
CloserStill Media là công ty tổ chức sự kiện và triển lãm B2B có trụ sở tại Vương quốc Anh, chuyên xây dựng các hội nghị, triển lãm thương mại và trải nghiệm trực tuyến dành cho các cộng đồng chuyên môn trong những lĩnh vực đặc thù. Các chương trình của công ty bao phủ những lĩnh vực như y tế, dược phẩm, công nghệ, giáo dục và tiếp thị, kết nối các chuyên gia trong ngành, bên mua và nhà cung cấp thông qua nội dung chuyên sâu cùng các hoạt động kết nối. Công ty kết hợp hoạt động sản xuất sự kiện, phát triển đối tượng, nền tảng kỹ thuật số và dịch vụ truyền thông, đồng thời tạo cơ hội để các đơn vị triển lãm và nhà tài trợ nâng cao khả năng hiển thị cũng như tạo khách hàng tiềm năng kinh doanh.
Quản lý Lập trình Hội nghị – Sự kiện Trung tâm Dữ liệu (New York, Làm việc từ xa)
Dẫn dắt hoạt động lập trình hội nghị về trung tâm dữ liệu tại châu Mỹ cho CloserStill Media. Tuyển chọn diễn giả chuyên môn, nghiên cứu xu hướng hạ tầng số và xây dựng chương trình sự kiện hấp dẫn.
Mô tả
- Phối hợp với Giám đốc Lập trình để xây dựng chiến lược hội nghị và kế hoạch nội dung
- Nghiên cứu xu hướng ngành, công nghệ mới nổi, thách thức kinh doanh và diễn biến thị trường
- Xây dựng tiêu đề, mô tả, hình thức và khung thảo luận cho các phiên
- Cập nhật chương trình hội nghị khi diễn giả, chủ đề và điều kiện ngành thay đổi
- Phát triển chuyên môn trong lĩnh vực trung tâm dữ liệu và hạ tầng số
- Tìm kiếm lãnh đạo cấp cao, nhà đổi mới và chuyên gia trong lĩnh vực làm diễn giả
- Quản lý thư mời, xác nhận, tiểu sử, ảnh chân dung, thông tin phiên và tài liệu cần thiết của diễn giả
- Dẫn dắt các cuộc gọi hướng dẫn diễn giả và điều phối thành viên tham gia tọa đàm cùng người điều phối
- Điều hành quy trình Kêu gọi Diễn giả, bao gồm theo dõi bài gửi, đánh giá và trao đổi thông tin
- Đánh giá bài gửi và đề xuất diễn giả cùng các phiên thảo luận
- Nhận diện khoảng trống nội dung và tuyển diễn giả để bổ sung
- Theo dõi tin tức ngành, sự kiện cạnh tranh, công nghệ mới nổi và hoạt động thị trường
- Xây dựng quan hệ với hiệp hội ngành, hội đồng cố vấn, đối tác và các bên liên quan trong cộng đồng
- Hỗ trợ các cuộc họp của Hội đồng Cố vấn
- Phối hợp với các nhóm Kinh doanh, Tiếp thị và Vận hành trong suốt vòng đời sự kiện
- Cung cấp nội dung tiếp thị và thông tin chương trình để hỗ trợ các sáng kiến thu hút người tham dự, tài trợ và quan hệ đối tác
- Điều phối công tác dàn dựng, nhu cầu âm thanh hình ảnh, hậu cần diễn giả và triển khai chương trình tại địa điểm
- Quản lý diễn giả và người điều phối tại địa điểm, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong chương trình trực tiếp
- Theo dõi lịch phiên, thời gian diễn giả đến và các cập nhật chương trình
- Đảm bảo thông tin chương trình chính xác trên các hệ thống nội bộ, website, nền tảng sự kiện và tài liệu tiếp thị
Yêu cầu
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trở lên trong sản xuất hội nghị, phát triển nội dung, lập trình sự kiện, báo chí, nghiên cứu hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên kinh nghiệm tổ chức hội nghị B2B, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, hạ tầng số hoặc một ngành kỹ thuật khác đang phát triển nhanh
- Thoải mái làm việc trong điều kiện chưa rõ ràng, thử nghiệm ý tưởng và thích ứng nhanh trong môi trường khởi động
- Có tinh thần ham học hỏi và khả năng nhanh chóng tìm hiểu các chủ đề phức tạp
- Có năng lực nghiên cứu tốt
- Biết chuyển đổi các chủ đề kỹ thuật hoặc phức tạp thành những cuộc thảo luận kinh doanh dễ tiếp cận và hấp dẫn
- Giao tiếp hiệu quả bằng văn viết và lời nói
- Có kinh nghiệm tuyển chọn, trao đổi và quản lý lãnh đạo cấp cao cùng chuyên gia trong lĩnh vực
- Áp dụng kỹ năng quản lý dự án tốt và đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Quản lý hiệu quả các thời hạn và ưu tiên cạnh tranh nhau
- Thoải mái chủ động tiếp cận lãnh đạo qua điện thoại, email, LinkedIn và các sự kiện ngành
- Phối hợp hiệu quả với các bộ phận Nội dung, Kinh doanh, Tiếp thị và Vận hành
- Có khả năng và sẵn sàng đi công tác đến các sự kiện ngành phù hợp
- Kinh nghiệm về hạ tầng số là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Thực hiện kiểm tra DBS hoặc kiểm tra tín dụng nếu vai trò yêu cầu
Phúc lợi
- Cam kết về đa dạng và hòa nhập
- Việc làm bình đẳng
- Làm việc trong một doanh nghiệp B2B toàn cầu, đa văn hóa về sự kiện và cộng đồng
- Môi trường làm việc đề cao sự hợp tác và đổi mới
- Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp
- Tham gia và đi công tác đến các sự kiện ngành trong phạm vi công việc