Cooley LLP
Cooley LLP
Cooley LLP er et globalt advokatfirma som rådgir selskaper, investorer og organisasjoner i saker der innovasjon, næringsliv og juss møtes. Arbeidet omfatter transformative transaksjoner, venturekapital, private equity, selskapsstiftelse, immaterielle rettigheter, regulatoriske spørsmål og komplekse rettstvister, med særlig erfaring innen teknologi og life science. Firmaet har mer enn 1 300 advokater ved 19 kontorer i USA, Asia og Europa.

Assisterende direktør for teknologisamarbeid og AI-tjenester

Led Cooleys AI-, Microsoft 365- og samarbeidstjenester i et globalt advokatfirma. Ha ansvar for styring, automatisering, innføring og utvikling av den digitale arbeidsplassen.

Beskrivelse

  • Lede strategi og drift for samarbeid på den digitale arbeidsplassen og AI på virksomhetsnivå.
  • Ha ansvar for AI-porteføljen på virksomhetsnivå fra strategi og plattformvalg til konfigurering, styring, lansering, innføring, brukerstøtte og kontinuerlig forbedring.
  • Fastsette strategien for Microsoft 365 og fremme innføring og optimalisering av Exchange Online, Teams, Power Platform, SharePoint Online, OneDrive, produktivitetsprogrammer og firmaets intranett.
  • Videreutvikle programmer for automatisering av arbeidsflyter og løsninger med lite eller ingen koding.
  • Bygge opp og lede team med fokus på brukeropplevelse, endringsarbeid og kontinuerlig forbedring.
  • Utarbeide driftsmodeller, håndbøker og beslutningsrammer for AI på virksomhetsnivå, Power Platform, klargjøring av Teams og SharePoint, intranettinnhold og arbeidsflytløsninger.
  • Vurdere og veilede kontrollert innføring av nye AI-funksjoner for virksomheter, blant annet agenter, koblinger, programtillegg, modeller med tidlig tilgang og AI-støttede arbeidsflyter.
  • Samarbeide med Practice Innovation, Legal Education, Technology Learning & Adoption og andre interessenter om organisasjonsendringer og innføring.
  • Ha ansvar for produktplaner, tjenestestrategi, livssyklushåndtering og løpende brukerstøtte.
  • Følge opp porteføljeprioriteringer, produktplaner, statusrapporter, håndbøker og beslutningslogger.
  • Bruke data og analyser til å måle innføring, plattformtilstand, aktivitet på intranettet og forretningsresultater.
  • Administrere lisenser, budsjetter, leverandører, innkjøp, kontrakter og fornyelser.
  • Samarbeide med Information Governance, Security, Legal og Procurement for å sikre at plattformer og AI brukes i tråd med kravene.
  • Fastsette standarder for pålitelig og ansvarlig tjenesteleveranse.
  • Lede, veilede og utvikle medarbeidere som rapporterer direkte.
  • Koordinere bemanning, overholdelse av arbeidstidsregler, timeregistrering og søknader om fri.
  • Delta i rekruttering, prestasjonsvurderinger, veiledning, oppsigelser og andre deler av medarbeidernes ansettelsesforløp.
  • Definere strategier for innføring og endring knyttet til AI og samarbeidsteknologi på virksomhetsnivå.
  • Ha ansvar for introduksjon, opplæring, kommunikasjon, innføring og løpende kompetanseutvikling i hele firmaet.
  • Styrke brukernes digitale ferdigheter og hjelpe dem med å bruke AI, samarbeidsverktøy og arbeidsflytfunksjoner sikkert og effektivt.
  • Vedlikeholde kanaler for tilbakemeldinger som synliggjør brukerbehov, hindringer for innføring, mangler i tjenestene og muligheter for forbedring.
  • Formidle strategier, beslutninger, fremdrift, risikoer og resultater til tekniske team og firmaets ledelse.
  • Utføre andre oppgaver etter tildeling eller behov.

