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Cooley LLP
Cooley LLP
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenRecht
Cooley LLP ist eine global tätige Anwaltskanzlei, die Unternehmen, Investoren und Organisationen in Fragen berät, bei denen Innovation, Wirtschaft und Recht zusammentreffen. Das Leistungsspektrum umfasst transformative Transaktionen, Venture Capital, Private Equity, Unternehmensgründungen, geistiges Eigentum, regulatorische Themen und komplexe Rechtsstreitigkeiten, mit besonderer Erfahrung in den Bereichen Technologie und Life Sciences. Die Kanzlei beschäftigt mehr als 1.300 Anwältinnen und Anwälte in 19 Büros in den Vereinigten Staaten, Asien und Europa.
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Stellen im Unternehmen

Associate Director für Technologie, Zusammenarbeit und KI-Services

Leiten Sie bei Cooley, einer globalen Anwaltskanzlei, die unternehmensweiten KI-, Microsoft-365- und Kollaborationsservices. Verantworten Sie Governance, Automatisierung, Nutzung und die Transformation des digitalen Arbeitsplatzes.

USVereinigte StaatenCAKalifornienILIllinoisMAMassachusettsNYNew YorkVAVirginiaWAWashington
210.000 $ – 260.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischKünstliche Intelligenz

Beschreibung

  • Leiten Sie Strategie und Betrieb für die Zusammenarbeit am digitalen Arbeitsplatz und unternehmensweite KI.
  • Verantworten Sie das unternehmensweite KI-Portfolio von der Strategie und Plattformauswahl bis hin zu Konfiguration, Governance, Einführung, Nutzung, Support und kontinuierlicher Verbesserung.
  • Legen Sie die Microsoft-365-Strategie fest und fördern Sie Nutzung und Optimierung von Exchange Online, Teams, Power Platform, SharePoint Online, OneDrive, Produktivitätsanwendungen und dem Intranet der Kanzlei.
  • Treiben Sie Workflow-Automatisierung sowie Low-Code-/No-Code-Programme voran.
  • Bauen und führen Sie Teams mit den Schwerpunkten Benutzererfahrung, Change Enablement und kontinuierliche Verbesserung.
  • Entwickeln Sie Betriebsmodelle, Leitfäden und Entscheidungsrahmen für unternehmensweite KI, Power Platform, die Bereitstellung von Teams und SharePoint, Intranet-Inhalte und Workflow-Lösungen.
  • Bewerten und steuern Sie die kontrollierte Einführung neuer Funktionen für unternehmensweite KI, darunter Agents, Konnektoren, Plugins, Modelle mit Frühzugang und KI-gestützte Workflows.
  • Arbeiten Sie mit Practice Innovation, Legal Education, Technology Learning & Adoption und weiteren Beteiligten an organisatorischem Wandel und der Einführung neuer Lösungen.
  • Verantworten Sie Produkt-Roadmaps, Servicestrategie, Lebenszyklusmanagement und laufenden Support.
  • Verfolgen Sie Portfolio-Prioritäten, Roadmaps, Statusberichte, Leitfäden und Entscheidungsprotokolle.
  • Nutzen Sie Daten und Analysen, um Nutzung, Plattformzustand, Intranet-Interaktionen und Geschäftsergebnisse zu messen.
  • Verwalten Sie Lizenzen, Budgets, Anbieter, Beschaffung, Verträge und Verlängerungen.
  • Arbeiten Sie mit Information Governance, Security, Legal und Procurement zusammen, um die regelkonforme Nutzung von Plattformen und KI sicherzustellen.
  • Legen Sie Standards für eine zuverlässige und verantwortungsvolle Servicebereitstellung fest.
  • Führen, betreuen und fördern Sie direkt unterstellte Mitarbeitende.
  • Koordinieren Sie Personalabdeckung, die Einhaltung der Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Urlaubsanträge.
  • Beteiligen Sie sich an Einstellungen, Leistungsbeurteilungen, Beratung, Kündigungen und weiteren Maßnahmen im Beschäftigungszyklus.
  • Legen Sie Strategien für Einführung und Veränderungsmanagement bei unternehmensweiter KI und Kollaborationstechnologien fest.
  • Verantworten Sie kanzleiweite Einarbeitung, Schulungen, Kommunikation, Einführung und fortlaufende Befähigungsprogramme.
  • Stärken Sie die digitalen Kompetenzen der Nutzerinnen und Nutzer und unterstützen Sie sie dabei, KI, Kollaborationstools und Workflow-Funktionen sicher und wirksam einzusetzen.
  • Pflegen Sie Feedbackkanäle, um Nutzerbedürfnisse, Hürden bei der Einführung, Servicelücken und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
  • Kommunizieren Sie Strategien, Entscheidungen, Fortschritte, Risiken und Ergebnisse an technische Teams und die Kanzleileitung.
  • Übernehmen Sie weitere zugewiesene oder erforderliche Aufgaben.

