusammen
  • Seien Sie in der Lage und bereit, zu relevanten Branchenveranstaltungen zu reisen
  • Erfahrung mit digitaler Infrastruktur ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Unterziehen Sie sich einer DBS- oder Bonitätsprüfung, falls die Stelle dies erfordert

Zusatzleistungen

  • Engagement für Vielfalt und Inklusion
  • Beschäftigung im Rahmen der Chancengleichheit
  • Arbeit in einem globalen, multikulturellen Unternehmen für B2B-Veranstaltungen und Communities
  • Arbeitsumfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Teilnahme an Branchenveranstaltungen und Reisen zu diesen Veranstaltungen als Teil der Tätigkeit

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