A CloserStill Media é uma empresa britânica de eventos e exposições B2B que organiza conferências, feiras comerciais e experiências virtuais para comunidades profissionais especializadas. Seus programas abrangem áreas como saúde, farmácia, tecnologia, educação e marketing, reunindo profissionais do setor, compradores e fornecedores por meio de conteúdo direcionado e networking. A empresa combina produção de eventos, desenvolvimento de audiência, plataformas digitais e serviços de mídia, criando oportunidades para expositores e patrocinadores ampliarem sua visibilidade e gerarem contatos comerciais.
Gerente de Programação de Conferências – Eventos de Data Centers (Nova York, Remoto)
Lidere a programação de conferências sobre data centers nas Américas para a CloserStill Media. Recrute palestrantes especialistas, pesquise tendências de infraestrutura digital e desenvolva agendas de eventos envolventes.
Descrição
- Trabalhar com o Diretor de Programação para definir a estratégia da conferência e o plano de conteúdo
- Investigar tendências do setor, tecnologias emergentes, desafios empresariais e desenvolvimentos do mercado
- Criar títulos, descrições, formatos e estruturas de discussão para as sessões
- Atualizar a agenda da conferência conforme mudarem os palestrantes, os temas e as condições do setor
- Desenvolver conhecimento especializado no setor de data centers e infraestrutura digital
- Identificar executivos seniores, inovadores e especialistas no assunto para atuar como palestrantes
- Supervisionar convites e confirmações de palestrantes, biografias, fotos, detalhes das sessões e materiais necessários
- Liderar chamadas de briefing com palestrantes e coordenar painelistas e moderadores
- Gerenciar o processo de Chamada para Palestrantes, incluindo acompanhamento, avaliação e comunicações sobre as inscrições
- Avaliar inscrições e recomendar palestrantes e sessões
- Identificar lacunas de conteúdo e recrutar palestrantes para preenchê-las
- Acompanhar notícias do setor, eventos concorrentes, tecnologias emergentes e a atividade do mercado
- Cultivar relacionamentos com associações do setor, conselhos consultivos, parceiros e partes interessadas da comunidade
- Apoiar reuniões do Conselho Consultivo
- Trabalhar com as equipes de Vendas, Marketing e Operações durante todo o ciclo de vida do evento
- Fornecer conteúdo de marketing e insights sobre a programação para apoiar iniciativas de participação, patrocínio e parcerias
- Coordenar montagem, necessidades audiovisuais, logística dos palestrantes e execução da programação no local
- Gerenciar palestrantes e moderadores no local, resolvendo problemas da programação em tempo real
- Acompanhar cronogramas das sessões, chegada dos palestrantes e atualizações da programação
- Manter os detalhes da programação precisos nos sistemas internos, sites, plataformas de eventos e materiais de marketing
Requisitos
- Ter mais de 3 anos de experiência em produção de conferências, desenvolvimento de conteúdo, programação de eventos, jornalismo, pesquisa ou área relacionada
- Experiência na realização de conferências B2B, especialmente em tecnologia, infraestrutura digital ou outro setor técnico em rápida evolução, é desejável
- Sentir-se confortável trabalhando com ambiguidades, experimentando ideias e adaptando-se rapidamente em um ambiente de lançamento
- Demonstrar curiosidade intelectual e capacidade de aprender rapidamente assuntos complexos
- Demonstrar forte capacidade de pesquisa
- Traduzir temas técnicos ou complexos em discussões empresariais acessíveis e envolventes
- Comunicar-se com eficácia por escrito e verbalmente
- Ter experiência em recrutar, comunicar-se com e gerenciar executivos seniores e especialistas no assunto
- Aplicar fortes habilidades de gerenciamento de projetos e atenção excepcional aos detalhes
- Gerenciar com eficácia prazos e prioridades concorrentes
- Sentir-se confortável fazendo contato proativo com executivos por telefone, e-mail, LinkedIn e em eventos do setor
- Colaborar com eficácia com as equipes de Conteúdo, Vendas, Marketing e Operações
- Ter disponibilidade e disposição para viajar para eventos relevantes do setor
- Experiência em infraestrutura digital é vantajosa, mas não essencial
- Passar por uma verificação DBS ou de crédito se o cargo exigir
Benefícios
- Compromisso com a diversidade e a inclusão
- Emprego com igualdade de oportunidades
- Trabalhar em uma empresa global e multicultural de eventos e comunidades B2B
- Ambiente de trabalho centrado em colaboração e inovação
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
- Participação em eventos do setor e viagens como parte da função