EMCOR Group, Inc. tarjoaa mekaanisen ja sähköisen rakentamisen palveluja, kiinteistöpalveluja ja teollisuuden kunnossapitoa vaativiin kaupallisiin, institutionaalisiin ja teollisiin kohteisiin. Tytäryhtiöidensä kautta konserni suunnittelee ja rakentaa kriittistä infrastruktuuria, käyttää ja ylläpitää tiloja ympäri vuorokauden, tuottaa teollisuuspalveluja ja tukee energiatehokkuusaloitteita. Sen toiminta kattaa muun muassa datakeskukset, sairaalat ja laajamittaiset teollisuusympäristöt, joissa turvallisuus, kestävä kehitys ja hyvä hallinto ovat keskeisiä toimintaperiaatteita.
Toimitilakoordinaattori – Tempe, AZ (hybridityö)
Koordinoi huoltopyyntöjä, toimittajia, työmääräyksiä ja asiakastukea EMCORin lastenhoitokeskusten toimitiloissa. Auta ylläpitämään turvallista ja toimivaa päivittäistä toimintaa hybriditehtävässä.
Kuvaus
- Vastaa LC Help Deskin saapuviin puheluihin työvuoroon määritettyinä aikoina
- Kerää tarvittavat tiedot ja lähetä asianmukaiset resurssit paikalle vaaditussa ajassa
- Avaa, seuraa ja sulje osoitetut työmääräykset
- Seuraa avoimia asioita toimittajien ja asiakkaiden kanssa
- Pidä projektitiedot ajan tasalla asiakasportaalissa
- Viestitä ongelmista ja eskaloi niitä toimitilapäälliköille, asiakkaille, toimittajille ja muille asiaankuuluville yhteyshenkilöille
- Selvitä kolmansien osapuolten laskuihin liittyvät ongelmat tilitiimin ja ostoreskontran kanssa
- Kirjaa työmääräysten hyväksynnät CMMS-järjestelmään
- Ilmoita sisäisille ja ulkoisille toimittajille hyväksyntöjen myöntämisestä
- Tue toistuvia huoltoaikatauluja ja ennakoivan kunnossapidon ohjelmia
- Koordinoi muita määrättyjä projekteja
- Osallistu kokouksiin toimitilapäälliköiden, kollegoiden ja johdon kanssa toiminnan koordinoimiseksi
- Hoida muut määrätyt tehtävät
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus ja vastaava työkokemus tai ammatillinen tutkinto
- Yhdestä kolmeen vuotta kokemusta toimitilojen koordinoinnista, rakennusten toiminnasta tai vastaavasta tehtävästä nopeatempoisessa ympäristössä
- Aiempi CMMS-kokemus katsotaan eduksi
- Voimassa oleva ajokortti
- Kyky ymmärtää turvallisuussääntöjä, käyttö- ja huolto-ohjeita sekä menettelykäsikirjoja
- Kyky laatia rutiiniraportteja ja kirjeenvaihtoa
- Kyky viestiä tehokkaasti asiakas- tai työntekijäryhmien kanssa
- Sopeutumiskyky nopeasti muuttuvassa, nopeatempoisessa työympäristössä
- Valmius lyhyellä varoitusajalla tehtävään ylityöhön ja tarvittaessa pyhäpäivystykseen
- Kyky hallita useita tehtäviä vähäisellä valvonnalla
- Kyky työskennellä paineen alla, tehdä perusteltuja päätöksiä rajallisten tietojen perusteella ja tunnistaa eskaloinnin tarve
- Vahva asiakaspalveluasenne
- Kriittinen ajattelu ja ongelmanratkaisukyky
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Outlookin, Excelin ja Wordin, hyvä hallinta
- Kyky nostaa tai siirtää säännöllisesti enintään 50 paunaa
Edut
- Kilpailukykyinen palkka- ja etupaketti
- Mahdollisuus ylityöhön ja pyhäpäivystykseen tarpeen mukaan