CloserStill Media — британська компанія у сфері B2B-заходів і виставок, яка організовує конференції, торговельні виставки та віртуальні заходи для спеціалізованих професійних спільнот. Її програми охоплюють такі напрямки, як охорона здоров’я, фармацевтика, технології, освіта та маркетинг, об’єднуючи галузевих фахівців, покупців і постачальників завдяки актуальному контенту та можливостям для нетворкінгу. Компанія поєднує організацію заходів, розвиток аудиторії, цифрові платформи й медіасервіси, допомагаючи експонентам і спонсорам підвищувати впізнаваність та знаходити потенційних клієнтів.
Менеджер програм конференцій — заходи для дата-центрів (Нью-Йорк, віддалено)
Керуйте програмою конференцій про дата-центри в Америці для CloserStill Media. Залучайте експертних спікерів, досліджуйте тренди цифрової інфраструктури та формуйте змістовні програми заходів.
Опис
- Співпрацювати з директором програм для визначення стратегії конференції та контент-плану
- Досліджувати галузеві тренди, нові технології, бізнес-виклики та зміни ринку
- Створювати назви й описи сесій, формати та структури обговорень
- Оновлювати програму конференції в міру змін у складі спікерів, темах і галузевих умовах
- Розвивати експертизу в секторі дата-центрів і цифрової інфраструктури
- Залучати до виступів керівників найвищої ланки, новаторів і профільних експертів
- Координувати запрошення спікерів, підтвердження участі, біографії, фотографії, деталі сесій і необхідні матеріали
- Проводити брифінги зі спікерами та координувати панелістів і модераторів
- Вести процес прийому заявок від спікерів, зокрема відстеження заявок, оцінювання та комунікацію
- Оцінювати заявки та рекомендувати спікерів і сесії
- Виявляти прогалини в контенті та залучати спікерів для їх заповнення
- Відстежувати галузеві новини, конкуруючі заходи, нові технології та ринкову активність
- Розвивати відносини з галузевими асоціаціями, консультативними радами, партнерами та представниками професійних спільнот
- Допомагати в проведенні засідань консультативної ради
- Співпрацювати з командами продажів, маркетингу та операційної діяльності протягом усього життєвого циклу заходу
- Надавати маркетинговий контент і відомості про програму для підтримки ініціатив із залучення відвідувачів, спонсорів і партнерів
- Координувати сценічне оформлення, аудіовізуальні потреби, логістику спікерів і проведення програми на майданчику
- Керувати роботою спікерів і модераторів на майданчику та вирішувати поточні проблеми програми
- Відстежувати розклад сесій, прибуття спікерів і оновлення програми
- Підтримувати актуальність даних про програму у внутрішніх системах, на вебсайтах, платформах заходів і в маркетингових матеріалах
Вимоги
- Мати 3–5 і більше років досвіду в організації конференцій, розробці контенту, програмуванні заходів, журналістиці, дослідженнях або суміжній сфері
- Бажаний досвід проведення B2B-конференцій, особливо у сфері технологій, цифрової інфраструктури або іншої технічної галузі, що швидко розвивається
- Упевнено працювати в умовах невизначеності, експериментувати з ідеями та швидко адаптуватися на етапі запуску
- Виявляти інтелектуальну допитливість і здатність швидко опановувати складні теми
- Мати сильні дослідницькі навички
- Уміти перетворювати технічні або складні теми на доступні й захопливі ділові обговорення
- Ефективно спілкуватися письмово та усно
- Мати досвід залучення, комунікації та координації керівників найвищої ланки й профільних експертів
- Застосовувати сильні навички управління проєктами та виняткову увагу до деталей
- Ефективно керувати конкуруючими дедлайнами та пріоритетами
- Упевнено звертатися до керівників із власної ініціативи телефоном, електронною поштою, у LinkedIn і на галузевих заходах
- Ефективно співпрацювати з командами контенту, продажів, маркетингу та операційної діяльності
- Мати можливість і готовність відвідувати відповідні галузеві заходи
- Досвід роботи з цифровою інфраструктурою буде перевагою, але не є обов’язковим
- Пройти перевірку DBS або кредитну перевірку, якщо цього потребує посада
Переваги
- Відданість принципам різноманіття та інклюзії
- Рівні можливості працевлаштування
- Робота в глобальній мультикультурній компанії, що розвиває B2B-заходи та спільноти
- Робоче середовище, засноване на співпраці та інноваціях
- Можливості професійного зростання та розвитку
- Участь у галузевих заходах і поїздки на них у межах посади