Krav

  • Bli godt kjent med AI, Microsoft Office, iManage og andre av firmaets programmer etter introduksjonen hos Cooley LLP.
  • Kunne arbeide lengre dager og/eller i helger ved behov.
  • Reise ved behov.
  • Ha en bachelorgrad.
  • Ha minst 8 års relevant erfaring med teknologiledelse, virksomhetsplattformer, automatisering av arbeidsflyter eller produktledelse innen juridisk teknologi.
  • Ha minst 4 års ledererfaring.
  • Ha inngående kjennskap til AI-plattformer for virksomheter, som ChatGPT og Claude.
  • Ha inngående kunnskap om Microsoft 365 samt produktivitets- og samarbeidsverktøy.
  • Ha erfaring med å lede eksterne utviklingsteam og leverandører.
  • Erfaring med personalansvar er ønskelig.
  • Erfaring fra et advokatfirma eller en annen virksomhet innen profesjonelle tjenester er ønskelig.
  • Erfaring med å lede sikker og ansvarlig utrulling og innføring av AI-løsninger på virksomhetsnivå er ønskelig.
  • Demonstrere svært gode evner innen samarbeid, kommunikasjon, presentasjon, analyse, rådgivning og strategi.
  • Kunne organisere og prioritere arbeidet, koordinere flere aktiviteter, fullføre prosjekter og håndtere konkurrerende prioriteringer.
  • Vise godt skjønn og en samarbeidsorientert tilnærming.
  • Beskytte firmaets konfidensielle informasjon, prosjekter og klientdata.
  • Lede gjennom påvirkning og utvikle medarbeidere.
  • Ha en profesjonell fremtoning og et sterkt fokus på kundeservice.
  • Vise intellektuell nysgjerrighet, innovasjon, initiativ og resultatorientering.

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Helsesparekonto med en kvalifiserende helseordning
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Fleksible utgiftskontoer for helse og/eller omsorg for forsørgede
  • Pendlerfordeler før skatt
  • Livsforsikring
  • Forsikring ved dødsfall eller ulykke
  • Langtidspleiedekning
  • Reserveomsorg for barn og/eller voksne
  • Andre foreldrefordeler
  • Livsforsikring betalt av arbeidsgiveren
  • Forsikring ved dødsfall eller ulykke betalt av arbeidsgiveren
  • Langvarig uføreforsikring betalt av arbeidsgiveren
  • Kortvarige medisinske ytelser betalt av arbeidsgiveren
  • 25 dager betalt fri per år
  • 10 betalte helligdager per år
  • Sjenerøs foreldrepermisjon
  • Fertilitetsfordeler
  • Hybridordning med dager på kontoret og hjemmefra
  • Konkurransedyktig lønn

Relaterte jobber

Equinix

Senior Director for AI

Equinix

Led utviklingen av produksjonsklare generative AI- og maskinlæringssystemer for Equinix’ virksomhet innen digital infrastruktur. Bruk AI innen salg og kundeoppfølging, med mål som vekst i salgspipelinen, bedre kundebevaring og raskere avtaleprosesser.

Åpne
Digital Realty

Senior Manager for anvendt AI hos Digital Realty (hybrid)

Digital Realty

Knytt Digital Realtys forretningsområder sammen med løsninger innen data, AI, analyse og automatisering. Led virksomhetsomfattende initiativer fra behovskartlegging til leveranse, med vekt på målbare forretningsresultater.

Åpne
Johnson & Johnson

Ledende analytiker innen IT for digital produksjon – Mendix og AI

Johnson & Johnson

Led IT-initiativer innen digital produksjon på tvers av DePuy Synthes’ virksomhet, og videreutvikle Mendix-applikasjoner og AI-bruksområder. Gjør forretningsbehov om til digitale produkter og veikart som oppfyller kravene.

Åpne
Johnson & Johnson

Senioranalytiker og IT-leder innen digital produksjon – Mendix og KI

Johnson & Johnson

Led Mendix- og KI-initiativer på tvers av DePuy Synthes' produksjon av medisinsk utstyr. Gjør fabrikkens behov om til regelverksetterlevende digitale produkter, analyser og automatisering.

Åpne