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Delegate CX
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungPersonalbeschaffungUnternehmen
Delegate CX unterstützt Unternehmen in den USA beim Ausbau ihrer Teams mit hochqualifizierten globalen Fachkräften. Das Unternehmen verbindet einen eigenen 4D-Prozess mit strukturierten Schulungen, um die Einstellung, das Onboarding und die Integration ausgelagerter Vollzeitmitarbeiter in Kundenorganisationen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Beratung, Personalvermittlung und die Besetzung von Unternehmenspositionen, mit dem Ziel, das Teamwachstum effizienter zu gestalten und Unternehmen während ihrer Expansion kontinuierlich zu begleiten.
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Junior Remote-Buchhaltungsassistent – Philippinen | Delegate CX

Homeoffice-Tätigkeit in der Buchhaltung zur Unterstützung kleiner und mittelgroßer US-Unternehmen bei Buchführung, Verbindlichkeiten, Forderungen, Abstimmungen und Finanzberichten. Mitarbeit im BPO-Betrieb von Delegate CX auf den Philippinen.

PHPhilippinen
40.000 ₱ – 45.000 ₱ / Monat
RemoteVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Erfassen Sie Daten präzise in der Buchhaltungssoftware und überprüfen Sie Finanzinformationen.
  • Halten Sie Finanzunterlagen und zugehörige Belege aktuell und vollständig.
  • Unterstützen Sie die täglichen Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmungen und Buchungen im Hauptbuch.
  • Verfolgen Sie Unternehmensausgaben und Budgetaktivitäten.
  • Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen und Spesenabrechnungen.
  • Bereiten Sie wöchentliche Zahlungsläufe entsprechend dem Cashflow vor.
  • Buchen Sie Rechnungstransaktionen präzise und zeitnah, sobald Kundenaufträge abgeschlossen sind.
  • Kontaktieren Sie Kunden zu offenen Forderungen und versenden Sie Mahnungen und Kontoauszüge.
  • Arbeiten Sie mit Anbietern, Lieferanten und Kunden zusammen, um Fragen zu Rechnungen und Zahlungen zu klären.
  • Unterstützen Sie die Monats- und Jahresabschlussaktivitäten.
  • Helfen Sie bei der Erstellung von Finanzabschlüssen und zugehörigen Berichten.
  • Leisten Sie bei Bedarf administrative Unterstützung für das Finanzteam.
  • Übernehmen Sie vergleichbare Buchhaltungsaufgaben nach Zuweisung.

Anforderungen

  • Nachweisliche Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation auf Englisch.
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und in einem dynamischen, gelegentlich arbeitsintensiven Umfeld effektiv zu arbeiten.
  • Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, finanzielle Abweichungen zu untersuchen und zu beheben.
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Anbietern, Lieferanten und Kunden.
  • Gute Kenntnisse der Buchhaltungsvorschriften, -verfahren und bewährten Methoden.
  • Bachelorabschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung oder gleichwertige Erfahrung.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch.
  • Sicherer Umgang mit den meisten Microsoft-Office-Anwendungen, Datenbanken und Buchhaltungssoftware.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und Formeln.
  • Vertrautheit mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, SAP oder vergleichbarer Software.
  • Umfassendes Verständnis der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungslegungsstandards und Kontenabstimmung.
  • Frühere Erfahrung im Offshore-Personalwesen ist von großem Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütungspakete.
  • Dauerhafte Arbeit im Homeoffice.
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Ausstattung.
  • Arbeitgeberanteil an gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.
  • Internetzuschuss nach der Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis.
  • HMO-Versicherung nach der Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis, mit möglicher Anmeldung bereits ab dem ersten Tag.
  • PTO-Guthaben und gesetzlicher Sonderurlaub.
  • Große virtuelle Live-Unternehmensveranstaltungen im Frühjahr und Winter.
  • Monatliche virtuelle Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden.
  • Vom Unternehmen finanzierte Schulungen zur beruflichen Kompetenzentwicklung.
  • Arbeitskultur zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.

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