Cisco
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Cisco 是一家專注於網路、安全性與數位基礎架構的企業科技公司。其產品組合包括路由器、交換器、光學收發器、可程式化晶片、邊緣運算平台、Webex 協作工具、可觀測性產品、人工智慧軟體以及雲端管理服務。Cisco 服務企業、服務供應商與政府,透過技術、專業服務、培訓和持續支援,協助客戶設計、營運及保護大規模網路與資料中心。

行政助理,Cisco 網路使用者體驗部門(混合辦公)

為 Cisco 網路使用者體驗部門的三位資深主管提供行事曆管理、差旅、費用及機密事務支援。負責在舊金山協調行程、活動、培訓及特別專案。

說明

  • 為平台體驗、網路與 PIN 產品以及使用者研究部門的三位使用者體驗資深主管提供支援
  • 管理複雜行事曆、差旅安排及費用報告
  • 組織、協調並安排日程優先順序
  • 調查、排定優先順序並跟進各項來件及機密事務
  • 評估每項事務適合採取的行動、轉介對象或回應方式
  • 組織並執行團隊培訓與活動,包括相關差旅及費用安排
  • 獨立管理專案,從最初構想到完成
  • 視需要處理特別專案及營運計畫
  • 建立對 Cisco 網路產品、團隊及跨職能合作關係的了解

職位要求

  • 至少兩年在軟體或科技公司擔任行政助理並支援高階主管的經驗
  • 具備為三人管理行事曆、安排會議及協調差旅的經驗
  • 具備建立及維護商務文件、簡報及試算表的經驗
  • 熟悉 Microsoft Office 及 Google Suite 應用程式
  • 具備處理機密或敏感資訊的經驗
  • 優先條件:具備為高階主管、團隊及其他利害關係人準備並傳達簡潔清楚資訊的經驗
  • 優先條件:具備在快速變動的環境中管理多項優先事項、期限、會議及相互競爭請求的經驗
  • 優先條件:具備與高階主管、同事及跨職能利害關係人建立並維持有效關係的經驗

福利待遇

  • 醫療、牙科及視力保險
  • 401(k) 計畫及 Cisco 配對提撥
  • 帶薪育嬰假
  • 短期及長期失能保險
  • 基本人壽保險
  • Cisco 限制型股票單位獎勵可能適用,須符合資格
  • 每個完整曆年十天帶薪國定假日
  • 非免加班員工一天彈性假日
  • 員工生日一天帶薪休假
  • 年終帶薪假期停工
  • 四天帶薪個人健康休假
  • 非免加班員工每個完整曆年十六天帶薪休假
  • 符合資格的免加班員工可享彈性休假計畫
  • 到職日及此後每年一月一日提供八十小時病假
  • 最多可結轉八十小時未使用病假
  • 因重大或緊急家庭事務額外提供帶薪休假
  • 每個完整曆年可選擇十天帶薪志工假
  • 非銷售職位年度獎金,須遵循 Cisco 政策