會議策劃經理——資料中心活動（紐約，遠端辦公）
負責 CloserStill Media 美洲資料中心會議的策劃工作，招募業界專家講者。 研究數位基礎設施趨勢，打造引人入勝的活動議程。
說明
- 與會議策劃總監合作，制定會議策略和內容計畫
- 研究業界趨勢、新興技術、業務挑戰和市場發展
- 建立會議環節標題、說明、形式和討論架構
- 隨著講者、主題和業界狀況變化更新會議議程
- 深入掌握資料中心和數位基礎設施領域
- 尋找高階主管、創新者和主題專家擔任講者
- 負責講者邀請、確認、簡介、頭像、環節詳情及所需資料
- 主持講者簡報會議並協調座談成員和主持人
- 負責講者徵集流程，包括投稿追蹤、評估和溝通
- 評估投稿並推薦講者和會議環節
- 發現內容缺口並招募講者進行補充
- 追蹤業界新聞、競爭性活動、新興技術和市場動態
- 與業界協會、顧問委員會、合作夥伴及社群利害關係人建立關係
- 協助召開顧問委員會會議
- 在整個活動週期內與銷售、行銷和營運團隊合作
- 提供行銷內容和節目洞察，支援出席率、贊助及合作夥伴計畫
- 協調舞台搭建、視聽需求、講者後勤和現場節目執行
- 現場管理講者和主持人，同時解決即時節目問題
- 追蹤會議環節時間表、講者到場情況和節目更新
- 確保內部系統、網站、活動平台和行銷資料中的節目詳情準確無誤
職位要求
- 具備 3 至 5 年或以上會議製作、內容開發、活動策劃、新聞、研究或相關領域經驗
- 擁有 B2B 會議經驗者優先，尤其是在技術、數位基礎設施或其他快速發展的技術領域
- 能夠在不確定性中工作、嘗試新想法，並在啟動階段快速適應
- 具備求知慾，能夠快速學習複雜主題
- 展現出出色的研究能力
- 能夠將技術性或複雜主題轉化為易於理解且引人入勝的商業討論
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 擁有招募、溝通和管理高階主管及主題專家的經驗
- 具備優秀的專案管理能力，並高度關注細節
- 能夠有效管理相互競爭的截止日期和優先事項
- 能夠透過電話、電子郵件、LinkedIn 和業界活動主動聯繫高階主管
- 能夠與內容、銷售、行銷和營運團隊有效協作
- 能夠並願意出差參加相關業界活動
- 擁有數位基礎設施經驗者優先，但並非必要
- 如職位要求，需接受 DBS 或信用審查
福利待遇
- 重視多元化與共融
- 提供平等就業機會
- 加入全球化、多元文化的 B2B 活動與社群企業
- 以協作和創新為核心的工作環境
- 提供職涯成長與發展機會
- 作為工作職責的一部分參與業界活動並出差