CloserStill Media on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva B2B-tapahtuma- ja messuyritys, joka järjestää konferensseja, messuja ja virtuaalisia kokemuksia eri alojen ammatillisille yhteisöille. Sen ohjelmat kattavat muun muassa terveydenhuollon, apteekkialan, teknologian, koulutuksen ja markkinoinnin, ja ne tuovat alan ammattilaiset, ostajat ja toimittajat yhteen kohdennetun sisällön ja verkostoitumisen avulla. Yritys yhdistää tapahtumatuotannon, yleisöjen kehittämisen, digitaaliset alustat ja mediaservices-palvelut sekä tarjoaa näytteilleasettajille ja sponsoreille mahdollisuuksia kasvattaa näkyvyyttään ja hankkia liiketoimintaliidejä.
Konferenssiohjelmoinnin päällikkö – datakeskustapahtumat (New York, etätyö)
Johda CloserStill Median Data Center Americas -konferenssiohjelmaa. Hanki asiantuntevia puhujia, tutki digitaalisen infrastruktuurin trendejä ja rakenna kiinnostavia tapahtumaohjelmia.
Kuvaus
- Yhteistyö ohjelmajohtajan kanssa konferenssistrategian ja sisältösuunnitelman laatimiseksi
- Alan trendien, uusien teknologioiden, liiketoimintahaasteiden ja markkinakehityksen tutkiminen
- Istuntojen otsikoiden, kuvausten, formaattien ja keskustelurakenteiden luominen
- Konferenssiohjelman päivittäminen puhujien, aiheiden ja toimialan olosuhteiden muuttuessa
- Asiantuntemuksen kehittäminen datakeskus- ja digitaalisen infrastruktuurin alalla
- Johtajien, innovaattoreiden ja aihealueiden asiantuntijoiden hankkiminen puhujiksi
- Puhujakutsujen, vahvistusten, esittelytekstien, kasvokuvien, istuntotietojen ja vaadittujen materiaalien hallinnointi
- Puhujien briiffauspuheluiden johtaminen sekä panelistien ja moderaattorien koordinointi
- Call for Speakers -prosessin hallinnointi, mukaan lukien lähetysten seuranta, arviointi ja viestintä
- Lähetysten arviointi sekä puhujien ja istuntojen suositteleminen
- Sisältöaukkojen tunnistaminen ja puhujien hankkiminen niiden täyttämiseksi
- Alan uutisten, kilpailevien tapahtumien, uusien teknologioiden ja markkinatoiminnan seuraaminen
- Suhteiden rakentaminen toimialajärjestöihin, neuvoa-antaviin toimikuntiin, kumppaneihin ja yhteisöjen sidosryhmiin
- Avustaminen neuvoa-antavan toimikunnan kokouksissa
- Yhteistyö myynnin, markkinoinnin ja operatiivisten tiimien kanssa koko tapahtuman elinkaaren ajan
- Markkinointisisällön ja ohjelmanäkemyksen tuottaminen osallistujamäärän, sponsoroinnin ja kumppanuushankkeiden tukemiseksi
- Lavastuksen, AV-tarpeiden, puhujalogistiikan ja paikan päällä toteutettavan ohjelman koordinointi
- Puhujien ja moderaattorien hallinnointi paikan päällä sekä ohjelman aikana ilmenevien ongelmien ratkaiseminen
- Istuntoaikataulujen, puhujien saapumisten ja ohjelmapäivitysten seuranta
- Ohjelmatietojen pitäminen ajan tasalla sisäisissä järjestelmissä, verkkosivustoilla, tapahtuma-alustoilla ja markkinointimateriaaleissa
Vaatimukset
- Sinulla on 3–5+ vuoden kokemus konferenssituotannosta, sisältökehityksestä, tapahtumaohjelmoinnista, journalismista, tutkimuksesta tai vastaavalta alalta
- Kokemus B2B-konferenssien toteuttamisesta, erityisesti teknologian, digitaalisen infrastruktuurin tai muun nopeasti kehittyvän teknisen alan parissa, katsotaan eduksi
- Työskentelet luontevasti epäselvissä tilanteissa, kokeilet ideoita ja sopeudut nopeasti käynnistysvaiheen ympäristöön
- Osoitat älyllistä uteliaisuutta ja kykyä omaksua monimutkaisia aiheita nopeasti
- Sinulla on vahvat tutkimustaidot
- Osaat muuntaa tekniset tai monimutkaiset aiheet helposti lähestyttäviksi ja kiinnostaviksi liiketoimintakeskusteluiksi
- Viestit tehokkaasti kirjallisesti ja suullisesti
- Sinulla on kokemusta johtajien ja aihealueiden asiantuntijoiden rekrytoinnista, heidän kanssaan viestimisestä ja heidän johtamisestaan
- Hallitset projektinhallinnan ja kiinnität poikkeuksellisen hyvin huomiota yksityiskohtiin
- Osaat hallita kilpailevia määräaikoja ja prioriteetteja tehokkaasti
- Suhtaudut luontevasti ennakoivaan yhteydenottoon johtajiin puhelimitse, sähköpostitse, LinkedInissä ja alan tapahtumissa
- Teet tehokasta yhteistyötä sisältö-, myynti-, markkinointi- ja operatiivisten tiimien kanssa
- Pystyt ja olet valmis matkustamaan alan kannalta merkityksellisiin tapahtumiin
- Digitaalisen infrastruktuurin tuntemus on eduksi, mutta ei välttämätöntä
- Olet valmis suorittamaan DBS- tai luottotietotarkistuksen, jos tehtävä sitä edellyttää
Edut
- Sitoutuminen monimuotoisuuteen ja osallisuuteen
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet
- Työskentely globaalissa, monikulttuurisessa B2B-tapahtuma- ja yhteisöliiketoiminnassa
- Yhteistyöhön ja innovaatioihin keskittyvä työympäristö
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen
- Osallistuminen alan tapahtumiin ja matkustaminen niihin osana tehtävää