Cisco
Cisco
Cisco er et teknologiselskap for bedriftsmarkedet med fokus på nettverk, sikkerhet og digital infrastruktur. Produktporteføljen omfatter rutere, svitsjer, optiske transceivere, programmerbart silisium, plattformer for edge computing, Webex-samarbeidsverktøy, produkter for observability, AI-aktivert programvare og skybaserte tjenester som administreres i skyen. Cisco betjener virksomheter, tjenesteleverandører og myndigheter ved å støtte utforming, drift og sikring av storskala nettverk og datasentre gjennom teknologi, profesjonelle tjenester, opplæring og løpende brukerstøtte.

Administrativ assistent, Cisco Networking UX (hybrid)

Støtt tre seniorledere innen Cisco Networking UX med kalenderstyring, reiser, utgifter og konfidensielle saker. Koordiner timeplaner, arrangementer, opplæring og spesialprosjekter i San Francisco.

Beskrivelse

  • Støtt tre senior UX-ledere innen Platform Experience, Networking og PIN Products samt User Research
  • Administrer komplekse kalendere, reiseplaner og utgiftsrapporter
  • Organiser, koordiner og prioriter timeplaner
  • Undersøk, prioriter og følg opp innkommende spørsmål og konfidensielle saker
  • Vurder riktig tiltak, henvisning eller svar for hver sak
  • Organiser og gjennomfør opplæring og arrangementer for teamet, inkludert tilknyttede reiser og utgifter
  • Administrer prosjekter selvstendig fra første idé til ferdigstillelse
  • Håndter spesialprosjekter og operative initiativer etter behov
  • Utvikle kunnskap om Cisco Networking-produkter, team og tverrfunksjonelle arbeidsrelasjoner

Krav

  • Minst to års erfaring som executive assistant med støtte til ledere i et programvare- eller teknologiselskap
  • Erfaring med å administrere kalendere, planlegge møter og koordinere reiser for tre personer
  • Erfaring med å opprette og vedlikeholde forretningsdokumenter, presentasjoner og regneark
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office- og Google Suite-applikasjoner
  • Erfaring med håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon
  • Foretrukket: erfaring med å utarbeide og kommunisere kortfattet og tydelig informasjon til ledere, team og andre interessenter
  • Foretrukket: erfaring med å håndtere flere prioriteringer, tidsfrister, møter og konkurrerende forespørsler i et hektisk miljø
  • Foretrukket: erfaring med å utvikle og opprettholde effektive relasjoner med ledere, kolleger og tverrfunksjonelle interessenter

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Cisco
  • Betalt foreldrepermisjon
  • Kort- og langsiktig uføredekning
  • Grunnleggende livsforsikring
  • Cisco restricted stock units kan være tilgjengelige, avhengig av kvalifisering
  • Ti betalte helligdager per hele kalenderår
  • Én valgfri helligdag for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene
  • Én betalt fridag på den ansattes fødselsdag
  • Betalt ferieavvikling ved årets slutt
  • Fire betalte fridager for personlig velvære
  • Seksten betalte feriedager per hele kalenderår for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene
  • Fleksibel ferieordning for kvalifiserte ansatte som er unntatt fra overtidsreglene
  • Åtti timers sykefravær gis på ansettelsesdatoen og hver 1. januar deretter
  • Opptil åtti ubrukte sykefraværstimer kan overføres
  • Ytterligere betalt fri for alvorlige eller akutte familiesituasjoner
  • Mulighet for ti betalte frivilligdager per hele kalenderår
  • Årlige bonuser for roller utenfor salg, i henhold til Ciscos retningslinjer

Relaterte jobber