Ciscoは、ネットワーク、セキュリティ、デジタルインフラストラクチャに注力するエンタープライズテクノロジー企業です。製品ポートフォリオには、ルーター、スイッチ、光トランシーバー、プログラマブルシリコン、エッジコンピューティングプラットフォーム、Webexコラボレーションツール、オブザーバビリティ製品、AI対応ソフトウェア、クラウド管理サービスなどが含まれます。Ciscoは企業、サービスプロバイダー、政府機関に向けて、テクノロジー、プロフェッショナルサービス、トレーニング、継続的なサポートを提供し、大規模なネットワークやデータセンターの設計、運用、セキュリティを支援しています。
管理アシスタント、CiscoネットワーキングUX（ハイブリッド）
CiscoネットワーキングUX部門のシニアリーダー3名を対象に、カレンダー管理、出張、経費、機密事項をサポートします。サンフランシスコでスケジュール、イベント、研修、特別プロジェクトを調整します。
仕事内容
- Platform Experience、Networking and PIN Products、User Researchの各部門に所属するUXシニアリーダー3名をサポート
- 複雑なカレンダー、出張手配、経費報告を管理
- スケジュールを整理、調整し、優先順位を設定
- 受信した問題や機密事項を調査し、優先順位を設定してフォローアップ
- 各案件に対する適切な対応、紹介先、または返答を判断
- 関連する出張や経費を含むチーム研修およびイベントを企画・実施
- 初期構想から完了までプロジェクトを自律的に管理
- 必要に応じて特別プロジェクトや業務改善施策を担当
- Cisco Networkingの製品、チーム、部門横断的な協業関係に関する知識を身に付ける
応募要件
- ソフトウェアまたはテクノロジー企業で役員をサポートするエグゼクティブアシスタントとして、2年以上の経験
- 3名を対象としたカレンダー管理、会議設定、出張調整の経験
- 業務文書、プレゼンテーション、スプレッドシートの作成および管理経験
- Microsoft OfficeおよびGoogle Suiteアプリケーションの操作に習熟していること
- 機密情報またはセンシティブ情報を扱った経験
- 歓迎：役員、チーム、その他の関係者向けに簡潔で明確な情報を作成し、伝達した経験
- 歓迎：ペースの速い環境で、複数の優先事項、締め切り、会議、競合する依頼を管理した経験
- 歓迎：役員、同僚、部門横断的な関係者と効果的な関係を構築・維持した経験
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- Ciscoのマッチング拠出を含む401(k)プラン
- 有給育児休暇
- 短期および長期障害補償
- 基本生命保険
- Ciscoの譲渡制限付株式ユニットが、資格に応じて付与される場合があります
- 1暦年につき10日の有給祝日
- 非免除従業員向けのフローティングホリデー1日
- 従業員の誕生日に1日の有給休暇
- 年末の有給休業
- 個人のウェルネスのための有給休暇4日
- 非免除従業員は1暦年につき16日の有給休暇
- 対象となる免除従業員向けのフレキシブル休暇制度
- 入社日およびその後毎年1月1日に80時間の病気休暇を付与
- 未使用の病気休暇を最大80時間繰り越し可能
- 重大または緊急の家族の事情に対する追加の有給休暇
- 1暦年につき任意で10日の有給ボランティア休暇
- 非営業職向けの年次ボーナス（Ciscoの方針に従う）
