行政助理,思科网络用户体验部门(混合办公)
为思科网络用户体验部门的三位高级领导提供日程管理、差旅、费用和机密事务支持。负责在旧金山协调日程、活动、培训和特别项目。
描述
- 为平台体验、网络与 PIN 产品及用户研究部门的三位用户体验高级领导提供支持
- 管理复杂日程、差旅安排和费用报告
- 组织、协调并确定日程优先级
- 调查、确定优先级并跟进来事项和机密事务
- 评估每项事务应采取的适当行动、转交对象或回应方式
- 组织并实施团队培训和活动,包括相关差旅与费用安排
- 独立管理项目,从最初构想到完成
- 根据需要处理特别项目和运营计划
- 了解思科网络产品、团队以及跨职能协作关系
任职要求
- 至少两年在软件或科技公司担任行政助理并为高管提供支持的经验
- 具备为三人管理日历、安排会议和协调差旅的经验
- 具备创建和维护业务文档、演示文稿及电子表格的经验
- 熟练使用 Microsoft Office 和 Google Suite 应用程序
- 具备处理机密或敏感信息的经验
- 优先考虑:具备为高管、团队和其他利益相关者准备并传达简洁清晰信息的经验
- 优先考虑:具备在快节奏环境中管理多项优先事项、截止期限、会议和相互冲突请求的经验
- 优先考虑:具备与高管、同事及跨职能利益相关者建立和维护有效关系的经验
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 计划及思科配套缴款
- 带薪育儿假
- 短期和长期伤残保险
- 基本人寿保险
- 思科限制性股票单位授予可能适用,具体取决于资格
- 每个完整日历年度十天带薪公共假日
- 非豁免员工一天浮动假日
- 员工生日一天带薪休假
- 年末带薪假期停工
- 四天带薪个人健康休假
- 非豁免员工每个完整日历年度十六天带薪休假
- 符合条件的豁免员工可参加弹性休假计划
- 入职日及此后每年1月1日提供八十小时病假
- 最多可结转八十小时未使用病假
- 因重大或紧急家庭事务额外享有带薪休假
- 每个完整日历年度可选择十天带薪志愿服务假
- 非销售岗位年度奖金,具体取决于思科政策
