WVU Medicine to kompleksowy system opieki zdrowotnej powiązany z Uniwersytetem Zachodniej Wirginii, który za pośrednictwem szpitali i regionalnych centrów medycznych obsługuje społeczności w całej Wirginii Zachodniej. W jego sieci znajdują się J.W. Ruby Memorial Hospital oraz szpital dziecięcy WVU Medicine Children’s, a zakres usług obejmuje rutynową opiekę, medycynę specjalistyczną i zaawansowane metody leczenia, takie jak robotyczne operacje serca. Oprócz opieki nad pacjentami WVU Medicine wspiera edukację medyczną, badania kliniczne i inicjatywy na rzecz zdrowia społeczności, oferując możliwości w ramach dużej organizacji ochrony zdrowia.
Analityk systemów planowania Epic Cadence
Analityk Epic Cadence na średnim szczeblu usprawnia Guided Scheduling i procesy dostępu pacjentów do opieki. Wspiera wdrożenia WVU Medicine, szablony harmonogramów, kolejki zadań oraz planowanie przez MyChart.
Opis
- Samodzielnie projektować, wdrażać, utrzymywać i optymalizować systemy oprogramowania.
- Analizować problemy systemowe, naprawiać błędy, administrować uprawnieniami użytkowników i reagować na pilne incydenty.
- Aktualizować, konfigurować i testować systemy, przepływy pracy oraz integracje.
- Przeprowadzać testy funkcjonalne i integracyjne oraz zapisywać ich wyniki.
- Obsługiwać import i eksport danych oraz przygotowywać podstawowe raporty.
- Wskazywać i wdrażać aktualizacje systemów oraz usprawnienia procesów.
- Współpracować ze starszymi analitykami, ekspertami merytorycznymi, partnerami biznesowymi, liderami klinicznymi i operacyjnymi, dostawcami oraz innymi interesariuszami.
- Zbierać wymagania i przekształcać zasady planowania obowiązujące w działach w zautomatyzowane przepływy pracy.
- Pomagać kierować rozwojem, doskonaleniem i uruchomieniem inicjatywy Guided Scheduling.
- Utrzymywać funkcje Epic Cadence, takie jak drzewa decyzyjne, kwestionariusze, reguły mapowania, typy wizyt, szablony, kolejki zadań i wyszukiwane terminy dotyczące świadczeniodawców.
- Ujednolicać starsze typy wizyt w różnych specjalizacjach klinicznych oraz łączyć je z szablonami harmonogramów i kolejkami zadań.
- Rozszerzać procesy planowania o MyChart Open and Direct Scheduling oraz Ticket Scheduling.
- Koordynować plany i zakres projektów, produkty końcowe, harmonogramy, kamienie milowe, spotkania, dokumentację, ryzyka i problemy.
- Szkolić użytkowników końcowych i wspierać ich podczas zajęć grupowych, indywidualnych konsultacji, uzupełniania braków oraz bieżącej pomocy.
- Oceniać gotowość użytkowników i pomagać w opracowywaniu programów oraz materiałów szkoleniowych.
- Rozwijać wiedzę techniczną i dzielić się nią ze współpracownikami oraz zespołami.
Wymagania
- Tytuł licencjata lub inżyniera z informatyki, technologii informacyjnej lub pokrewnej dziedziny albo co najmniej cztery lata odpowiedniego doświadczenia zamiast dyplomu.
- Mogą być wymagane odpowiednie certyfikaty lub potwierdzone kompetencje; należy dążyć do ich uzyskania w ciągu 90 dni od formalnego szkolenia WVUHS Information Technology.
- Preferowany co najmniej rok odpowiedniego doświadczenia.
- Praktyczne doświadczenie z odpowiednimi systemami biznesowymi, klinicznymi, płatników lub aplikacjami internetowymi oraz ich przepływami pracy.
- Biegłość w administracji systemami.
- Doświadczenie w środowisku klinicznym zarówno stacjonarnym, jak i ambulatoryjnym.
- Znajomość zarządzania danymi klinicznymi i standardów interoperacyjności w ochronie zdrowia, takich jak HL7, FHIR i DICOM.
- Znajomość chmurowych aplikacji medycznych i usług internetowych.
- Znajomość oprogramowania i narzędzi do raportowania.
- Dogłębna znajomość procesów dostępu pacjentów do opieki i planowania wizyt.
- Udokumentowane sukcesy we wdrażaniu Epic Cadence.
- Doświadczenie z zaawansowanymi narzędziami planowania, w tym drzewami decyzyjnymi, regułami mapowania, konsolidacją typów wizyt, kolejkami zadań, wyszukiwanymi terminami dotyczącymi świadczeniodawców i optymalizacją szablonów.
- Praktyczne doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu drzew decyzyjnych, kwestionariuszy oraz reguł mapowania w Cadence.
- Doświadczenie w przeglądaniu, czyszczeniu i standaryzowaniu starszych typów wizyt w różnych specjalizacjach klinicznych.
- Doświadczenie w łączeniu przepływów pracy związanych z planowaniem ze strukturami szablonów i zautomatyzowanymi kolejkami planowania.
- Udokumentowane doświadczenie z MyChart Open or Direct Scheduling oraz Ticket Scheduling.
- Silne zdolności analityczne, rozwiązywania problemów, testowania, komunikacji, współpracy interpersonalnej i zespołowej, adaptacji, zarządzania zmianą oraz czasem.
- Gotowość do podróży do placówek WVUHS lub lokalizacji podmiotów stowarzyszonych w razie potrzeby.
Benefity
- Stałe zatrudnienie na czas nieokreślony.
- Pełny etat, 40 godzin tygodniowo.
- Praca na zmianie dziennej.
- Stanowisko zwolnione z przepisów o wynagrodzeniu za nadgodziny.
- Pracodawca stosujący zasadę równych szans.
- Osobom z niepełnosprawnościami zapewniane są racjonalne usprawnienia.
- Dostęp do szkoleń i rozwoju zawodowego.
- Podróże do placówek stowarzyszonych w celu wdrożeń, szkoleń i wsparcia.