A Delegate CX abban segíti az Egyesült Államokban működő vállalkozásokat, hogy magasan képzett globális tehetségekkel bővítsék csapataikat. A vállalat saját 4D folyamatát strukturált képzéssel ötvözi, hogy támogassa a teljes munkaidős, kiszervezett munkatársak kiválasztását, beillesztését és az ügyfélszervezetekbe történő integrálását. Tevékenysége a tanácsadás, a toborzás és a vállalati munkaerő-közvetítés területére terjed ki, középpontjában pedig a csapatbővítés hatékonyabbá tétele és a vállalkozások növekedésével járó folyamatos támogatás áll.
Junior távoli könyvelési asszisztens – Fülöp-szigetek | Delegate CX
Otthonról végezhető könyvelési pozíció, amely az Egyesült Államok kis- és középvállalkozásait könyveléssel, szállítói és vevői számlákkal, egyeztetésekkel és pénzügyi riportokkal támogatja. Csatlakozzon a Delegate CX Fülöp-szigeteken működő BPO-szervezetéhez.
Leírás
- Rögzítse pontosan az adatokat a könyvelési szoftverben, és ellenőrizze a pénzügyi információkat.
- Tartsa naprakészen és hiánytalanul a pénzügyi nyilvántartásokat és az azokat alátámasztó dokumentumokat.
- Támogassa a napi könyvelési feladatokat, beleértve a szállítói és vevői számlák kezelését, a banki egyeztetéseket és a főkönyvi könyvelést.
- Kövesse nyomon a vállalati kiadásokat és a költségvetési tevékenységet.
- Kezelje a számlákat, a kifizetéseket és a költségelszámolásokat.
- Készítse elő a heti kifizetési csekkeket a cash flow alapján.
- Rögzítse pontosan és haladéktalanul a számlatranzakciókat az ügyfélrendelések teljesítését követően.
- Vegye fel a kapcsolatot az ügyfelekkel a kintlévőségek behajtásával kapcsolatban, és küldjön felszólításokat, valamint folyószámla-kivonatokat a lejárt tartozásokról.
- Dolgozzon együtt az árusítókkal, beszállítókkal és ügyfelekkel a számlázási és fizetési problémák megoldása érdekében.
- Támogassa a hónap végi és év végi zárási feladatokat.
- Segítsen a pénzügyi kimutatások és a kapcsolódó jelentések elkészítésében.
- Szükség szerint nyújtson adminisztratív támogatást a pénzügyi csapatnak.
- Végezze el a kijelölt, hasonló könyvelési feladatokat.
Követelmények
- Bizonyított jártasság szóbeli és írásbeli angol kommunikációban.
- Képes a munkát rangsorolni, és gyors tempójú, időnként nagy nyomással járó környezetben is hatékonyan teljesíteni.
- Megfontolt döntéshozatal, valamint pénzügyi eltérések kivizsgálásának és megoldásának képessége.
- Professzionális kommunikációs készségek az árusítókkal, beszállítókkal és ügyfelekkel való munkavégzéshez.
- A számviteli szabályozások, eljárások és bevált gyakorlatok gyakorlati ismerete.
- Számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció, pénzügyi menedzsment vagy kapcsolódó területen szerzett főiskolai vagy egyetemi végzettség.
- Egy-három év általános könyvelési tapasztalat vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készségek.
- A legtöbb Microsoft Office-alkalmazás, adatbázis és könyvelési szoftver használatában szerzett jártasság.
- Haladó Excel-ismeretek, beleértve a kimutatásokat és a képleteket.
- Könyvelési platformok, például a QuickBooks, az SAP vagy hasonló szoftverek ismerete.
- A szállítói és vevői számlák, a számviteli standardok és a számlaegyeztetés alapos ismerete.
- Korábbi offshore munkaerő-közvetítési tapasztalat jelentős előnyt jelent.
Juttatások
- Versenyképes fizetési csomagok.
- Állandó otthoni munkavégzési lehetőség.
- A vállalat által biztosított eszközök.
- A jogszabályban előírt juttatások munkáltatói része.
- Internet-hozzájárulás a próbaidő vagy a kezdeti időszak sikeres lezárása után.
- HMO-egészségbiztosítás a kezdeti időszak sikeres lezárása után; a beiratkozás akár az első napon is elérhető.
- Fizetett szabadság és szolgálati ösztönző szabadság.
- Nagy vállalati élő események tavasszal és télen.
- Havi virtuális munkavállalói elismerési események.
- A vállalat által finanszírozott karrier- és készségfejlesztő képzések.
- A személyes és szakmai fejlődést támogató munkahelyi kultúra.