WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine est un système de santé complet affilié à la West Virginia University, qui sert les communautés de toute la Virginie-Occidentale par l’intermédiaire d’hôpitaux et de centres médicaux régionaux. Son réseau comprend le J.W. Ruby Memorial Hospital et WVU Medicine Children’s, avec des services allant des soins courants à la médecine spécialisée et aux traitements avancés, comme la chirurgie cardiaque robotique. En plus des soins aux patients, WVU Medicine soutient la formation médicale, la recherche clinique et les initiatives de santé communautaire, et offre des possibilités au sein d’une vaste organisation de santé.

Analyste des systèmes de planification Epic Cadence

Analyste Epic Cadence de niveau intermédiaire chargé d’améliorer Guided Scheduling et les parcours d’accès des patients. Participe aux déploiements de WVU Medicine, aux modèles de planification, aux files d’attente et à la prise de rendez-vous dans MyChart.

Description

  • Concevoir, mettre en œuvre, maintenir et optimiser des systèmes logiciels de manière autonome.
  • Examiner les problèmes système, corriger les erreurs, administrer la sécurité des utilisateurs et traiter les incidents urgents.
  • Mettre à jour, configurer et tester les systèmes, les flux de travail et les intégrations.
  • Effectuer des tests fonctionnels et intégrés, puis consigner les résultats.
  • Gérer les importations et exportations de données et préparer des rapports simples.
  • Repérer et déployer des mises à niveau système et des améliorations de processus.
  • Collaborer avec des analystes principaux, des experts métier, des partenaires commerciaux, des responsables cliniques et opérationnels, des fournisseurs et d’autres parties prenantes.
  • Recueillir les besoins et convertir les règles de planification des services en flux de travail automatisés.
  • Contribuer à piloter le développement, l’amélioration et le lancement de l’initiative Guided Scheduling.
  • Gérer les fonctionnalités d’Epic Cadence, notamment les arbres de décision, les questionnaires, les règles de correspondance, les types de consultation, les modèles, les files d’attente et les termes de recherche des praticiens.
  • Harmoniser les anciens types de consultation entre les spécialités cliniques et les relier aux modèles de planification et aux files d’attente.
  • Étendre les processus de planification pour inclure MyChart Open and Direct Scheduling et Ticket Scheduling.
  • Coordonner les plans de projet, le périmètre, les livrables, les calendriers, les jalons, les réunions, la documentation, les risques et les problèmes.
  • Former et accompagner les utilisateurs finaux au moyen de sessions en salle, de coaching individuel, de remédiation et d’une assistance continue.
  • Évaluer le niveau de préparation des utilisateurs et contribuer à l’élaboration de programmes et de supports de formation.
  • Continuer à développer son expertise technique et partager ses connaissances avec ses collègues et ses équipes.

Exigences

  • Licence en informatique, en technologies de l’information ou dans une discipline connexe, ou au moins quatre ans d’expérience pertinente en remplacement du diplôme.
  • Des certifications pertinentes ou des compétences démontrées peuvent être exigées ; l’objectif est de les obtenir dans les 90 jours suivant la formation officielle en technologies de l’information de WVUHS.
  • Au moins un an d’expérience pertinente est souhaité.
  • Expérience pratique des systèmes applicatifs concernés dans les domaines métier, clinique, des payeurs ou du Web, ainsi que de leurs flux de travail.
  • Maîtrise de l’administration des systèmes.
  • Expérience dans des environnements cliniques hospitaliers et ambulatoires.
  • Connaissance de la gestion des données cliniques et des normes d’interopérabilité en santé telles que HL7, FHIR et DICOM.
  • Connaissance des applications de santé infonuagiques et des services Web.
  • Connaissance des logiciels et outils de production de rapports.
  • Connaissance approfondie des processus d’accès des patients et de planification.
  • Expérience avérée de déploiements réussis d’Epic Cadence.
  • Expérience des outils avancés de planification, notamment les arbres de décision, les règles de correspondance, la consolidation des types de consultation, les files d’attente, les termes de recherche des praticiens et l’optimisation des modèles.
  • Expérience pratique de la conception et de la création d’arbres de décision, de questionnaires et de règles de correspondance dans Cadence.
  • Expérience de l’examen, du nettoyage et de la normalisation des anciens types de consultation entre les spécialités cliniques.
  • Expérience de la liaison des flux de planification avec les structures de modèles et les files d’attente automatisées de planification.
  • Expérience démontrée de MyChart Open or Direct Scheduling et de Ticket Scheduling.
  • Solides aptitudes en analyse, dépannage, tests, communication, relations interpersonnelles, travail d’équipe, adaptabilité, gestion du changement et gestion du temps.
  • Capacité à se déplacer dans les établissements de WVUHS ou les sites affiliés au besoin.

Avantages

  • Emploi permanent et continu.
  • Poste à temps plein, avec une semaine de travail de 40 heures.
  • Horaire de jour.
  • Poste exempté.
  • Employeur offrant l’égalité des chances.
  • Des mesures d’adaptation raisonnables sont proposées aux personnes en situation de handicap.
  • Accès à la formation et au développement professionnel.
  • Déplacements dans des établissements affiliés pour la mise en œuvre, la formation et l’assistance.

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