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WVU Medicine
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GesundheitswesenKrankenversicherung
WVU Medicine ist ein umfassendes Gesundheitssystem, das mit der West Virginia University verbunden ist und Gemeinden in ganz West Virginia über Krankenhäuser und regionale medizinische Zentren versorgt. Zum Netzwerk gehören das J.W. Ruby Memorial Hospital und WVU Medicine Children’s. Das Leistungsspektrum reicht von der allgemeinen Versorgung und spezialisierten Medizin bis hin zu modernen Behandlungen wie robotergestützter Herzchirurgie. Neben der Patientenversorgung unterstützt WVU Medicine die medizinische Ausbildung, klinische Forschung und Initiativen zur Gesundheitsförderung in der Bevölkerung und bietet vielfältige Möglichkeiten innerhalb einer großen Gesundheitsorganisation.
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Stellen im Unternehmen

Epic-Cadence-Systemanalyst für Terminplanung

Systemanalyst der mittleren Berufsebene für Epic Cadence mit Schwerpunkt auf Guided Scheduling und Patientensteuerung. Unterstützt Implementierungen bei WVU Medicine sowie Terminvorlagen, Arbeitslisten und Terminbuchungen über MyChart.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSystemingenieur
Cloud

Beschreibung

  • Software-Systeme eigenständig konzipieren, implementieren, betreuen und optimieren.
  • Systemprobleme untersuchen, Fehler beheben, die Benutzersicherheit verwalten und dringende Vorfälle bearbeiten.
  • Systeme, Arbeitsabläufe und Integrationen aktualisieren, konfigurieren und testen.
  • Funktions- und Integrationstests durchführen und die Ergebnisse dokumentieren.
  • Daten importieren und exportieren sowie einfache Berichte erstellen.
  • Systemaktualisierungen und Prozessverbesserungen ermitteln und umsetzen.
  • Mit erfahrenen Analysten, Fachexperten, Geschäftspartnern, klinischen und operativen Führungskräften, Anbietern und weiteren Beteiligten zusammenarbeiten.
  • Anforderungen erfassen und Terminplanungsregeln der Abteilungen in automatisierte Arbeitsabläufe übertragen.
  • Die Entwicklung, Weiterentwicklung und Einführung der Initiative Guided Scheduling mitsteuern.
  • Epic-Cadence-Funktionen wie Entscheidungsbäume, Fragebögen, Zuordnungsregeln, Besuchsarten, Vorlagen, Arbeitslisten und Suchbegriffe für Leistungserbringer betreuen.
  • Bisherige Besuchsarten über klinische Fachbereiche hinweg vereinheitlichen und mit Terminvorlagen und Arbeitslisten verknüpfen.
  • Terminplanungsprozesse um MyChart Open Scheduling, Direct Scheduling und Ticket Scheduling erweitern.
  • Projektpläne, Umfang, Ergebnisse, Zeitpläne, Meilensteine, Besprechungen, Aufzeichnungen, Risiken und Probleme koordinieren.
  • Endbenutzer durch Schulungen im Klassenraum, individuelles Coaching, Nachschulungen und laufende Unterstützung schulen und betreuen.
  • Die Einsatzbereitschaft der Benutzer beurteilen und bei der Entwicklung von Schulungsprogrammen und -materialien mitwirken.
  • Die technische Fachkenntnis kontinuierlich ausbauen und Wissen mit Kollegen und Teams teilen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet oder mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung als Ersatz für einen Abschluss.
  • Einschlägige Zertifizierungen oder nachgewiesene Kenntnisse können erforderlich sein; diese sollen innerhalb von 90 Tagen nach der formalen IT-Schulung bei WVUHS erworben werden.
  • Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht.
  • Praktische Erfahrung mit relevanten Geschäfts-, klinischen, Kostenträger- oder Webanwendungssystemen und deren Arbeitsabläufen.
  • Kompetenz in der Systemadministration.
  • Erfahrung sowohl im stationären als auch im ambulanten klinischen Umfeld.
  • Kenntnisse im klinischen Datenmanagement und in Standards für die Interoperabilität im Gesundheitswesen wie HL7, FHIR und DICOM.
  • Vertrautheit mit cloudbasierten Gesundheitsanwendungen und Webdiensten.
  • Kenntnisse in Berichtssoftware und entsprechenden Tools.
  • Umfassende Kenntnisse der Patientenaufnahme und Terminplanungsprozesse.
  • Nachweis erfolgreicher Epic-Cadence-Implementierungen.
  • Erfahrung mit erweiterten Terminplanungstools, einschließlich Entscheidungsbäumen, Zuordnungsregeln, Vereinheitlichung von Besuchsarten, Arbeitslisten, Suchbegriffen für Leistungserbringer und Optimierung von Vorlagen.
  • Praktische Erfahrung mit dem Entwerfen und Erstellen von Cadence-Entscheidungsbäumen, Fragebögen und Zuordnungsregeln.
  • Erfahrung mit der Überprüfung, Bereinigung und Standardisierung bisheriger Besuchsarten über klinische Fachbereiche hinweg.
  • Erfahrung mit der Verknüpfung von Terminplanungsabläufen mit Vorlagenstrukturen und automatisierten Terminplanungs-Arbeitslisten.
  • Nachgewiesene Erfahrung mit MyChart Open oder Direct Scheduling sowie Ticket Scheduling.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Kompetenzen in Fehlerbehebung, Tests, Kommunikation, zwischenmenschlicher Zusammenarbeit, Teamarbeit, Anpassungsfähigkeit, Veränderungsmanagement und Zeitmanagement.
  • Bereitschaft, bei Bedarf zu WVUHS-Einrichtungen oder angeschlossenen Standorten zu reisen.

Zusatzleistungen

  • Dauerhafte Beschäftigung.
  • Vollzeitstelle mit einer 40-Stunden-Woche.
  • Tagschicht.
  • Steuerbefreite Position.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen sind verfügbar.
  • Zugang zu beruflichen Schulungen und Weiterbildungen.
  • Reisen zu angeschlossenen Einrichtungen für Implementierung, Schulung und Unterstützung.

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