Delegate CX מסייעת לעסקים בארצות הברית להרחיב את צוותיהם באמצעות גיוס כישרונות גלובליים שעברו הכשרה מקיפה. החברה משלבת תהליך 4D ייחודי עם הכשרה מובנית כדי לתמוך בגיוס, בקליטת עובדים ובשילוב עובדים במיקור חוץ במשרה מלאה בארגוני הלקוחות. פעילותה כוללת ייעוץ, גיוס והשמת כוח אדם לארגונים, תוך התמקדות בהפיכת צמיחת הצוותים ליעילה יותר ובמתן תמיכה מתמשכת ככל שהעסקים מתרחבים.
עוזר או עוזרת חשבונאות זוטר או זוטרה מרחוק – הפיליפינים | Delegate CX
תפקיד חשבונאי מהבית התומך בעסקים קטנים ובינוניים בארצות הברית באמצעות הנהלת חשבונות, ספקים, לקוחות, התאמות ודיווח כספי. הצטרפו לפעילות ה-BPO של Delegate CX בפיליפינים.
תיאור
- הזינו נתונים במדויק בתוכנות הנהלת חשבונות ואמתו מידע פיננסי.
- שמרו על רישומים פיננסיים ועל מסמכים תומכים מעודכנים ומלאים.
- תמכו בפעילויות חשבונאיות יומיומיות, כולל חשבונות לתשלום ולקבלה, התאמות בנקים ורישומים בספר החשבונות הראשי.
- עקבו אחר הוצאות החברה ופעילות התקציב.
- טפלו בחשבוניות, בתשלומים ובדוחות הוצאות.
- הכינו הרצות צ'קים שבועיות בהתאם לתזרים המזומנים.
- רשמו עסקאות חשבוניות במדויק ובמהירות לאחר השלמת הזמנות הלקוחות.
- צרו קשר עם לקוחות בנוגע לגבייה ושלחו התראות ודוחות על חובות שבפיגור.
- עבדו עם ספקים, נותני שירות ולקוחות כדי לפתור בעיות חיוב ותשלום.
- תמכו בפעילויות הסגירה בסוף החודש ובסוף השנה.
- סייעו בהכנת דוחות כספיים ודוחות קשורים.
- ספקו סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הכספים לפי הצורך.
- בצעו משימות חשבונאיות דומות שיוטלו עליכם.
דרישות
- שליטה מוכחת בתקשורת באנגלית, בכתב ובעל פה.
- יכולת לתעדף משימות ולתפקד ביעילות בסביבה מהירה ולעיתים מלחיצה.
- שיקול דעת טוב ויכולת לבדוק פערים פיננסיים ולפתור אותם.
- מיומנויות תקשורת מקצועיות לעבודה עם ספקים, נותני שירות ולקוחות.
- ידע מעשי בתקנות, בנהלים ובשיטות העבודה המומלצות בחשבונאות.
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים, ניהול פיננסי או תחום קשור.
- שנה עד שלוש שנות ניסיון בחשבונאות כללית או ניסיון מקביל.
- מיומנויות חזקות בתקשורת באנגלית בכתב ובעל פה.
- שליטה ברוב יישומי Microsoft Office, במסדי נתונים ובתוכנות הנהלת חשבונות.
- מיומנויות Excel מתקדמות, כולל טבלאות ציר ונוסחאות.
- היכרות עם פלטפורמות חשבונאיות כגון QuickBooks, SAP או תוכנות מקבילות.
- הבנה מעמיקה של חשבונות לתשלום ולקבלה, תקני חשבונאות והתאמות חשבונות.
- ניסיון קודם בגיוס עובדים במיקור חוץ מהווה יתרון משמעותי.
הטבות
- חבילות שכר תחרותיות.
- הסדר עבודה קבוע מהבית.
- ציוד המסופק על ידי החברה.
- השתתפות המעסיק בהטבות המחויבות על פי חוק.
- קצובת אינטרנט לאחר המעבר למעמד עובד קבוע.
- כיסוי HMO לאחר המעבר למעמד עובד קבוע, עם אפשרות להצטרף כבר ביום הראשון.
- צבירת ימי חופשה וימי חופשה במסגרת תמריץ שירות.
- אירועי חברה מרכזיים בשידור חי באביב ובחורף.
- אירועי הוקרה וירטואליים לעובדים מדי חודש.
- קורסי הכשרה לפיתוח מיומנויות מקצועיות במימון החברה.
- תרבות עבודה התומכת בהתפתחות אישית ומקצועית.