Microbac Laboratories, Inc.
Microbac Laboratories, Inc.
Microbac Laboratories, Inc. 是一家家族企业,提供环境、食品、生命科学及专业领域的分析检测服务。自 1969 年成立以来,公司通过覆盖全美的 30 多家实验室网络,为企业和机构提供经过认证、注重合规的分析与咨询服务。Microbac 将严谨的科学方法与实用且可定制的检测方案相结合,帮助客户履行监管义务、加强质量保证并支持公共健康。

远程应收账款专员

Microbac Laboratories招聘远程应收账款专员,负责管理美国范围内的大量B2B应收账款。该职位重点处理账单问题、催收款项并报告收款绩效。

描述

  • 负责指定客户账户,从首次联系跟进至最终解决。
  • 定期跟进收款,并将需要管理层、法律部门或外部机构介入的账户进行转交。
  • 完成既定现金回款目标和绩效指标。
  • 分析应收账款账龄,并根据余额、逾期情况、风险和业务影响安排催收顺序。
  • 在会计系统中记录客户沟通、付款承诺、争议和催收行动。
  • 调查并解决发票差异、少付款、未核销款项、账单问题及其他付款障碍。
  • 标记高风险账户、反复逾期账户和未履行付款承诺的账户,提交管理层审查。
  • 每周向管理层提交账龄分析、收款预测、账户更新和关键绩效指标报告。
  • 保护客户、财务及公司机密信息。
  • 通过授权的第三方服务商处理客户银行卡付款。
  • 通过客户付款门户上传发票。
  • 完成安排的其他工作。

任职要求

  • 高中毕业证书或同等学历。
  • 优先考虑至少一年相关经验者。
  • 具有中型或快速成长型组织的工作经验,最好曾在营收超过5000万美元的组织工作。
  • 有ERP系统使用经验者优先。
  • 深入了解应收账款账龄、销售收现天数和信用管理原则。
  • 具备出色的口头和书面沟通能力。
  • 具备较强的谈判和冲突解决能力。
  • 具备分析能力,注重细节。
  • 能够管理大量客户组合,同时平衡相互竞争的优先事项。
  • 熟练使用Excel。
  • 以专业、坚持不懈的态度开展催收工作。
  • 具备出色的组织能力和细节意识。
  • 具备优秀的客户服务和沟通能力。
  • 能够评估和解读信息。
  • 具备团队协作意识。
  • 会计或相关专业副学士学位优先。
  • 具有应收账款和催收相关经验。
  • 具有会计软件使用经验。
  • 能够定期搬运或移动不超过25磅的物品。
  • 可能需要出差,出差比例低于20%。
  • 获选录用的候选人必须在入职前完成药物检测。
  • 能够在普通办公环境中工作。

福利待遇

  • 医疗保险。
  • 牙科保险。
  • 视力保险。
  • 人寿保险。
  • 伤残保险。
  • 带薪休假,包括年假和节假日。
  • 弹性工作时间。
  • 健康计划。
  • 推荐奖金。
  • 学费报销。
  • 具有竞争力的薪酬。
  • 支持性的领导团队。

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