会议策划经理——数据中心活动(纽约,远程办公)
负责 CloserStill Media 美洲数据中心会议的策划工作,招募行业专家演讲者。 研究数字基础设施趋势,打造引人入胜的活动议程。
描述
- 与会议策划总监合作,制定会议战略和内容计划
- 研究行业趋势、新兴技术、业务挑战和市场发展
- 创建会议环节标题、描述、形式和讨论框架
- 根据演讲者、主题和行业状况的变化更新会议议程
- 深入掌握数据中心和数字基础设施领域
- 寻找高级管理人员、创新者和主题专家担任演讲者
- 负责演讲者邀请、确认、简介、头像、环节详情及所需材料
- 主持演讲者简报会议并协调小组成员和主持人
- 负责演讲者征集流程,包括投稿跟踪、评估和沟通
- 评估投稿并推荐演讲者和会议环节
- 发现内容空白并招募演讲者进行补充
- 跟踪行业新闻、竞争性活动、新兴技术和市场动态
- 与行业协会、顾问委员会、合作伙伴及社区利益相关者建立关系
- 协助召开顾问委员会会议
- 在整个活动周期内与销售、市场营销和运营团队合作
- 提供营销内容和节目洞察,支持出席率、赞助及合作伙伴计划
- 协调舞台搭建、视听需求、演讲者后勤和现场节目执行
- 现场管理演讲者和主持人,同时解决实时节目问题
- 跟踪会议环节时间表、演讲者到场情况和节目更新
- 确保内部系统、网站、活动平台和营销材料中的节目详情准确无误
任职要求
- 具备 3 至 5 年或以上会议制作、内容开发、活动策划、新闻、研究或相关领域经验
- 拥有 B2B 会议经验者优先,尤其是在技术、数字基础设施或其他快速发展的技术领域
- 能够在不确定性中工作、尝试新想法,并在启动阶段快速适应
- 具备求知欲,能够快速学习复杂主题
- 展现出出色的研究能力
- 能够将技术性或复杂主题转化为易于理解且引人入胜的商业讨论
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 拥有招募、沟通和管理高级管理人员及主题专家的经验
- 具备优秀的项目管理能力,并高度关注细节
- 能够有效管理相互竞争的截止日期和优先事项
- 能够通过电话、电子邮件、LinkedIn 和行业活动主动联系高管
- 能够与内容、销售、市场营销和运营团队有效协作
- 能够并愿意出差参加相关行业活动
- 拥有数字基础设施经验者优先,但并非必需
- 如岗位要求,需接受 DBS 或信用审查
福利待遇
- 重视多元化与包容性
- 提供平等就业机会
- 加入全球化、多元文化的 B2B 活动与社区企业
- 以协作和创新为核心的工作环境
- 提供职业成长与发展机会
- 作为工作职责的一部分参与行业活动并出差
