Delegate CX hjälper amerikanska företag att bygga ut sina team med högutbildade globala talanger. Företaget kombinerar en egenutvecklad 4D-process med strukturerad utbildning för att stödja rekrytering, introduktion och integrering av heltidsanställda outsourcade medarbetare i kundorganisationer. Verksamheten omfattar konsulttjänster, rekrytering och bemanning för företag, med fokus på att effektivisera teamtillväxt och ge löpande stöd när företag expanderar.
Junior redovisningsassistent på distans – Filippinerna | Delegate CX
Hemifrån baserad redovisningstjänst med stöd till amerikanska små och medelstora företag inom bokföring, leverantörsskulder, kundfordringar, avstämningar och finansiell rapportering. Bli en del av Delegate CX:s BPO-verksamhet i Filippinerna.
Beskrivning
- Registrera data korrekt i redovisningsprogram och verifiera finansiell information.
- Håll ekonomiska register och tillhörande dokumentation aktuella och kompletta.
- Stöd det dagliga redovisningsarbetet, inklusive leverantörsskulder och kundfordringar, bankavstämningar samt bokningar i huvudboken.
- Följ upp företagets kostnader och budgetaktiviteter.
- Hantera fakturor, betalningar och kostnadsrapporter.
- Förbered veckovisa betalningskörningar utifrån kassaflödet.
- Bokför fakturatransaktioner korrekt och utan dröjsmål efter att kundorder har slutförts.
- Kontakta kunder om inbetalningar och skicka påminnelser och kontoutdrag för förfallna fordringar.
- Samarbeta med leverantörer, underleverantörer och kunder för att lösa frågor om fakturering och betalningar.
- Stöd aktiviteter vid månads- och årsbokslut.
- Hjälp till att förbereda finansiella rapporter och relaterade redovisningar.
- Ge administrativt stöd till ekonomiteamet vid behov.
- Utför jämförbara redovisningsuppgifter efter anvisning.
Krav
- Dokumenterad förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
- Förmåga att prioritera arbetet och prestera effektivt i en snabb och ibland pressad miljö.
- Gott omdöme och förmåga att utreda och lösa finansiella avvikelser.
- Professionell kommunikationsförmåga för arbete med leverantörer, underleverantörer och kunder.
- Praktisk kunskap om redovisningsregler, rutiner och bästa praxis.
- Kandidatexamen inom redovisning, ekonomi, företagsekonomi, ekonomistyrning eller ett närliggande område.
- Ett till tre års erfarenhet av allmän redovisning eller motsvarande erfarenhet.
- God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i de flesta Microsoft Office-program, databaser och redovisningsprogram.
- Avancerade kunskaper i Excel, inklusive pivottabeller och formler.
- Kännedom om redovisningsplattformar som QuickBooks, SAP eller motsvarande programvara.
- Djupgående förståelse för leverantörsskulder och kundfordringar, redovisningsstandarder och kontoavstämning.
- Tidigare erfarenhet av offshorebemanning är mycket meriterande.
Förmåner
- Konkurrenskraftiga lönepaket.
- Permanent arbete hemifrån.
- Utrustning tillhandahållen av företaget.
- Arbetsgivarens andel av lagstadgade förmåner.
- Internetbidrag efter fast anställning.
- HMO-försäkring efter fast anställning, med möjlighet till registrering redan från dag 1.
- PTO-dagar och tjänsteledighet enligt gällande regler.
- Större företagsarrangemang på plats under våren och vintern.
- Månatliga virtuella evenemang för att uppskatta medarbetarna.
- Företagsfinansierade kurser för karriärutveckling.
- Arbetsplatskultur som stödjer personlig och professionell utveckling.