A CloserStill Media egy Egyesült Királyságban működő B2B-rendezvény- és kiállításszervező vállalat, amely konferenciákat, szakkiállításokat és virtuális élményeket hoz létre szakosodott szakmai közösségek számára. Programjai többek között az egészségügy, a gyógyszerészet, a technológia, az oktatás és a marketing területére terjednek ki, és célzott tartalmakkal, valamint kapcsolatépítési lehetőségekkel hozzák össze az iparági szakembereket, a vásárlókat és a beszállítókat. A vállalat rendezvénygyártási, közönségfejlesztési, digitális platform- és médiaszolgáltatásokat ötvöz, miközben lehetőséget teremt a kiállítók és szponzorok számára láthatóságuk növelésére és üzleti kapcsolatok kialakítására.
Konferenciaprogramozási vezető – Adatközponti rendezvények (New York, távoli munkavégzés)
Vezesse a CloserStill Media Data Center Americas konferenciaprogramjait. Keressen szakértő előadókat, kutassa a digitális infrastruktúra trendjeit, és alakítson ki érdekes rendezvényprogramokat.
Leírás
- A programigazgatóval együttműködve alakítsa ki a konferencia stratégiáját és tartalmi tervét
- Vizsgálja az iparági trendeket, az új technológiákat, az üzleti kihívásokat és a piaci fejleményeket
- Készítsen munkamenetcímeket, leírásokat, formátumokat és beszélgetési kereteket
- Frissítse a konferencia programját, amikor az előadók, a témák vagy az iparági körülmények változnak
- Építsen szakértelmet az adatközponti és digitális infrastruktúra szektorában
- Keressen felsővezetőket, innovátorokat és szakterületi szakértőket előadónak
- Felügyelje az előadói meghívókat, visszaigazolásokat, életrajzokat, portréfotókat, munkamenet-adatokat és a szükséges anyagokat
- Vezesse az előadói eligazító hívásokat, és koordinálja a paneltagokat és moderátorokat
- Bonyolítsa le az Előadói felhívás folyamatát, beleértve a pályázatok nyomon követését, értékelését és a kommunikációt
- Értékelje a pályázatokat, és tegyen javaslatot előadókra és munkamenetekre
- Azonosítsa a tartalmi hiányosságokat, és keressen előadókat azok pótlására
- Kövesse az iparági híreket, a versenytárs rendezvényeket, az új technológiákat és a piaci aktivitást
- Építsen kapcsolatokat iparági szövetségekkel, tanácsadó testületekkel, partnerekkel és közösségi érintettekkel
- Segítse a tanácsadó testület üléseit
- Működjön együtt az értékesítési, marketing- és operációs csapatokkal a rendezvény teljes életciklusa során
- Biztosítson marketingtartalmakat és programmal kapcsolatos meglátásokat a részvételt, a szponzorációt és a partnerségi kezdeményezéseket támogatóan
- Koordinálja a színpad kialakítását, az audiovizuális igényeket, az előadói logisztikát és a helyszíni programvégrehajtást
- A helyszínen irányítsa az előadókat és moderátorokat, miközben megoldja az élő program problémáit
- Kövesse a munkamenetek ütemezését, az előadók érkezését és a programfrissítéseket
- Biztosítsa a programadatok pontosságát a belső rendszerekben, webhelyeken, rendezvényplatformokon és marketinganyagokban
Követelmények
- Rendelkezzen 3–5+ év tapasztalattal konferenciagyártásban, tartalomfejlesztésben, rendezvényprogramozásban, újságírásban, kutatásban vagy kapcsolódó területen
- Előnyt jelent a B2B-konferenciák lebonyolításában szerzett tapasztalat, különösen technológiai, digitális infrastruktúra- vagy más gyorsan változó műszaki szektorban
- Legyen magabiztos a bizonytalanság kezelésében, az ötletek kipróbálásában és az indulási környezethez való gyors alkalmazkodásban
- Mutasson intellektuális kíváncsiságot, és legyen képes gyorsan elsajátítani összetett témákat
- Rendelkezzen erős kutatási készségekkel
- Fordítsa le a műszaki vagy összetett témákat érthető és érdekes üzleti beszélgetésekké
- Írásban és szóban egyaránt hatékonyan kommunikáljon
- Rendelkezzen tapasztalattal felsővezetők és szakterületi szakértők felkutatásában, velük való kommunikációban és irányításukban
- Alkalmazzon erős projektmenedzsment-készségeket, kiemelkedő részletfigyelemmel
- Hatékonyan kezelje a párhuzamos határidőket és prioritásokat
- Legyen magabiztos a proaktív vezetői megkeresésekben telefonon, e-mailben, LinkedInen és iparági rendezvényeken
- Működjön együtt hatékonyan a tartalmi, értékesítési, marketing- és operációs csapatokkal
- Legyen képes és hajlandó releváns iparági rendezvényekre utazni
- A digitális infrastruktúrában szerzett tapasztalat előnyt jelent, de nem elengedhetetlen
- A munkakör követelménye esetén vesse alá magát DBS- vagy hitelvizsgálatnak
Juttatások
- Elkötelezettség a sokszínűség és befogadás iránt
- Egyenlő esélyeket biztosító foglalkoztatás
- Munkavégzés egy globális, multikulturális B2B-rendezvényekkel és közösségekkel foglalkozó vállalkozásban
- Együttműködésre és innovációra épülő munkahely
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek
- Iparági rendezvényeken való részvétel és az azokhoz kapcsolódó utazás a munkakör részeként