Η Cisco είναι εταιρεία επιχειρησιακής τεχνολογίας με επίκεντρο τα δίκτυα, την ασφάλεια και τις ψηφιακές υποδομές. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει δρομολογητές, μεταγωγείς, οπτικούς πομποδέκτες, προγραμματιζόμενο πυρίτιο, πλατφόρμες υπολογιστικής αιχμής, εργαλεία συνεργασίας Webex, προϊόντα παρατηρησιμότητας, λογισμικό με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης και υπηρεσίες που διαχειρίζονται μέσω cloud. Η Cisco εξυπηρετεί επιχειρήσεις, παρόχους υπηρεσιών και κυβερνήσεις, υποστηρίζοντας τον σχεδιασμό, τη λειτουργία και την ασφάλεια δικτύων και κέντρων δεδομένων μεγάλης κλίμακας μέσω τεχνολογίας, επαγγελματικών υπηρεσιών, εκπαίδευσης και συνεχούς υποστήριξης.
Διοικητικός Βοηθός, Εμπειρία Χρήστη Cisco Networking (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη τριών ανώτερων ηγετικών στελεχών UX της Cisco Networking με διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, εξόδων και εμπιστευτικών θεμάτων. Συντονισμός προγραμμάτων, εκδηλώσεων, εκπαιδεύσεων και ειδικών έργων στο Σαν Φρανσίσκο.
Περιγραφή
- Υποστήριξη τριών ανώτερων ηγετικών στελεχών UX στους τομείς Platform Experience, Networking and PIN Products και User Research
- Επίβλεψη σύνθετων ημερολογίων, ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και αναφορών εξόδων
- Οργάνωση, συντονισμός και ιεράρχηση προγραμμάτων
- Διερεύνηση, ιεράρχηση και παρακολούθηση εισερχόμενων ζητημάτων και εμπιστευτικών θεμάτων
- Αξιολόγηση της κατάλληλης ενέργειας, παραπομπής ή απάντησης για κάθε θέμα
- Οργάνωση και υλοποίηση εκπαιδεύσεων και εκδηλώσεων της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών ταξιδιών και εξόδων
- Ανεξάρτητη διαχείριση έργων από την αρχική ιδέα έως την ολοκλήρωση
- Διαχείριση ειδικών έργων και επιχειρησιακών πρωτοβουλιών ανάλογα με τις ανάγκες
- Ανάπτυξη γνώσης για τα προϊόντα Cisco Networking, τις ομάδες και τις διατμηματικές σχέσεις εργασίας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας ως Executive Assistant με υποστήριξη στελεχών σε εταιρεία λογισμικού ή τεχνολογίας
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων, στον προγραμματισμό συναντήσεων και στον συντονισμό ταξιδιών για τρία άτομα
- Εμπειρία στη δημιουργία και συντήρηση επιχειρηματικών εγγράφων, παρουσιάσεων και υπολογιστικών φύλλων
- Άριστη γνώση εφαρμογών Microsoft Office και Google Suite
- Εμπειρία στον χειρισμό εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών
- Προτιμάται: εμπειρία στην προετοιμασία και επικοινωνία συνοπτικών, σαφών πληροφοριών προς στελέχη, ομάδες και άλλους ενδιαφερόμενους
- Προτιμάται: εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων, προθεσμιών, συναντήσεων και ανταγωνιστικών αιτημάτων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Προτιμάται: εμπειρία στην ανάπτυξη και διατήρηση αποτελεσματικών σχέσεων με στελέχη, συναδέλφους και διατμηματικούς ενδιαφερόμενους
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτικές αντιστοιχισμένες εισφορές από τη Cisco
- Γονική άδεια μετ’ αποδοχών
- Κάλυψη βραχυχρόνιας και μακροχρόνιας αναπηρίας
- Βασική ασφάλιση ζωής
- Ενδέχεται να διατίθενται επιχορηγήσεις περιορισμένων μετοχικών μονάδων της Cisco, με την επιφύλαξη της επιλεξιμότητας
- Δέκα ημέρες αργίας μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος
- Μία επιπλέον ημέρα αργίας για μη απαλλασσόμενους εργαζομένους
- Μία ημέρα άδειας μετ’ αποδοχών για τα γενέθλια του εργαζομένου
- Πληρωμένη διακοπή λειτουργίας στο τέλος του έτους
- Τέσσερις ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών για προσωπική ευεξία
- Δεκαέξι ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος για μη απαλλασσόμενους εργαζομένους
- Πρόγραμμα ευέλικτης άδειας για επιλέξιμους απαλλασσόμενους εργαζομένους
- Ογδόντα ώρες αναρρωτικής άδειας παρέχονται κατά την ημερομηνία πρόσληψης και κάθε 1η Ιανουαρίου στη συνέχεια
- Μεταφορά έως και ογδόντα ωρών αχρησιμοποίητης αναρρωτικής άδειας
- Πρόσθετος χρόνος άδειας μετ’ αποδοχών για κρίσιμα ή επείγοντα οικογενειακά ζητήματα
- Προαιρετικές δέκα ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών για εθελοντισμό ανά πλήρες ημερολογιακό έτος
- Ετήσια μπόνους για ρόλους εκτός πωλήσεων, με την επιφύλαξη των πολιτικών της Cisco