Microbac Laboratories, Inc.
Microbac Laboratories, Inc.
Microbac Laboratories, Inc. 是一家家族企業,提供環境、食品、生命科學及專業領域的分析檢測服務。自 1969 年成立以來,公司透過遍布全美的 30 多間實驗室網絡,為企業及機構提供經認證、注重合規的分析與諮詢服務。Microbac 將嚴謹的科學方法與實用且可客製化的檢測方案結合,協助客戶履行監管義務、強化品質保證並支持公共健康。

遠端應收帳款專員

Microbac Laboratories 招聘遠端應收帳款專員,負責管理美國境內大量B2B應收帳款。此職位主要處理帳單問題、收取款項並回報收款績效。

說明

  • 負責指定客戶帳戶,從首次聯絡追蹤至最終解決。
  • 定期跟進收款,並將需要管理階層、法務部門或外部機構介入的帳戶轉交處理。
  • 達成既定現金收款目標與績效指標。
  • 分析應收帳款帳齡,並依據餘額、逾期情況、風險及業務影響安排收款順序。
  • 在會計系統中記錄客戶溝通、付款承諾、爭議及收款行動。
  • 調查並解決發票差異、短付款、未指定用途款項、帳單問題及其他付款障礙。
  • 標記高風險帳戶、重複逾期帳戶及未履行付款承諾的帳戶,提交管理階層審查。
  • 每週向管理階層提交帳齡分析、收款預測、帳戶更新及關鍵績效指標報告。
  • 保護客戶、財務及公司機密資訊。
  • 透過授權的第三方服務供應商處理客戶信用卡付款。
  • 透過客戶付款入口網站上傳發票。
  • 完成指派的其他工作。

職位要求

  • 高中畢業證書或同等學歷。
  • 具備至少一年經驗者優先。
  • 具有中型或快速成長型組織的工作經驗,最好曾在營收超過5,000萬美元的組織工作。
  • 具備ERP經驗者優先。
  • 深入了解應收帳款帳齡、銷售收現天數及信用管理原則。
  • 具備出色的口頭及書面溝通能力。
  • 具備強大的談判及衝突解決能力。
  • 具備分析能力並重視細節。
  • 能夠管理大量客戶組合,同時平衡彼此競爭的優先事項。
  • 熟悉Excel。
  • 以專業且堅持不懈的態度進行收款工作。
  • 具備出色的組織能力及細節意識。
  • 具備優良的客戶服務及溝通能力。
  • 能夠評估及解讀資訊。
  • 具備團隊合作精神。
  • 會計或相關領域副學士學位優先。
  • 具備應收帳款及收款相關經驗。
  • 具備會計軟體使用經驗。
  • 能夠定期搬運或移動不超過25磅的物品。
  • 可能需要出差,出差比例低於20%。
  • 獲選錄用的候選人必須在開始工作前完成藥物檢測。
  • 能夠在一般辦公室環境中工作。

福利待遇

  • 醫療保險。
  • 牙科保險。
  • 視力保險。
  • 人壽保險。
  • 失能保險。
  • 帶薪休假,包括年假及假日。
  • 彈性工時。
  • 健康計畫。
  • 推薦獎金。
  • 學費補助。
  • 具競爭力的薪資。
  • 支持性的領導團隊。

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