EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. bietet mechanische und elektrische Bauleistungen, Facility Services und industrielle Instandhaltung für komplexe gewerbliche, institutionelle und industrielle Standorte. Über seine Tochtergesellschaften plant und errichtet der Konzern kritische Infrastruktur, betreibt und wartet Anlagen rund um die Uhr, erbringt Industriedienstleistungen und unterstützt Initiativen zur Steigerung der Energieeffizienz. Zu den Einsatzbereichen zählen unter anderem Rechenzentren, Krankenhäuser und groß angelegte Industrieanlagen. Sicherheit, Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Unternehmensführung stehen dabei im Mittelpunkt.

Facility-Koordinator – Tempe, AZ (Hybrid)

Koordinieren Sie Instandhaltungsanfragen, Dienstleister, Arbeitsaufträge und den Kundensupport für die Kinderbetreuungseinrichtungen von EMCOR. Unterstützen Sie den sicheren und reibungslosen täglichen Betrieb in einer hybriden Position.

Beschreibung

  • Bearbeitung eingehender Anrufe beim LC Help Desk während der zugewiesenen Arbeitszeiten
  • Erfassung der erforderlichen Angaben und Entsendung geeigneter Ressourcen innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens
  • Eröffnung, Überwachung und Abschluss zugewiesener Arbeitsaufträge
  • Nachverfolgung offener Aufgaben bei Dienstleistern und Kunden
  • Pflege korrekter Projektinformationen im Kundenportal
  • Kommunikation und Eskalation von Problemen an Facility Manager, Kunden, Dienstleister und andere relevante Ansprechpartner
  • Klärung von Rechnungsproblemen mit Drittanbietern gemeinsam mit dem Account-Team und der Kreditorenbuchhaltung
  • Erfassung von Genehmigungen für Arbeitsaufträge im CMMS
  • Information interner und externer Dienstleister über erteilte Genehmigungen
  • Unterstützung bei regelmäßigen Serviceplänen und Programmen zur vorbeugenden Wartung
  • Koordination zusätzlicher Projekte nach Bedarf
  • Teilnahme an Besprechungen mit Facility Managern, Kollegen und Führungskräften zur Koordination des Betriebs
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertige Berufserfahrung beziehungsweise ein Associate Degree
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung in der Koordination von Facility-Services, im Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Position in einem schnelllebigen Umfeld
  • Frühere Erfahrung mit CMMS ist wünschenswert
  • Gültiger Führerschein
  • Fähigkeit, Sicherheitsregeln, Betriebs- und Wartungsanweisungen sowie Verfahrenshandbücher zu verstehen
  • Fähigkeit, routinemäßige Berichte und Korrespondenz zu erstellen
  • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Gruppen von Kunden oder Mitarbeitenden
  • Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden, dynamischen Arbeitsumfeld
  • Bereitschaft zu kurzfristig angeordneten Überstunden und Feiertagsdiensten bei Bedarf
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit begrenzter Aufsicht zu verwalten
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mit begrenzten Informationen fundierte Entscheidungen zu treffen und zu erkennen, wann eine Eskalation erforderlich ist
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Ausgeprägtes kritisches Denken und Problemlösungsvermögen
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Excel und Word
  • Fähigkeit, regelmäßig bis zu 50 Pfund zu heben oder zu bewegen

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
  • Möglichkeiten für Überstunden und Feiertagsdienste bei Bedarf

Ähnliche Stellen

Alignment Health

Senior AI- und Data-Scientist

Alignment Health

Entwickle produktive Machine-Learning-Lösungen für die Versorgungsplattform von Alignment Health für ältere Menschen. Leite Gesundheitsanalysen und Modellbereitstellung und begleite die fachliche Entwicklung des Teams.

Öffnen
CET Logistics

Spezialist/in für Geschäftskontakte – CET-Logistik

CET Logistics
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik

Vernetze Unternehmen und Institutionen mit den Programmen von CET zur Abfallvermeidung und Energieeffizienz. Baue Empfehlungsnetzwerke auf, qualifiziere Kontakte, koordiniere Übergaben und unterstütze die CO₂-Reduktion.

Öffnen
FHI 360

Stellvertretende Direktion für Beschaffung, Verwaltung und Logistik

FHI 360

Leitet Beschaffung, Verwaltung, Logistik und Betriebsabläufe im Länderbüro von FHI 360 in der Demokratischen Republik Kongo. Führt die zuständigen Bereichsleitungen und stellt die Einhaltung von Geber-, Regierungs- und Lieferkettenanforderungen sicher.

Öffnen
CaixaBank

Data Scientist für operationelle Risiken

CaixaBank

Werde Data Scientist für operationelle Risiken bei CaixaBank und entwickle Prognosemodelle, um Verluste und ihre Auswirkungen auf das Unternehmen einzuschätzen. Zu deinen Aufgaben gehören fortgeschrittene Analysen und die Migration von Prozessen zu Google Cloud.

Öffnen