行政助理,Cisco 網路使用者體驗部門(混合辦公)
為 Cisco 網路使用者體驗部門的三位資深主管提供行事曆管理、差旅、費用及機密事務支援。負責在舊金山協調行程、活動、培訓及特別專案。
說明
- 為平台體驗、網路與 PIN 產品以及使用者研究部門的三位使用者體驗資深主管提供支援
- 管理複雜行事曆、差旅安排及費用報告
- 組織、協調並安排日程優先順序
- 調查、排定優先順序並跟進各項來件及機密事務
- 評估每項事務適合採取的行動、轉介對象或回應方式
- 組織並執行團隊培訓與活動,包括相關差旅及費用安排
- 獨立管理專案,從最初構想到完成
- 視需要處理特別專案及營運計畫
- 建立對 Cisco 網路產品、團隊及跨職能合作關係的了解
職位要求
- 至少兩年在軟體或科技公司擔任行政助理並支援高階主管的經驗
- 具備為三人管理行事曆、安排會議及協調差旅的經驗
- 具備建立及維護商務文件、簡報及試算表的經驗
- 熟悉 Microsoft Office 及 Google Suite 應用程式
- 具備處理機密或敏感資訊的經驗
- 優先條件:具備為高階主管、團隊及其他利害關係人準備並傳達簡潔清楚資訊的經驗
- 優先條件:具備在快速變動的環境中管理多項優先事項、期限、會議及相互競爭請求的經驗
- 優先條件:具備與高階主管、同事及跨職能利害關係人建立並維持有效關係的經驗
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 401(k) 計畫及 Cisco 配對提撥
- 帶薪育嬰假
- 短期及長期失能保險
- 基本人壽保險
- Cisco 限制型股票單位獎勵可能適用,須符合資格
- 每個完整曆年十天帶薪國定假日
- 非免加班員工一天彈性假日
- 員工生日一天帶薪休假
- 年終帶薪假期停工
- 四天帶薪個人健康休假
- 非免加班員工每個完整曆年十六天帶薪休假
- 符合資格的免加班員工可享彈性休假計畫
- 到職日及此後每年一月一日提供八十小時病假
- 最多可結轉八十小時未使用病假
- 因重大或緊急家庭事務額外提供帶薪休假
- 每個完整曆年可選擇十天帶薪志工假
- 非銷售職位年度獎金,須遵循 Cisco 政策
