Cisco on verkkoteknologiaan, tietoturvaan ja digitaaliseen infrastruktuuriin keskittyvä teknologiayritys. Sen tuotevalikoimaan kuuluu reitittimiä, kytkimiä, optisia lähetinvastaanottimia, ohjelmoitavaa piitä, reunalaskennan alustoja, Webex-yhteistyötyökaluja, havainnointituotteita, tekoälyä hyödyntäviä ohjelmistoja ja pilvipalveluna hallinnoitavia palveluja. Cisco palvelee yrityksiä, palveluntarjoajia ja julkishallintoa tukemalla laajamittaisten verkkojen ja datakeskusten suunnittelua, käyttöä ja tietoturvaa teknologian, asiantuntijapalvelujen, koulutuksen ja jatkuvan tuen avulla.
Hallintoassistentti, Ciscon verkkotuotteiden UX
Tuet kolmea Ciscon verkkotuotteiden UX-organisaation seniorijohtajaa kalenterinhallinnassa, matkajärjestelyissä, kuluissa ja luottamuksellisissa asioissa. Koordinoit aikatauluja, tapahtumia, koulutuksia ja erityisprojekteja San Franciscossa.
Kuvaus
- Tuet kolmea UX-organisaation seniorijohtajaa Platform Experience-, Networking- ja PIN Products -tuoteryhmissä sekä käyttäjätutkimuksessa
- Hallitset vaativia kalentereita, matkajärjestelyjä ja kuluraportteja
- Järjestät, koordinoit ja priorisoit aikatauluja
- Selvität, priorisoit ja seuraat saapuvia asioita ja luottamuksellisia pyyntöjä
- Arvioit kullekin asialle sopivan toimenpiteen, ohjauksen tai vastauksen
- Järjestät ja toteutat tiimin koulutuksia ja tapahtumia sekä niihin liittyviä matkoja ja kuluja
- Hallinnoit projekteja itsenäisesti alkuideasta loppuun saattamiseen
- Huolehdit erityisprojekteista ja operatiivisista aloitteista tarpeen mukaan
- Kartutat tuntemusta Ciscon verkkotuotteista, tiimeistä ja yli toimintorajojen toimivista yhteistyösuhteista
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus executive assistant -tehtävistä ohjelmisto- tai teknologiayrityksen johtajien tukena
- Kokemusta kolmen henkilön kalentereiden hallinnasta, kokousten aikatauluttamisesta ja matkojen koordinoinnista
- Kokemusta liiketoiminta-asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden laatimisesta ja ylläpidosta
- Microsoft Office- ja Google Suite -sovellusten hyvä hallinta
- Kokemusta luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen käsittelystä
- Eduksi katsotaan kokemus tiiviin ja selkeän tiedon valmistelusta ja välittämisestä johtajille, tiimeille ja muille sidosryhmille
- Eduksi katsotaan kokemus useiden prioriteettien, määräaikojen, kokousten ja keskenään kilpailevien pyyntöjen hallinnasta nopeatempoisessa ympäristössä
- Eduksi katsotaan kokemus toimivien suhteiden kehittämisestä ja ylläpitämisestä johtajiin, kollegoihin ja yli toimintorajojen toimiviin sidosryhmiin
Edut
- Sairauskuluvakuutus sekä hammas- ja näkövakuutus
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, johon Cisco maksaa työnantajan osuuksia
- Palkallinen vanhempainvapaa
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Perushenkivakuutus
- Ciscon rajoitettuja osakeyksikköavustuksia voi olla saatavilla ehtojen täyttyessä
- Kymmenen palkallista vapaapäivää kutakin täyttä kalenterivuotta kohden
- Yksi kelluva vapaapäivä työntekijöille, jotka eivät kuulu poikkeusasemassa oleviin työntekijöihin
- Yksi palkallinen vapaapäivä työntekijän syntymäpäivänä
- Palkallinen vuodenvaihteen lomakausi
- Neljä palkallista vapaapäivää henkilökohtaiseen hyvinvointiin
- Kuusitoista palkallista lomapäivää kutakin täyttä kalenterivuotta kohden työntekijöille, jotka eivät kuulu poikkeusasemassa oleviin työntekijöihin
- Joustava loma-aikaohjelma siihen oikeutetuille poikkeusasemassa oleville työntekijöille
- Kahdeksankymmentä tuntia sairauslomaa työsuhteen alkaessa ja sen jälkeen jokaisena tammikuun ensimmäisenä päivänä
- Enintään kahdeksankymmentä tuntia käyttämätöntä sairauslomaa voidaan siirtää seuraavalle kaudelle
- Lisää palkallista poissaoloaikaa vakavien tai kiireellisten perheasioiden vuoksi
- Vapaaehtoinen kymmenen palkallisen vapaaehtoistyöpäivän kiintiö kutakin täyttä kalenterivuotta kohden
- Myyntitehtävien ulkopuolisten roolien vuosibonukset Ciscon käytäntöjen mukaisesti