EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. levert mechanische en elektrotechnische bouwdiensten, facilitaire dienstverlening en industrieel onderhoud voor complexe commerciële, institutionele en industriële locaties. Via zijn dochterondernemingen ontwerpt en bouwt de groep kritieke infrastructuur, exploiteert en onderhoudt hij faciliteiten de klok rond, levert hij industriële diensten en ondersteunt hij initiatieven voor energie-efficiëntie. Tot de werkomgevingen behoren datacenters, ziekenhuizen en grootschalige industriële activiteiten. Veiligheid, duurzaamheid en goed ondernemingsbestuur staan daarbij centraal.

Facilitair coordinator – Tempe, AZ (hybride functie)

Coördineer onderhoudsverzoeken, leveranciers, werkorders en klantenservice voor de kinderopvanglocaties van EMCOR. Help veilige en goed functionerende dagelijkse activiteiten te onderhouden in een hybride functie.

Beschrijving

  • Inkomende telefoontjes bij de LC Help Desk tijdens toegewezen uren beantwoorden
  • De benodigde gegevens verzamelen en de juiste middelen binnen de vereiste termijn inzetten
  • Toegewezen werkorders aanmaken, bewaken en afsluiten
  • Openstaande werkzaamheden opvolgen bij leveranciers en klanten
  • Nauwkeurige projectinformatie in het klantenportaal bijhouden
  • Problemen communiceren en escaleren naar Facility Managers, klanten, leveranciers en andere relevante contactpersonen
  • Factuurproblemen met externe partijen oplossen samen met het accountteam en Accounts Payable
  • Goedkeuringen van werkorders vastleggen in het CMMS
  • Interne en externe leveranciers informeren wanneer goedkeuringen zijn verleend
  • Ondersteunen van terugkerende serviceplanningen en programma’s voor preventief onderhoud
  • Aanvullende projecten coördineren wanneer deze worden toegewezen
  • Deelnemen aan vergaderingen met Facility Managers, collega’s en leidinggevenden om de werkzaamheden te coördineren
  • Andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren

Vereisten

  • Diploma middelbaar onderwijs met gelijkwaardige ervaring of een associate degree
  • Een tot drie jaar ervaring in facilitaire coördinatie, gebouwbeheer of een vergelijkbare functie in een dynamische werkomgeving
  • Eerdere ervaring met CMMS heeft de voorkeur
  • Geldig rijbewijs
  • In staat om veiligheidsregels, bedienings- en onderhoudsinstructies en procedurehandleidingen te begrijpen
  • In staat om routinematige rapporten en correspondentie op te stellen
  • In staat om effectief te communiceren met groepen klanten of medewerkers
  • Aanpassingsvermogen in een snel veranderende, dynamische werkomgeving
  • Beschikbaar voor overwerk op korte termijn en feestdagendiensten wanneer dat nodig is
  • In staat om meerdere verantwoordelijkheden met beperkte begeleiding te beheren
  • In staat om onder druk te werken, verantwoorde beslissingen te nemen met beperkte informatie en te herkennen wanneer escalatie nodig is
  • Sterke klantgerichte instelling
  • Sterk kritisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word
  • In staat om regelmatig tot 50 pond te tillen of te verplaatsen

Voordelen

  • Concurrerend salaris en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket
  • Mogelijkheden voor overwerk en feestdagendiensten wanneer dat nodig is

Gerelateerde vacatures

WSP in the U.S.

Senior landadviseur onteigeningsprocedures

WSP in the U.S.

Leid het grondonderzoek, wettelijke procedures en de verwerving van grond voor grote infrastructuurprojecten in Ierland. Coördineer het contact met grondeigenaren, vergunningen en multidisciplinaire projectuitvoering.

Openen