美國遠端帳務專員
負責 BRG 諮詢與顧問專案的複雜帳務週期、發票處理及進行中工作分析。 為專業服務專案中的客戶、分包商和公司團隊提供支援。
說明
- 檢查客戶合約和專案設定，確認符合委任及帳務條款。
- 準備並處理標準、電子及複雜客戶發票。
- 依照合約條款及客戶特定需求調整並處理發票。
- 協調並行中的多項任務、追蹤進度並適時更新狀態。
- 分析進行中工作，並準確維護追蹤資料、報告及佐證紀錄。
- 透過指導與培訓協助帳務團隊成員成長；在其完成培訓並展現熟練能力後，持續提供支援。
- 為公司人員、客戶及分包商提供服務與支援。
- 向帳務經理報告。
- 依標準每週工作 40 小時。
職位要求
- 具備至少五年專業服務業經驗，曾管理完整帳務週期。
- 具備進階十鍵數字鍵盤輸入能力。
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook。
- 具備 Workday 或類似專業服務及 ERP 系統的使用經驗。
- 能管理相互競爭的優先事項，具備良好組織力、執行力並注重細節。
- 具備出色的書面及口頭溝通能力。
- 能在步調快速的環境中處理多項工作與專案，並符合嚴格期限。
- 善於協作，並能與各部門建立正向關係。
- 為內部及外部利害關係人提供優質服務。
- 展現可靠、專業的態度，並維持穩定出勤。
- 具備 e-Billing Hub 等電子帳單平台經驗者尤佳。
- 具備破產案件及費用申請帳務經驗者尤佳。
- 具備國際帳務經驗，包括多種貨幣及稅務考量者尤佳。
- 具備學士學位者尤佳。
- 能提供在美國合法工作的授權證明，且不需公司提供贊助。