CloserStill Media היא חברה בריטית בתחום אירועי ה-B2B והתערוכות, היוצרת כנסים, תערוכות מסחריות וחוויות וירטואליות עבור קהילות מקצועיות מתמחות. התוכניות שלה משתרעות על תחומים ובהם בריאות, רוקחות, טכנולוגיה, חינוך ושיווק, ומפגישות אנשי מקצוע בתעשייה, קונים וספקים באמצעות תוכן ממוקד והזדמנויות נטוורקינג. החברה משלבת הפקת אירועים, פיתוח קהלים, פלטפורמות דיגיטליות ושירותי מדיה, ובמקביל יוצרת עבור מציגים ונותני חסות הזדמנויות להגביר את החשיפה שלהם ולייצר לידים עסקיים.
מנהל תוכניות כנסים – אירועי מרכזי נתונים (ניו יורק, עבודה מרחוק)
הובלת תוכניות הכנסים בתחום מרכזי הנתונים באמריקה עבור CloserStill Media. גיוס דוברים מומחים, מחקר מגמות בתשתיות דיגיטליות ובניית סדרי יום מרתקים לאירועים.
תיאור
- שיתוף פעולה עם מנהל התוכניות לקביעת אסטרטגיית הכנס ותוכנית התוכן
- בחינת מגמות בענף, טכנולוגיות מתפתחות, אתגרים עסקיים והתפתחויות בשוק
- יצירת כותרות למושבים, תיאורים, פורמטים ומסגרות לדיון
- עדכון סדר היום של הכנס כאשר הדוברים, הנושאים ותנאי הענף משתנים
- פיתוח מומחיות בתחום מרכזי הנתונים והתשתיות הדיגיטליות
- איתור מנהלים בכירים, חדשנים ומומחים מקצועיים כדוברים
- פיקוח על הזמנות דוברים, אישורים, ביוגרפיות, תמונות דיוקן, פרטי מושבים וחומרים נדרשים
- הובלת שיחות תדרוך לדוברים ותיאום חברי פאנלים ומנחים
- ניהול תהליך קול קורא לדוברים, כולל מעקב אחר הגשות, הערכתן ותקשורת עם המועמדים
- הערכת הגשות והמלצה על דוברים ומושבים
- זיהוי פערי תוכן וגיוס דוברים למילויים
- מעקב אחר חדשות הענף, אירועים מתחרים, טכנולוגיות מתפתחות ופעילות השוק
- טיפוח קשרים עם איגודים מקצועיים, מועצות מייעצות, שותפים ובעלי עניין בקהילה
- סיוע בישיבות המועצה המייעצת
- עבודה עם צוותי המכירות, השיווק והתפעול לאורך כל מחזור חיי האירוע
- אספקת תוכן שיווקי ותובנות על התוכנית לתמיכה ביוזמות נוכחות, חסות ושותפויות
- תיאום הקמה, צורכי אודיו-וידאו, לוגיסטיקת דוברים וביצוע התוכנית באתר האירוע
- ניהול דוברים ומנחים באתר תוך פתרון בעיות בתוכנית בזמן אמת
- מעקב אחר לוחות זמנים של מושבים, הגעת דוברים ועדכוני תוכנית
- שמירה על דיוק פרטי התוכנית במערכות פנימיות, באתרי אינטרנט, בפלטפורמות אירועים ובחומרים שיווקיים
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים ומעלה בהפקת כנסים, פיתוח תוכן, תכנון תוכניות לאירועים, עיתונאות, מחקר או תחום קשור
- ניסיון בהפקת כנסים עסקיים, במיוחד בטכנולוגיה, בתשתיות דיגיטליות או בתחום טכני אחר המתפתח במהירות, הוא יתרון
- נוחות בעבודה בתנאי עמימות, בניסוי רעיונות ובהסתגלות מהירה בסביבת השקה
- סקרנות אינטלקטואלית ויכולת ללמוד נושאים מורכבים במהירות
- יכולת מחקר חזקה
- יכולת לתרגם נושאים טכניים או מורכבים לדיונים עסקיים נגישים ומעניינים
- יכולת תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
- ניסיון בגיוס, תקשורת וניהול של מנהלים בכירים ומומחים מקצועיים
- מיומנויות חזקות בניהול פרויקטים ותשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- יכולת לנהל ביעילות מועדי יעד וסדרי עדיפויות מתחרים
- נוחות בפנייה יזומה למנהלים בכירים בטלפון, בדוא״ל, ב-LinkedIn ובאירועים מקצועיים
- יכולת לשתף פעולה ביעילות עם צוותי התוכן, המכירות, השיווק והתפעול
- יכולת ונכונות לנסוע לאירועים מקצועיים רלוונטיים
- ניסיון בתשתיות דיגיטליות הוא יתרון אך אינו חיוני
- מעבר לבדיקת DBS או בדיקת אשראי אם התפקיד דורש זאת
הטבות
- מחויבות לגיוון ולהכללה
- העסקה על בסיס הזדמנות שווה
- עבודה עם עסק גלובלי ורב-תרבותי בתחום אירועי B2B וקהילות
- סביבת עבודה הממוקדת בשיתוף פעולה ובחדשנות
- הזדמנויות לצמיחה ולהתפתחות מקצועית
- השתתפות באירועים מקצועיים ונסיעות אליהם כחלק מהתפקיד