Anforderungen

  • Machen Sie sich nach der Einarbeitung bei Cooley LLP mit KI, Microsoft Office, iManage und weiteren Anwendungen der Kanzlei vertraut.
  • Seien Sie bei Bedarf bereit, längere und/oder Wochenendarbeitszeiten zu übernehmen.
  • Reisen Sie nach Bedarf.
  • Verfügen Sie über einen Bachelorabschluss.
  • Bringen Sie mindestens 8 Jahre einschlägige Erfahrung in Technologieführung, Unternehmensplattformen, Workflow-Automatisierung oder Produktmanagement für Rechtstechnologie mit.
  • Verfügen Sie über mindestens 4 Jahre Führungserfahrung.
  • Kennen Sie sich umfassend mit Plattformen für unternehmensweite KI wie ChatGPT und Claude aus.
  • Verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Produktivitäts- und Kollaborationstools.
  • Haben Sie Erfahrung in der Steuerung externer Entwicklungsteams und Anbieter.
  • Führungserfahrung ist bevorzugt.
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Organisation für professionelle Dienstleistungen ist bevorzugt.
  • Erfahrung in der Leitung einer sicheren und verantwortungsvollen Einführung und Nutzung unternehmensweiter KI-Lösungen ist bevorzugt.
  • Verfügen Sie über herausragende zwischenmenschliche, kommunikative, präsentationsbezogene, analytische, beratende und strategische Fähigkeiten.
  • Können Sie Aufgaben organisieren und priorisieren, mehrere Aktivitäten koordinieren, Projekte abschließen und konkurrierende Prioritäten steuern.
  • Zeigen Sie ein gutes Urteilsvermögen und eine kooperative Arbeitsweise.
  • Schützen Sie vertrauliche Informationen, Projekte und Mandantendaten der Kanzlei.
  • Führen Sie durch Einflussnahme und fördern Sie Talente.
  • Treten Sie professionell auf und bringen Sie eine ausgeprägte Kundenorientierung mit.
  • Zeigen Sie intellektuelle Neugier, Innovationsgeist, Eigeninitiative und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Gesundheitssparkonto bei einem berechtigten Krankenversicherungsplan
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Flexible Ausgabenkonten für Gesundheits- und/oder Pflegekosten
  • Steuerbegünstigte Fahrtkostenzuschüsse
  • Lebensversicherung
  • Unfalltod- und Invaliditätsversicherung
  • Langzeitpflegeversicherung
  • Ersatzbetreuung für Kinder und/oder Erwachsene
  • Weitere Unterstützungsleistungen für Eltern
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Unfalltod- und Invaliditätsversicherung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Langzeit-Invaliditätsversicherung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen bei kurzfristiger Krankheit
  • 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
  • 10 bezahlte Feiertage pro Jahr
  • Großzügige Elternzeit
  • Leistungen zur Unterstützung bei Fruchtbarkeit
  • Hybrides Arbeitsmodell mit Büro- und Homeoffice-Tagen
  • Wettbewerbsfähige Vergütung

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