Delegate CX helpt bedrijven in de Verenigde Staten hun teams uit te breiden met hoogopgeleid internationaal talent. Het bedrijf combineert een eigen 4D-proces met gestructureerde training om de werving, onboarding en integratie van fulltime uitbestede medewerkers binnen klantorganisaties te ondersteunen. De werkzaamheden omvatten advies, recruitment en personeelsoplossingen voor ondernemingen, met als doel teamgroei efficiënter te maken en bedrijven tijdens hun verdere groei doorlopend te ondersteunen.
Junior Medewerker Boekhouding op Afstand – Filipijnen | Delegate CX
Thuiswerkfunctie in de boekhouding ter ondersteuning van kleine en middelgrote Amerikaanse bedrijven met boekhouding, crediteuren, debiteuren, aansluitingen en financiële rapportages. Maak deel uit van de BPO-activiteiten van Delegate CX in de Filipijnen.
Beschrijving
- Registreer gegevens nauwkeurig in boekhoudsoftware en controleer financiële informatie.
- Houd financiële administratie en ondersteunende documentatie actueel en volledig.
- Ondersteun dagelijkse boekhoudactiviteiten, waaronder crediteuren- en debiteurenadministratie, bankafstemmingen en boekingen in het grootboek.
- Houd bedrijfsuitgaven en budgetactiviteiten bij.
- Verwerk facturen, betalingen en onkostendeclaraties.
- Bereid wekelijkse betaalruns voor op basis van de kasstroom.
- Boek factuurtransacties nauwkeurig en tijdig nadat klantorders zijn afgerond.
- Neem contact op met klanten over openstaande vorderingen en verstuur betalingsherinneringen en rekeningoverzichten.
- Werk samen met leveranciers, toeleveranciers en klanten om problemen met facturering en betalingen op te lossen.
- Ondersteun de maand- en jaarafsluiting.
- Help bij het opstellen van financiële overzichten en gerelateerde rapportages.
- Bied waar nodig administratieve ondersteuning aan het financiële team.
- Voer vergelijkbare boekhoudkundige werkzaamheden uit wanneer deze worden toegewezen.
Vereisten
- Aantoonbare vaardigheid in mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels.
- Vermogen om werkzaamheden te prioriteren en effectief te presteren in een snel veranderende, soms veeleisende omgeving.
- Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om financiële afwijkingen te onderzoeken en op te lossen.
- Professionele communicatieve vaardigheden voor samenwerking met leveranciers, toeleveranciers en klanten.
- Praktische kennis van boekhoudkundige regelgeving, procedures en best practices.
- Bacheloropleiding in boekhouding, financiën, bedrijfskunde, financieel management of een verwante studierichting.
- Eén tot drie jaar ervaring in algemene boekhouding of gelijkwaardige ervaring.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels.
- Goede beheersing van de meeste Microsoft Office-toepassingen, databases en boekhoudsoftware.
- Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder draaitabellen en formules.
- Bekendheid met boekhoudplatforms zoals QuickBooks, SAP of vergelijkbare software.
- Grondig inzicht in crediteuren- en debiteurenadministratie, boekhoudkundige standaarden en rekeningafstemmingen.
- Eerdere ervaring met offshore personeelsdiensten is een groot pluspunt.
Voordelen
- Concurrerende salaris- en arbeidsvoorwaardenpakketten.
- Permanente thuiswerkregeling.
- Door het bedrijf verstrekte apparatuur.
- Werkgeversbijdrage aan wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden.
- Internetvergoeding na indiensttreding als vaste medewerker.
- HMO-dekking na indiensttreding als vaste medewerker, met mogelijkheid tot inschrijving vanaf dag één.
- PTO-tegoed en verlof volgens de regeling voor dienstincentives.
- Grote live bedrijfsevenementen in het voorjaar en de winter.
- Maandelijkse virtuele evenementen om medewerkers te waarderen.
- Door het bedrijf gefinancierde trainingen voor professionele vaardigheden.
- Werkcultuur die persoonlijke en professionele ontwikkeling ondersteunt.