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Cooley LLP
Cooley LLP
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilJuridiqueSoins de santé
Cooley LLP est un cabinet d’avocats international qui conseille des entreprises, des investisseurs et des organisations sur des questions à la croisée de l’innovation, des affaires et du droit. Ses activités couvrent les opérations transformatrices, le capital-risque, le capital-investissement, la création d’entreprises, la propriété intellectuelle, les questions réglementaires et les contentieux complexes, avec une expertise particulière dans les technologies et les sciences de la vie. Le cabinet compte plus de 1 300 avocats répartis dans 19 bureaux aux États-Unis, en Asie et en Europe.
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Offres de l’entreprise

Directeur associé de la collaboration technologique et des services d’IA

Pilotez les services d’IA d’entreprise, Microsoft 365 et de collaboration chez Cooley, un cabinet d’avocats international. Supervisez la gouvernance, l’automatisation, l’adoption et la transformation de l’environnement de travail numérique.

USÉtats-UnisCACalifornieILIllinoisMAMassachusettsNYNew YorkVAVirginieWAÉtat de Washington
210 000 $ – 260 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisIntelligence artificielle

Description

  • Orienter la stratégie et les opérations de collaboration dans l’environnement de travail numérique et d’IA d’entreprise.
  • Diriger le portefeuille d’IA d’entreprise, de la stratégie et du choix des plateformes à la configuration, à la gouvernance, au lancement, à l’adoption, au support et à l’amélioration continue.
  • Définir la stratégie Microsoft 365 et favoriser l’adoption et l’optimisation d’Exchange Online, Teams, Power Platform, SharePoint Online, OneDrive, des applications de productivité et de l’intranet du cabinet.
  • Développer l’automatisation des flux de travail et les programmes low-code/no-code.
  • Créer et diriger des équipes axées sur l’expérience utilisateur, l’accompagnement du changement et l’amélioration continue.
  • Élaborer des modèles opérationnels, des guides et des cadres décisionnels pour l’IA d’entreprise, Power Platform, le provisionnement de Teams et SharePoint, le contenu de l’intranet et les solutions de flux de travail.
  • Évaluer et encadrer le déploiement contrôlé des nouvelles fonctionnalités d’IA d’entreprise, notamment les agents, connecteurs, extensions, modèles en accès anticipé et flux de travail intégrant l’IA.
  • Collaborer avec Innovation des pratiques, Formation juridique, Formation et adoption technologiques et d’autres parties prenantes sur le changement organisationnel et l’adoption.
  • Superviser les feuilles de route des produits, la stratégie de service, la gestion du cycle de vie et le support continu.
  • Suivre les priorités du portefeuille, les feuilles de route, les rapports d’avancement, les guides et les registres de décisions.
  • Analyser les données pour mesurer l’adoption, l’état des plateformes, la fréquentation de l’intranet et les résultats opérationnels.
  • Gérer les licences, les budgets, les fournisseurs, les achats, les contrats et les renouvellements.
  • Collaborer avec la Gouvernance de l’information, la Sécurité, le Juridique et les Achats afin de garantir une utilisation conforme des plateformes et de l’IA.
  • Définir des normes pour assurer des services fiables et responsables.
  • Gérer, encadrer et faire progresser les collaborateurs directement rattachés au poste.
  • Coordonner la couverture des équipes, le respect des horaires de travail, les relevés d’heures et les demandes de congé.
  • Participer au recrutement, aux évaluations de performance, au conseil, aux départs et aux autres étapes du parcours des collaborateurs.
  • Définir des stratégies d’adoption et d’accompagnement du changement pour l’IA d’entreprise et les technologies collaboratives.
  • Superviser les programmes d’intégration, de formation, de communication, d’adoption et d’accompagnement continu à l’échelle du cabinet.
  • Renforcer les compétences numériques des utilisateurs et les aider à utiliser l’IA, les outils collaboratifs et les fonctions de flux de travail de manière sûre et efficace.
  • Maintenir des canaux de retour d’expérience pour repérer les besoins des utilisateurs, les obstacles à l’adoption, les lacunes de service et les possibilités d’amélioration.
  • Communiquer les stratégies, décisions, avancées, risques et résultats aux équipes techniques et à la direction du cabinet.
  • Effectuer toute autre tâche confiée ou nécessaire.

Exigences

  • Maîtriser l’IA, Microsoft Office, iManage et les autres applications du cabinet après la période d’intégration chez Cooley LLP.
  • Être disponible pour des horaires prolongés et/ou le week-end selon les besoins.
  • Se déplacer selon les besoins.
  • Être titulaire d’une licence universitaire.
  • Justifier d’au moins 8 ans d’expérience pertinente en direction technologique, plateformes d’entreprise, automatisation des flux de travail ou gestion de produits technologiques juridiques.
  • Justifier d’au moins 4 ans d’expérience en management.
  • Connaître en profondeur les plateformes d’IA d’entreprise telles que ChatGPT et Claude.
  • Avoir une connaissance approfondie de Microsoft 365 et des outils de productivité et de collaboration.
  • Avoir de l’expérience dans la gestion d’équipes de développement externes et de fournisseurs.
  • Une expérience de supervision est souhaitée.
  • Une expérience dans un cabinet d’avocats ou une autre organisation de services professionnels est souhaitée.
  • Une expérience de pilotage du déploiement et de l’adoption sécurisés et responsables de solutions d’IA d’entreprise est souhaitée.
  • Faire preuve d’excellentes aptitudes relationnelles, de communication, de présentation, d’analyse, de conseil et de stratégie.
  • Savoir organiser et hiérarchiser le travail, coordonner plusieurs activités, mener les projets à bien et gérer des priorités concurrentes.
  • Faire preuve de discernement et d’un esprit collaboratif.
  • Protéger les informations confidentielles du cabinet, les projets et les données des clients.
  • Savoir diriger par l’influence et développer les talents.
  • Adopter une attitude professionnelle et être fortement orienté vers le service client.
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle, d’innovation, d’initiative et d’une orientation vers les résultats.

Avantages

  • Assurance médicale
  • Compte d’épargne santé avec un régime médical admissible
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Comptes de dépenses flexibles pour les frais médicaux et/ou la garde de personnes à charge
  • Avantages de transport en commun avant impôts
  • Assurance vie
  • Assurance décès accidentel et mutilation
  • Couverture des soins de longue durée
  • Solution de garde de secours pour enfants et/ou adultes
  • Autres avantages liés au soutien parental
  • Assurance vie prise en charge par l’employeur
  • Assurance décès accidentel et mutilation prise en charge par l’employeur
  • Assurance invalidité de longue durée prise en charge par l’employeur
  • Prestations médicales de courte durée prises en charge par l’employeur
  • 25 jours de congés payés par an
  • 10 jours fériés payés par an
  • Congé parental généreux
  • Prestations liées à la fertilité
  • Organisation hybride avec des jours au bureau et en télétravail
  • Rémunération compétitive

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