Cisco
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Cisco est une entreprise de technologies destinées aux entreprises, spécialisée dans les réseaux, la sécurité et l’infrastructure numérique. Son portefeuille comprend des routeurs, des commutateurs, des émetteurs-récepteurs optiques, du silicium programmable, des plateformes d’informatique en périphérie, des outils de collaboration Webex, des produits d’observabilité, des logiciels dotés de capacités d’IA et des services gérés dans le cloud. Cisco accompagne les entreprises, les fournisseurs de services et les gouvernements dans la conception, l’exploitation et la sécurisation de réseaux et de centres de données à grande échelle grâce à ses technologies, ses services professionnels, ses formations et son assistance continue.

Assistant administratif, UX des réseaux Cisco (hybride)

Soutenez trois cadres dirigeants seniors de l’UX de Cisco Networking dans la gestion des calendriers, des déplacements, des dépenses et des sujets confidentiels. Coordonnez les agendas, les événements, les formations et les projets spéciaux à San Francisco.

Description

  • Soutenir trois cadres dirigeants seniors de l’UX au sein de Platform Experience, Networking et PIN Products, ainsi que User Research
  • Superviser des calendriers complexes, les préparatifs de déplacement et les notes de frais
  • Organiser, coordonner et hiérarchiser les agendas
  • Examiner, hiérarchiser et suivre les demandes entrantes et les sujets confidentiels
  • Évaluer l’action, l’orientation ou la réponse appropriée pour chaque sujet
  • Organiser et assurer les formations et événements de l’équipe, y compris les déplacements et dépenses associés
  • Gérer des projets de manière autonome, de la conception initiale à l’achèvement
  • Prendre en charge des projets spéciaux et des initiatives opérationnelles selon les besoins
  • Développer ses connaissances des produits Cisco Networking, des équipes et des relations de travail transversales

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en tant qu’assistant exécutif auprès de cadres dirigeants dans une entreprise de logiciels ou de technologie
  • Expérience de la gestion de calendriers, de la planification de réunions et de la coordination de déplacements pour trois personnes
  • Expérience de la création et de la mise à jour de documents professionnels, de présentations et de feuilles de calcul
  • Maîtrise de Microsoft Office et des applications Google Suite
  • Expérience de la gestion d’informations confidentielles ou sensibles
  • Expérience souhaitée dans la préparation et la communication d’informations concises et claires à des cadres dirigeants, des équipes et d’autres parties prenantes
  • Expérience souhaitée dans la gestion de priorités multiples, de délais, de réunions et de demandes concurrentes dans un environnement dynamique
  • Expérience souhaitée dans le développement et le maintien de relations efficaces avec les cadres dirigeants, les collègues et les parties prenantes transversales

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Plan 401(k) avec contributions de Cisco
  • Congé parental rémunéré
  • Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée
  • Assurance vie de base
  • Des attributions d’unités d’actions restreintes de Cisco peuvent être disponibles, sous réserve d’éligibilité
  • Dix jours fériés rémunérés par année civile complète
  • Un jour férié flottant pour les employés non exemptés
  • Un jour de congé rémunéré pour l’anniversaire de l’employé
  • Fermeture rémunérée de fin d’année pour les fêtes
  • Quatre jours de congé rémunérés pour le bien-être personnel
  • Seize jours de congés payés par année civile complète pour les employés non exemptés
  • Programme de congés flexibles pour les employés exemptés éligibles
  • Quatre-vingts heures de congé maladie accordées à la date d’embauche et chaque 1er janvier suivant
  • Jusqu’à quatre-vingts heures de congé maladie non utilisées reportables
  • Congés payés supplémentaires en cas de problèmes familiaux critiques ou d’urgence familiale
  • Dix jours de bénévolat rémunérés facultatifs par année civile complète
  • Primes annuelles pour les postes non commerciaux, sous réserve des politiques de Cisco

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