Cisco
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Cisco ist ein Technologieunternehmen für Geschäftskunden mit Schwerpunkt auf Netzwerken, Sicherheit und digitaler Infrastruktur. Das Portfolio umfasst Router, Switches, optische Transceiver, programmierbare Chips, Edge-Computing-Plattformen, Webex-Kollaborationstools, Lösungen für Observability, KI-gestützte Software und cloudverwaltete Dienste. Cisco unterstützt Unternehmen, Dienstanbieter und Regierungen bei der Planung, dem Betrieb und der Absicherung großer Netzwerke und Rechenzentren durch Technologie, professionelle Dienstleistungen, Schulungen und fortlaufenden Support.

Administrative Assistenz, Cisco Networking UX (Hybrid)

Unterstützen Sie drei leitende Führungskräfte im Bereich Cisco Networking UX bei Kalenderverwaltung, Reisen, Spesen und vertraulichen Angelegenheiten. Koordinieren Sie Termine, Veranstaltungen, Schulungen und Sonderprojekte in San Francisco.

Beschreibung

  • Unterstützung von drei leitenden UX-Führungskräften in den Bereichen Platform Experience, Networking und PIN Products sowie User Research
  • Verantwortung für komplexe Kalender, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
  • Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen
  • Untersuchung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender Anliegen und vertraulicher Angelegenheiten
  • Bewertung der geeigneten Maßnahme, Weiterleitung oder Antwort für jedes Anliegen
  • Organisation und Durchführung von Teamschulungen und Veranstaltungen einschließlich der damit verbundenen Reisen und Spesen
  • Eigenständige Steuerung von Projekten vom ersten Konzept bis zum Abschluss
  • Bearbeitung von Sonderprojekten und operativen Initiativen nach Bedarf
  • Aufbau von Kenntnissen über Cisco-Networking-Produkte, Teams und bereichsübergreifende Arbeitsbeziehungen

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Executive Assistant bei der Unterstützung von Führungskräften in einem Software- oder Technologieunternehmen
  • Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Terminplanung und Koordination von Reisen für drei Personen
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office- und Google-Suite-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Aufbereitung und Kommunikation präziser, klarer Informationen für Führungskräfte, Teams und andere Stakeholder
  • Von Vorteil: Erfahrung im Management mehrerer Prioritäten, Fristen, Termine und konkurrierender Anfragen in einem schnelllebigen Umfeld
  • Von Vorteil: Erfahrung beim Aufbau und der Pflege effektiver Beziehungen zu Führungskräften, Kollegen und bereichsübergreifenden Stakeholdern

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • 401(k)-Plan mit passenden Beiträgen von Cisco
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Kurz- und langfristige Invaliditätsabsicherung
  • Grundlegende Lebensversicherung
  • Cisco Restricted Stock Units können vorbehaltlich der Anspruchsberechtigung verfügbar sein
  • Zehn bezahlte Feiertage pro vollständigem Kalenderjahr
  • Ein frei wählbarer Feiertag für nicht freigestellte Beschäftigte
  • Ein bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag der Beschäftigten
  • Bezahlte Betriebsschließung zum Jahresende
  • Vier bezahlte freie Tage für persönliches Wohlbefinden
  • Sechzehn bezahlte Urlaubstage pro vollständigem Kalenderjahr für nicht freigestellte Beschäftigte
  • Flexibles Urlaubszeitprogramm für berechtigte freigestellte Beschäftigte
  • Achtzig Stunden Krankheitszeit zum Eintrittsdatum und danach jeweils am 1. Januar
  • Übertrag von bis zu achtzig Stunden nicht genutzter Krankheitszeit
  • Zusätzliche bezahlte Freistellung bei kritischen oder dringenden familiären Angelegenheiten
  • Optional zehn bezahlte Freiwilligentage pro vollständigem Kalenderjahr
  • Jahresboni für Positionen außerhalb des Vertriebs vorbehaltlich der Cisco-Richtlinien

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